użytkownik wchodzący w interakcję z różnymi botami Webex w różnych przestrzeniach wiadomości
Przykłady użycia botów opracowanych przez Cisco

Dodaj bota Asana do przestrzeni Webex

Aby dodać bota Asana do przestrzeni Webex:

  1. Przejdź do Wiadomości i wybierz przestrzeń, do której chcesz dodać bota Asana.

    Możesz także utworzyć nową przestrzeń za pomocą bota Asana.

  2. Wybierz Ludzie, wybierz Dodaj ludzi, a następnie wprowadź adres e-mail bota Asana: Asana02@webex.bot
  3. Bot odpowiada umieszczając kartę w przestrzeni. Jeśli znajdujesz się w bezpośredniej interakcji z botem, wyślij wiadomość @asana hi.
  4. Wybierz Połącz konto Asana i zaloguj się przy użyciu danych logowania Asana.
  5. Wybierz obszar roboczy, z którym chcesz się połączyć, a następnie wybierz Projekt.

Teraz możesz utworzyć nową Asanę task/subtask lub zarządzaj powiadomieniami.

Polecenia bota Asana

Istnieje kilka poleceń, których możesz użyć do interakcji z botem Asana w Webex. Aby zobaczyć listę, wpisz @asana help w przestrzeni grupowej lub po prostu help w przestrzeni bezpośredniej.

Zarządzaj powiadomieniami bota Asana

Możesz tworzyć nowe powiadomienia lub zarządzać istniejącymi powiadomieniami dotyczącymi zdarzeń w Asanie. Powiadomienia będą wysyłane w aplikacji Webex.

  1. W polu z botem Asana wpisz @asana manage i wyślij wiadomość. Możesz również wpisać @asana manage i wysłać wiadomość, aby zarządzać powiadomieniami w przestrzeniach grupowych. Jeśli Twoja autoryzacja nie jest powiązana, otrzymasz zamiast niej kartę umożliwiającą powiązanie Asana Auth.
  1. Wybierz podany link, aby przejść do pulpitu powiadomień Asany.
  2. Z pulpitu nawigacyjnego:
    • Dodaj nowy: Wybierz Dodaj nowe powiadomienie, a następnie wybierz typ powiadomienia i usługę.
    • Edytuj istniejące: Edytuj powiadomienia skonfigurowane dla każdej przestrzeni, której członkiem jest bot Asana.
  3. Lista zdarzeń, o których bot Asana może powiadomić użytkowników, obejmuje:
    • Zadanie utworzonelub Oznaczone jako duplikat
    • Utworzono podzadanielub Oznaczono jako duplikat
    • Zadanie zaktualizowane, w tym powiadomienia o zadaniu, gdy zostanie przypisane, usunięte, dodane zostaną załączniki, dodane komentarze, zaktualizowana zostanie data wykonania, zadanie zostanie ukończone, nieukończone lub dodane do ulubionych
    • Zaktualizowano podzadanie, w tym powiadomienia o zadaniu, gdy zostanie przypisane, usunięte, dodane zostaną załączniki, dodane komentarze, zaktualizowana zostanie data wykonania, zadanie zostanie ukończone, nieukończone lub dodane do ulubionych
Zarządzaj zadaniami bota Asana

Poniższe sekcje dotyczą zarządzania zadaniami Asany.

Utwórz nowe zadanie

Aby utworzyć zadanie z przestrzeni aplikacji Webex:

  1. W polu z botem Asana wpisz @asana help i wyślij wiadomość.
  2. Wybierz pozycję Dodaj.Select Add.

    Możesz również wysłać wiadomość @asana add, aby utworzyć zadanie w przestrzeniach grupowych.

  3. Wprowadź informacje dotyczące zadania i wybierz Dodaj zadanie.

Utwórz nowe podzadanie

Aby utworzyć podzadanie z przestrzeni aplikacji Webex:

  1. Wybierz Dodaj podzadanie:
  2. Wprowadź informacje dotyczące podzadania i wybierz opcję Aktualizuj podzadanie.

Aktualizuj zadanie

Aby zaktualizować zadanie z przestrzeni aplikacji Webex:

  1. Wybierz Aktualizuj zadanie.
  2. Zaktualizuj informacje dotyczące zadania i wybierz opcję Aktualizuj.

Aktualizuj podzadanie

Aby zaktualizować podzadanie z przestrzeni aplikacji Webex:

  1. Wybierz Aktualizuj podzadanie.
  2. Zaktualizuj informacje dotyczące podzadania i wybierz opcję Aktualizuj.

Zaznacz task/subtask jako kompletny

Aby oznaczyć jako ukończone task/subtask z przestrzeni aplikacji Webex:

  • Wybierz Oznacz jako ukończone.