Antes que alguém possa agendar reuniões para você com a Cisco Webex Meetings para Google, você precisa dar a ele permissões de agendamento no seu site Webex e no calendário do Microsoft Outlook.

O delegado deve ter uma conta de organizador no site Webex.

Atribuir permissões de agendamento no site Webex

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Faça login em seu site Webex.

2

Selecione Preferências > Agendamento > permissões de agendamento .

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Na caixa Agendamento de permisssões, insira o e-mail de um ou mais hosts que você deseja permitir que agendem reuniões em seu nome.

Você pode selecionar um máximo de 20 hosts.

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Clique em Salvar na parte inferior das Preferências da página.

Delegar permissões de agendamento no Microsoft Outlook

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No calendário do Outlook, selecione Compartilhar calendário na faixa de opções.

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Selecione Adicionar e insira o nome ou o endereço de e-mail do usuário que você deseja que setorne o delegado da reunião.

3

Em Permissões, selecione Delegado e >OK.

O Outlook envia um convite para o usuário com quem você está compartilhando seu calendário. Eles devem aceitar o convite para se tornarem seu delegado de reunião.

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No calendário do Outlook, selecione Permissões de calendário na faixa de opções.

2

Selecione o + e insira o nome ou endereço de e-mail do usuário que você deseja que se torneo delegado da reunião.

3

Em Permissões, selecione Delegado.

4

Selecione Adicionar > feito .

O Outlook envia um convite para o usuário com quem você está compartilhando seu calendário. Eles devem aceitar o convite para se tornarem seu delegado de reunião.

1

No calendário do Outlook, selecione Compartilhar na faixa de opções.

2

Insira o endereço de e-mail ou o nome do usuário que você deseja que se torne o delegado da reunião.

3

Na lista suspensa exibida, selecione Delegado.

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Selecione Compartilhar.

O Outlook envia um convite para o usuário com quem você está compartilhando seu calendário. Eles devem aceitar o convite para se tornarem seu delegado de reunião.

Agendar, gerenciar e iniciar uma reunião para outra pessoa

Antes de começar

  • Certifique-se de que a pessoa para quem você está agendando deu a você permissões de agendamento no site Webex.

  • Certifique-se de que você e a pessoa para quem você está agendando reuniões tenham instalado o Cisco Webex Meetings para Google add-in para o Microsoft Outlook.

  • Certifique-se de que a pessoa para quem você está agendando reuniões lhe concedeu acesso ao editor no calendário dele.

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No calendário do Outlook, vá para Adicionar calendário > Abrir calendário compartilhado .

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Selecione Nome e insira o nome ou o endereço dee-mail da pessoa para quem você está agendando reuniões.

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Selecione OK > OK . Agora você pode agendar, gerenciar e iniciar reuniões para outra pessoa.

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No calendário do Outlook, selecione Abrir calendário compartilhado.

2

Insira o nome ou o endereço de e-mail da pessoa para quem você está agendando reuniões e selecione Abrir. Agora você pode agendar, gerenciar e iniciar reuniões para outra pessoa.

1

No calendário do Outlook, selecione Adicionar lista > Adicionar no diretório

2

Insira o nome ou o endereço de e-mail da pessoa para quem você está agendando reuniões e selecione Adicionar. Agora você pode agendar, gerenciar e iniciar reuniões para outra pessoa.