zarządzaj rejestracją webinarium

Jeśli chcesz, aby uczestnicy zarejestrowali się na spotkanie lub webinarium, możesz wykonać następujące czynności przed sesją i w jej trakcie:

  • Wyświetl listę uczestników, aby określić, czy zarejestrowali się na spotkanie lub webinarium.

  • Uzyskaj nazwiska uczestników, adresy e-mail i inne informacje, zanim będą mogli dołączyć do spotkania lub webinarium.

  • Akceptowanie lub odrzucanie indywidualnych wniosków o rejestrację.

Jeśli zaprosisz kogoś na spotkanie lub webinarium wymagające rejestracji, otrzyma on wiadomość e-mail zawierającą następujące informacje:

  • Informacje o spotkaniu lub webinarium.

  • Łącze umożliwiające zarejestrowanie się na spotkanie lub webinarium.

  • Losowy identyfikator rejestracji na webinarium, jeśli wybrano tę opcję.

Skonfiguruj wymaganą rejestrację na spotkanie lub webinarium

1

Zaloguj się do User Hub, a następnie kliknij menu rozwijane Schedule (Zaplanuj) i wybierz opcję Schedule a meeting (Zaplanuj spotkanie) lub Schedule a webinar (Zaplanuj webinarium).

2

Po wprowadzeniu informacji o spotkaniu lub webinarium wybierz Opcje zaawansowane .

3

Pod Rejestracja , wybierz Wymagane .


 

Jeśli wybierzesz Dołącz przed prowadzącym w przypadku spotkania lub webinarium rejestracja nie działa. Rejestracja dla spotkania lub webinarium zostanie wyłączona, a wszystkie wcześniejsze rejestracje uczestników zostaną trwale usunięte. Aby odzyskać te rejestracje uczestników, skontaktuj się z centrum pomocy technicznej Cisco .

Aby uzyskać więcej informacji o tych funkcjach, zobacz Zaawansowane opcje planowania dla Webex Meetings i Webex Webinars .

Jeśli wymagana była rejestracja na webinarium, a później dodaj to webinarium do seria webinariów , formularz rejestracji na webinarium jest synchronizowany z formularzem rejestracji serii. Wszelkie dane zebrane na potrzeby webinarium przed dodaniem go do serii zostaną zachowane, ale wszelkie nowe informacje rejestracyjne zostaną podane w formularzu rejestracji serii.

4

Wybierz następujące opcje:

  • W przypadku webinariów, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi dla uczestników-gości, poniżej Identyfikator rejestracji , sprawdź Wygeneruj uwierzytelnianie losowego identyfikatora dla każdego rejestrującego .

    Po zaplanowaniu webinarium uczestnik otrzyma e-mail z identyfikatorem rejestracji. Gdy uczestnik dołącza do webinarium, wprowadza identyfikator rejestracji i swój adres e-mail w celu uwierzytelnienia.


     

    Ta funkcja jest dostępna w cyklu opóźnionego wydania i dotyczy tylko webinariów. Sprawdź status.webex.com/maintenance aby zobaczyć, kiedy będzie dostępny w Twojej witrynie.

  • Pod Zasady zatwierdzania , opuść Automatycznie zatwierdzaj wszystkie prośby o rejestrację odznaczone, aby zabezpieczyć spotkanie lub webinarium przed nieautoryzowanym dostępem.

    Host ręcznie akceptuje lub odrzuca wszystkie żądania rejestracji. Aby uzyskać więcej informacji o regułach zatwierdzania, kliknij Zasady wykonywania reguł .


     

    Jeśli pozostawisz tę opcję niezaznaczoną, a uczestnik zarejestruje się po spotkaniu lub webinar już się rozpoczął, nie będzie mógł dołączyć, dopóki nie otrzyma wiadomości e-mail z potwierdzeniem rejestracji i wprowadzi hasło spotkania lub webinarium. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Akceptuj lub odrzucaj prośby o rejestrację spotkania i webinarium .

  • Jeśli zaznaczysz Automatycznie zatwierdzaj wszystkie prośby o rejestrację a uczestnik zarejestruje się po rozpoczęciu spotkania lub webinarium, może dołączyć natychmiast bez podawania hasła.

    Pod Numer rejestrującego , in Maksymalna liczba zarejestrowanych , wprowadź liczbę, aby ustawić limit rejestracji. Jeśli masz plan 1000, 3000 lub 5000 uczestników, możesz zaakceptować maksymalnie 10 000 rejestracji. Jeśli masz plan 10 000, 25 000, 50 000 lub 100 000 uczestników, możesz zaakceptować o 20% więcej rejestracji niż pozwala na to Twój plan. Na przykład, jeśli masz plan na 10 000 uczestników, możesz zaakceptować maksymalnie 12 000 rejestracji.

    Chociaż możesz zaakceptować więcej rejestracji, niż pozwala na to Twój plan, tylko liczba uczestników dozwolona przez Twój plan może dołączyć do spotkania lub webinarium. Na przykład, jeśli masz plan 10 000 uczestników, tylko 10 000 uczestników może dołączyć. Jeśli masz plan 1000, 3000 lub 5000 uczestników, tylko 1000, 3000 lub 5000 uczestników może dołączyć.

  • Jeśli utworzono stronę docelową, aby podać więcej informacji lub stronę z podziękowaniem, wprowadź URL strony w polu Strona docelowa po rejestracji sekcji. Ta strona zostanie automatycznie otwarta po zakończeniu rejestracji przez uczestnika.

     

    Jeśli ta domena nie została dodana do listy dozwolonych utworzonej przez administratora witryny, nie można jej zapisać. Skontaktuj się z administratorem witryny .


 

Jeśli ktoś spróbuje zarejestrować się na pełne spotkanie lub webinarium, otrzyma wiadomość e-mail z dalszymi informacjami.

5

(Opcjonalnie) Dostosuj formularz rejestracyjny aby uzyskać dodatkowe informacje o każdym uczestniku.

6

Kliknij pozycję Zaplanuj.


 
Jeśli usuniesz zaznaczenie Wymagaj rejestracji uczestnika po zarejestrowaniu się co najmniej jednego uczestnika na spotkanie lub webinarium wszystkie rejestracje zostaną usunięte. Jeśli zaznaczysz Wymagaj rejestracji uczestnika ponownie, formularz rejestracji domyślnie przyjmuje standardowy formularz rejestracji z nazwą i adresem e-mail uczestnika.