Agendar um evento

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Entre no site Webex e selecione o Webex Events (clássico) no painel esquerdo.

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Na barra de navegação, selecione Agendar um evento >A agendar um evento .

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Complete as informações de agendamento, notando o seguinte:

  • Os eventos listados são mostrados no seu site Webex e visíveis para todos. Apenas participantes podem ver os detalhes de um evento não listado.

  • O registro lhe permite ver informações sobre as pessoas que planejam participar de seu evento.

  • Você pode agrupar eventos relacionados para um projeto, produto ou público específico.

  • Você sempre pode executar relatórios do Meu Webex para visualizar informações sobre seus eventos, mesmo se você excluí-los quando concluído.

  • Se você inserir uma senha do evento, certifique-se de que ela não contém espaços ou aspas duplas (" ").

  • Se a funcionalidade de e-commerce estiver habilitada, você pode exigir pagamento para um evento inserindo uma quantia na caixa Taxa do evento.

  • Se a funcionalidade de códigos promocionais estiver habilitada e você oferecer descontos para as taxas de evento, certifique-se de que os códigos promocionais tenham sido enviados aos participantes.

  • Códigos de monitoramento podem ser opcionais ou obrigatórios, dependendo de como o administrador de seu site os configurou.


 
Caso o administrador do seu site tenha também especificado que as mesmas opções de códigos de rastreamento apareçam no seu perfil de usuário, você pode editar o seu perfil de usuário para especificar os códigos de rastreamento. Os códigos então aparecerão automaticamente na página Agendar um evento.

Data e hora

  • Selecione Planejar fusos horários do evento para selecionar um horário adequado a participantes de fusos horários diferentes.

  • A duração estimada serve apenas aos seus propósitos de planejamento. Um evento não termina automaticamente depois da duração especificada.

configurações de audioconferência

  • Até 3.000 participantes podem se conectar ao áudio usando seus computadores.

  • Selecione se você deseja um tom de entrada e saída. Escolha Sem som para evitar interrupções em seus eventos maiores.


     

    Ao usar a opção Áudio Webex , se o recurso Anunciar Nome estiver selecionado,aqueles que entrarem usando a opção Usar o computador para áudio não poderão gravar e anunciar seus nomes.

Descrição e opções do evento

  • Você pode formatar uma descrição de evento usando código HTML. Se você usar um programa de comscrição de páginas da web, crie a descrição formatada de seu evento usando esse programa e copie seu código HTML e o colará na caixa Descrição .

  • Você pode carregar arquivos de materiais do curso com até 200 MB de tamanho.


     

    Você não pode carregar tipos de arquivos executáveis como .exe, .sh, .bat e .msi.

  • Uma URL de destino se refere a um site que é exibido depois do final do evento.

  • Para eventos com muitos convidados, para Quem pode visualizar a lista de convidados, selecione Apenas organizador, apresentador e membros de equipe para melhorar o desempenho.

  • A funcionalidade de vídeo está disponível apenas se tiver sido habilitada pelo administrador de seu site.

Seção participantes e registro

  • As opções de registro não estão disponíveis se você exigir que os convidados se inscrevam com registro único autenticação prévia antes de entrar em um evento e restringir o evento apenas para convidados convocados.

  • Se você selecionar Sim para ID de Registro Obrigatória, cada participante receberá uma ID de Registro única depois que você aprovar o pedido de registro. Esta opção dá mais segurança ao seu evento.

  • Se você exigir aprovação para as solicitações de registro, você pode configurar normas de aprovação para aprovar ou rejeitar automaticamente os inscritos.

Seção apresentadores e palestrantes

  • Convide os palestrantes para ajudá-lo durante um evento. Por exemplo, os palestrantes podem ser parte de discussões e responder a perguntas durante Perguntas e respostas sessões.

  • Os organizadores também podem promover convidados para a função de apresentador ou palestrante durante um evento, mas recomenda-se que você convide os palestrantes com antecedência, assim há menos para manter o controle do após o início do evento.

  • Marque a caixa de seleção se você deseja que os palestrantes sejam capazes de carregar materiais do evento, que estarão disponíveis antes do evento.

Seção mensagens de e-mail

  • Incluir um anexo de iCalendar permite que os participantes convidados adicionem o evento agendado em seus programas de calendário, como o Microsoft Outlook.

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(Opcional) Se você planeja reutilizar informações similares, selecione Salvar como modelo.


 

Depois de salvar o modelo, apenas as imagens do anfitrião que foram carregadas permanecem. Todos os outros arquivos carregados no modelo, como os materiais da reunião e a descrição da imagem, são excluídos.

5

Ao finalizar a especificação dos detalhes de seu evento, selecione Agendar Este Evento.

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Na página Enviar E-mails do Evento, selecione os destinatários da mensagem de convite e selecione Enviar Agora.

Selecionar Enviar Depois o levará à página Informações do Evento, onde você poderá enviar mensagens de atualização do evento posteriormente.

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Clique em OK e Continuar nas mensagens exibidas na tela.

A página de Informações do evento é exibida. Você também pode receber uma mensagem de confirmação por e-mail que inclui informações sobre o evento agendado.

Iniciar, editar ou cancelar um evento

Tarefa

Ação

Inicie um evento.


 

A menos que você especifique que os participantes podem entrar antes do organizador, você precisa primeiro iniciar um evento antes de os participantes entrarem nele.


 
Se o administrador do site tiver desativado o Events (clássico), você não poderá iniciar eventos previamente agendados do site Webex. Em vez disso, inicie seu evento a partir do seu aplicativo de calendário ou do e-mail do evento.
  1. Faça logon no seu site Webex.

  2. Selecione Webex Events (clássico) > Site Events no painel esquerdo.

  3. Encontre seu evento e selecione Iniciar.

Edite um evento.

  1. Faça logon no seu site Webex.

  2. Selecione Webex Events (clássico) > Site Events no painel esquerdo.

  3. Abra seu evento e selecione Editar evento.

Cancele um evento.

  1. Faça logon no seu site Webex.

  2. Selecione Webex Events (clássico) > Site Events no painel esquerdo.

  3. Abra seu evento e selecione Excluir evento.