Designar um delegado no site Webex

A integração com o Lotus Notes permite que você designe uma outra pessoa como delegado para agendar, editar, cancelar e iniciar reuniões para você.

O delegado deve ter um conta de organizador e ter o aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings e ferramentas de produtividade instalado no computador dele.

Você e seu delegado devem ter os endereços de e-mail do site Webex correspondentes aos do IBM Lotus Notes.


A qualquer momento, você pode remover a permissão do delegado de gerenciar reuniões para você.

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Inicie sessão no site do Webex.

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Se você estiver na exibição moderna, vá para agendamento de preferências > . Se você estiver na exibição clássica, vá para meu Webex > preferências > agendamento opções.

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Na caixa de texto Permissão de agendamento, insira os endereços de e-mail dos organizadores para os quais você deseja conceder permissão de agendamento.

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Clique em Salvar na parte inferior da página de Preferências.

Você pode decidir quem tem acesso ao seu calendário do IBM Lotus Notes e qual o nível de acesso que a pessoa terá.

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No calendário do IBM Lotus Notes, vá para Ferramentas > Preferências.

2

Selecione as guias Acesso e delegação e Acesso ao correio e calendário.

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Selecione Adicionar pessoas ou grupo.

4

Selecione a opção Inserir ou escolher um usuário/grupo e clique na barra de rolagem na caixa de texto da seção 1 para exibir a caixa de diálogo Selecionar nome.

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Escolha a pessoa que você deseja como seu delegado e clique em OK.

6

Escolha o nível de acesso que seu delegado terá e clique em OK.

1

No calendário do IBM Lotus Notes, vá para Ações > Mais > Abrir o calendário da pessoa.



2

Selecione Outro e clique no nome do organizador.


 

A próxima vez que você agendar uma reunião para este organizador, desde que suas permissões continuem válidas, você pode selecionar o nome do organizador diretamente do menu Calendário.

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Selecione uma data e hora no calendário do organizador.

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Selecione Adicionar reunião Webex no canto superior esquerdo da caixa de diálogo Entrada do calendário.



5

Agende a reunião.