Możesz udostępniać pliki podczas sesji treningowej. Dokumenty, prezentacje i tablice można również udostępniać w przeglądarce zawartości sesji szkoleniowej.
Udostępnij plik
Możesz udostępnić plik, taki jak dokument, prezentacja lub wideo, który znajduje się na komputerze. Uczestnicy wyświetlają udostępniony plik w swoich przeglądarkach zawartości.
Przed rozpoczęciem
1 | Wybierz (w tym wideo). |
2 | Zaznacz jeden lub wiele plików, które chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Pliki są ładowane jednorazowo, a w obszarze zawartości i na kartach dokumentów pojawia się wskaźnik stanu. Udostępniony plik pojawi się w przeglądarce zawartości. |
Wybieranie trybu importowania dla udostępniania prezentacji (użytkownicy okien)
Zmiana trybu importowania nie ma wpływu na aktualnie udostępniane prezentacje. Aby zastosować nowy tryb importowania do udostępnionej prezentacji, należy ją najpierw zamknąć, a następnie udostępnić ponownie.
1 | W oknie Sesja treningowa wybierz Sesja treningowa > Opcje. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje sesji treningowej z domyślnie wybraną kartą Opcje. |
||
2 | Wybierz opcję Tryb importu. |
||
3 | Wybierz opcję Universal Communications Format (Uniwersalny formatkomunikacji) lub Printer driver (Sterownik drukarki).
|
||
4 | Wybierz opcję OK. |
Nawigowanie po slajdach, stronach lub tablicach za pomocą paska narzędzi
W przeglądarce zawartości można przechodzić do różnych stron, slajdów lub stron tablicy. Każdy udostępniany dokument, prezentacja lub tablica jest wyświetlana na karcie u góry przeglądarki zawartości.
1 | W oknie Sesja szkoleniowa wybierz kartę dokumentu, prezentacji lub tablicy, które chcesz wyświetlić. Jeśli jest więcej kart, niż może pojawić się jednocześnie, wybierz przycisk strzałki w dół, aby wyświetlić listę pozostałych kart. |
||
2 | Wybierz opcje strzałek na pasku narzędzi, aby zmienić przeglądany slajd.
|
Automatyczne przechodzenie do stron lub slajdów
Podczas udostępniania dokumentu lub prezentacji w przeglądarce zawartości można automatycznie przesuwać strony lub slajdy w określonych odstępach czasu. Po rozpoczęciu automatycznego przesuwania strony lub slajdu możesz go zatrzymać w dowolnym momencie.
1 | W oknie Sesja szkoleniowa wybierz kartę dokumentu lub prezentacji, dla której chcesz automatycznie przesuwać strony lub slajdy. |
2 | Wybierz opcję Wyświetl > Automatycznie przesuwaj strony. |
3 | Aby zmienić przedział czasu dla stron zaawansowanych, wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby ponownie uruchomić zaawansowanie strony lub slajdu po wyświetleniu wszystkich stron lub slajdów, zaznacz opcję Wróć do początku i kontynuuj rozwijanie stron. |
4 | Wybierz pozycję Start. |
5 | (Opcjonalnie) Zamknij okno dialogowe Automatycznie przesuwaj strony, wybierając przycisk Zamknij w prawym górnym rogu okna dialogowego. Strony lub slajdy są nadal przesuwane w określonych odstępach czasu. |
6 | Aby zatrzymać automatyczne przesuwanie stron lub slajdów, otwórz ponownie okno dialogowe Automatycznie przesuwaj strony zaawansowane i wybierz opcję Zatrzymaj. |
Pokazywanie animacji slajdów i przejść w udostępnionej prezentacji
Podczas udostępniania prezentacji slajdów programu Microsoft PowerPoint w przeglądarce zawartości można animować tekst i przejścia slajdów, tak jak w przypadku korzystania z opcji Pokaz slajdów w programie PowerPoint.
Animacje i przejścia nie są obsługiwane przez użytkowników pakietu Office 2013 udostępniających slajdy programu PowerPoint. Zamiast tego użyj udziału aplikacji lub pulpitu.
Aby wyświetlić animacje slajdów i przejścia, należy udostępnić prezentację jako plik UCF (Universal Communications Format). Tryb importu UCF automatycznie konwertuje plik programu PowerPoint na plik UCF podczas udostępniania.
Jeśli co najmniej jeden uczestnik sesji szkoleniowej korzysta z Java Training Manager, animacje i przejścia slajdów nie będą wyświetlane podczas sesji szkoleniowej. Gospodarz sesji szkoleniowej może uniemożliwić uczestnikom dołączenie do sesji szkoleniowej przy użyciu Menedżera szkoleń Java podczas planowania sesji szkoleniowej.
1 | Upewnij się, że przeglądarka zawartości ma fokus wejściowy, klikając w przeglądarce. Przeglądarka zawartości ma fokus wejściowy, jeśli na zewnątrz slajdu w przeglądarce pojawi się niebieska obwódka. |
2 | Na pasku narzędzi wybierz odpowiednie strzałki, aby przechodzić między prezentacjami. |
Dodawanie nowych stron do udostępnionych plików lub tablic
Podczas udostępniania pliku lub tablicy w przeglądarce zawartości można dodać nową, pustą stronę do adnotacji.
1 | W przeglądarce zawartości zaznacz kartę dokumentu, prezentacji lub tablicy, do której chcesz dodać stronę lub slajd. |
||
2 | Wybierz .Nowa strona pojawi się w przeglądarce zawartości na końcu aktualnie zaznaczonego dokumentu, prezentacji lub tablicy.
|
Wklejanie obrazów w slajdach, pages lub tablicach
Jeśli skopiujesz dowolny obraz bitmapowy do schowka komputera, możesz wkleić obraz na nowej stronie, slajdzie lub tablicy w przeglądarce zawartości.
Na przykład można skopiować obraz na stronie internetowej lub w aplikacji, a następnie szybko udostępnić ten obraz, wklejając go w przeglądarce zawartości.
1 | W przeglądarce zawartości wybierz kartę dokumentu, prezentacji lub tablicy, w której chcesz wkleić obraz. |
||
2 | Wybierz .Obraz pojawi się na nowej stronie w przeglądarce zawartości, na końcu aktualnie zaznaczonego dokumentu, prezentacji lub tablicy.
|
Zapisywanie prezentacji, dokumentu lub tablicy
Możesz zapisać dowolny udostępniony dokument, prezentację lub tablicę wyświetlaną w przeglądarce zawartości. Zapisany plik zawiera wszystkie strony lub slajdy w dokumencie, prezentacji lub tablicy, które są obecnie wyświetlane w przeglądarce zawartości, w tym wszelkie adnotacje i wskaźniki dodane do nich przez Ciebie lub innych uczestników.
Zapisywane pliki są w formacie UCF (Universal Communications Format). Plik ucf można otworzyć w innej sesji treningowej lub w dowolnym momencie poza sesją treningową.
Po zapisaniu nowego dokumentu, prezentacji lub tablicy w pliku można zapisać go ponownie, aby zastąpić plik lub zapisać kopię w innym pliku.
1 | Aby zapisać nowy dokument, wybierz polecenie Plik > Zapisz > dokument. |
||
2 | Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. |
||
3 | Wpisz nazwę pliku w polu nazwa pliku.
|
Otwieranie zapisanego dokumentu, prezentacji lub tablicy
Jeśli zapisano dokument, prezentację lub tablicę, które pojawiły się w przeglądarce zawartości, można wykonać jedną z następujących czynności:
Otwórz plik w przeglądarce zawartości podczas innego spotkania. Tylko osoba prezentująca lub uczestnicy, którzy mają uprawnienie Udostępnianie dokumentów, mogą otworzyć zapisany plik podczas spotkania.
Otwórz plik w dowolnym momencie na pulpicie komputera.
Zapisany dokument, prezentacja lub tablica znajduje się w zapisanym formacie UCF (Universal Communications Format) i ma rozszerzenie ucf.
UCF nie jest obsługiwany dla pakietu Office 2013 i jego ponownych, w tym dla użytkowników usługi Office 365 udostępniających slajdy programu PowerPoint.
Jeśli plik, który chcesz otworzyć, znajduje się na pulpicie komputera, po prostu kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć go w przeglądarce dokumentów Webex.
1 | Wybierz . |
2 | Zaznacz dokument, prezentację lub plik tablicy, który chcesz otworzyć. |
3 | Wybierz pozycję Otwórz. |
Drukowanie prezentacji, dokumentów lub tablic
Można wydrukować dowolne udostępnione prezentacje, dokumenty lub tablice wyświetlane w przeglądarce zawartości. Wydrukowana kopia udostępnionej zawartości zawiera wszystkie dodane adnotacje i wskaźniki.
1 | W przeglądarce zawartości wybierz kartę dokumentu, prezentacji lub tablicy, które chcesz wydrukować. |
2 | Wybierz . |
3 | Wybierz opcje drukowania, których chcesz użyć, a następnie wydrukuj dokument. Podczas drukowania zawartości udostępnionej w przeglądarce zawartości rozmiar zawartości jest zmieniany w celu dopasowania do wydrukowanej strony. Jednak w przypadku tablic drukowana jest tylko zawartość, która znajduje się w liniach przerywanych na tablicy. |