Webinars sunt disponibile pe versiunea 41.4 și site-uri mai târziu.

Numărul de persoane pe care le puteți invita la un webinar depinde de licența achiziționată. Webinariile pot include până la 30.000 de persoane. Un webinar în vizualizarea webcast este necesar dacă aveți mai mult de 25.000 de participanți.

Webinariile din vizualizarea webcast nu sunt disponibile pentru Webex pentru instituții guvernamentale.

După ce programați un webinar, primiți un e-mail de confirmare, precum și un e-mail pentru a redirecționa către participanți.

1

Conectați-vă la site-ulWebex, apoi selectați Programați un webinar.

2

(Opțional) Dacă aveți șabloane de webinar salvate , selectați unul din meniul vertical Șabloane webinar.

3

Adăugați elementele de bază furnizând următoarele informații:

  • Subiect- Alegeți un subiect pe care oamenii îl vor recunoaște și de care se vor entuziasma.
  • Parolawebinarului - Utilizați parola furnizată sau introduceți-o pe a dvs. Participanții trebuie să introducă această parolă pentru a se alătura webinaruluidvs .
  • Data și ora- Indicați când va avea loc webinarul . Dacă invitați persoane din fusuri orare diferite, faceți clic pe Planificatorul de fus orar pentru a găsi o oră care să funcționeze cel mai bine pentru toată lumea.
  • Participanți maximi- Alegeți numărul maxim de participanți și dacă doriți un webinar în vizualizarea webcast. Consultați Compararea experiențelor din webinariile Webex pentru mai multe informații.
4

Configurați paneliștii incluzând următoarele informații:

  • Paneliști- Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care le invitați pentru a vă ajuta să rulați webinarul . Puteți avea până la 500 de paneliști în webinaruldvs . Dacă au un cont pe acest site, puteți selecta lângă numele lor dacă doriți ca acestea să fie cohost.
  • Parolăpanelistă - Utilizați parola furnizată sau introduceți-o pe a dvs. Paneliștii trebuie să introducă această parolă pentru a face parte din panoul de webinar . Dacă paneliștii nu introduc această parolă atunci când se alătură webinaruluidvs. , ei se alătură doar ca participant.

     

    Dacă un panelist are un cont pe același site unde este găzduit webinarul , va trebui doar să se conecteze. Dacă nu au un cont pe același site, li se va solicita să introducă această parolă panelistă.

Consultați Rolurile din webinariile Webex pentru informații despre diferențele dintre diferitele roluri.

5

Faceți clic pe Afișare opțiuni avansate pentru a particulariza opțiunile audio, a adăuga o agendă, a solicita înregistrareași multe altele.

6

Faceți clic pe Salvare ca șablon pentru a salva aceste opțiuni ca șablon pentru utilizare ulterioară.

7

Faceți clic pe Programare pentru a vă programa webinarul.


 

Atunci când programați un webinar, mementourile prin e-mail sunt trimise automat participanților utilizând șablonul implicit. Dacă preferați să particularizați șablonul de e-mail și să trimiteți mementouri mai târziu, debifați caseta de selectare de lângă Trimiterea automată a invitațiilor prin e-mail către toți participanții după ce faceți clic pe Programare, apoi urmați instrucțiunile din Particularizarea șabloanelor de e-mail în WebinariileWebex.

Odată ce webinarul este programat, îl puteți selecta din Calendar și puteți invita participanți, puteți încărca până la 20 de fișiere, puteți personaliza șablonul de e-mail utilizat pentru a trimite e-mailuri participanților și puteți personaliza paginile înregistrare și asociere pentru webinarii, precum și ceea ce văd participanții în webinarii.
8

După ce webinarul este programat, puteți să faceți clic pentru a descărca un fișier .ics sau să adăugați webinarul în Calendarul Google sau Microsoft Office 365.

9

Veți primi un e-mail pentru a le transmite participanților pentru a-i invita la webinar.