Designar um delegado no site Webex
A integração com o Lotus Notes permite que você designe uma outra pessoa como delegado para agendar, editar, cancelar e iniciar reuniões para você.
O delegado deve ter um conta de organizador e ter o aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings e ferramentas de produtividade instalado no computador dele.
Você e seu delegado devem ter os endereços de e-mail do site Webex correspondentes aos do IBM Lotus Notes.
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A qualquer momento, você pode remover a permissão do delegado de gerenciar reuniões para você. |
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Inicie sessão no site do Webex. |
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Se você estiver na exibição moderna, vá para . Se você estiver na exibição clássica, vá para . |
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Na caixa de texto Permissão de agendamento, insira os endereços de e-mail dos organizadores para os quais você deseja conceder permissão de agendamento. |
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Clique em Salvar na parte inferior da página de Preferências. |
Você pode decidir quem tem acesso ao seu calendário do IBM Lotus Notes e qual o nível de acesso que a pessoa terá.
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No calendário do IBM Lotus Notes, vá para . |
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Selecione as guias Acesso e delegação e Acesso ao correio e calendário. |
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Selecione Adicionar pessoas ou grupo. |
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Selecione a opção Inserir ou escolher um usuário/grupo e clique na barra de rolagem na caixa de texto da seção 1 para exibir a caixa de diálogo Selecionar nome. |
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Escolha a pessoa que você deseja como seu delegado e clique em OK. |
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Escolha o nível de acesso que seu delegado terá e clique em OK. |
| 1 |
No calendário do IBM Lotus Notes, vá para .  |
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| 2 |
Selecione Outro e clique no nome do organizador.
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| 3 |
Selecione uma data e hora no calendário do organizador. |
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| 4 |
Selecione Adicionar reunião Webex no canto superior esquerdo da caixa de diálogo Entrada do calendário.  |
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Agende a reunião. |
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