Întâlnire instantanee cu întâlnire acum

Dacă site-ul dvs. Webex Training include opțiunea sesiunii de instruire instantanee, puteți iniția o sesiune de instruire în orice moment, fără a fi nevoie să o programați mai întâi. O sesiune de instruire instantanee sau impromptu poate include o conferință audio.

După ce începeți o sesiune de instruire instantanee, puteți invita în mod opțional participanți. Fiecare participant invitat primește un mesaj e-mail de invitație care include informații despre sesiunea de instruire și un link pe care participantul îl poate selecta pentru a participa la sesiunea de instruire.


 

Pentru a primi o apelare inversă, un participant trebuie să aibă o linie telefonică directă. Dacă un recepționer răspunde la apel sau sistemul de telefonie al participantului utilizează o întâmpinare înregistrată pentru apelurile primite, participantul nu poate primi o apelare inversă. Cu toate acestea, un participant fără o linie telefonică directă poate intra într-o conferință audio apelând un număr de telefon de apelare, care este întotdeauna disponibil în fereastra Sesiune, atât în fila Informații, cât și în caseta de dialog Informații sesiune.

Activitate

Acțiune

Editați setările implicite pentru întâlniri instantanee.

  1. Conectați-vă la site- Site Webex.

  2. Accesați My Webex > Preferințe.

  3. În secțiunea Setări „Întâlnire acum”, editați opțiunile implicite pentru întâlnirile dvs. instantanee.

Începeți o întâlnire instantanee de pe site-ul Webex.

  1. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex Training.

  2. Pe bara de navigare din stânga, selectați Gazduiți o sesiune > sesiune instantanee.

  3. Introduceți subiectul sesiunii de instruire.

  4. Introduceți parola. O parolă validă trebuie să conțină cel puțin șase caractere.


     

    (Opțional) Dacă doriți ca sesiunea de instruire să fie inclusă în lista de sesiuni din calendarul sesiunii de instruire, selectați Lista din calendarul public. Pentru detalii, consultați Specificați Dacă o sesiune de instruire este Listată sau Nu este listată.


     

    (Opțional) Pentru a include o conferință audio integrată, bifați caseta de selectare Audio Conference .

  5. Selectați Inițiere sesiune.

  6. Dacă ați selectat o conferință audio, selectați tipul de conferință pe care îl doriți pe pagina Setări conferință audio care apare. Selectați OK .

  7. Dacă site-ul dvs. Webex Training vă cere să furnizați informații de urmărire pentru sesiunile de instruire pe care le găzduiți, faceți una dintre următoarele pentru fiecare opțiune de pe pagina Coduri de urmărire care apare. Alegeți dintre:

    • Introduceți un cod sau alt text în căsuță.

    • Dacă este necesar de administratorul site-ului dvs., selectați un cod dintr-o listă predefinită.

    • Dacă este disponibilă o listă predefinită de coduri, selectați eticheta codului, apoi selectați un cod. Selectați OK .

  8. Urmați instrucțiunile din caseta de dialog pentru a începe conferința audio.


     

    (Opțional) După începerea sesiunii, invitați participanții la sesiunea de instruire trimițându-le mesaje de e-mail de invitație care includ instrucțiuni pentru participarea la sesiunea de instruire.

Începeți o întâlnire instantanee din scurtăturile Webex Productivity Tools.

Efectuați oricare dintre următoarele pentru a iniția o întâlnire instantanee:

  • Selectați Întâlnire acum în panoul Instrumente de productivitate Webex. Dacă panoul nu este deschis, deschideți-l din scurtătura Webex Productivity Tools de pe desktop sau din meniul Windows Start .

  • Faceți clic dreapta pe pictograma bara de activități Webex Productivity Tools , apoi selectați Meet Now.

  • Selectați Întâlnire acum în bara de instrumente Webex din Microsoft Outlook.

Inițiați o sesiune de instruire programată

Sesiunile de instruire nu încep automat la orele programate. În calitate de gazdă a sesiunii de instruire, mai întâi începeți o sesiune de instruire, apoi participanții pot intra în sesiune. Puteți începe o sesiune de instruire pe care ați programat-o la ora de începere sau oricând înainte sau după acea dată.

Efectuați una din următoarele acțiuni:

Opțiuni Descriere
Inițiați o sesiune de instruire programată dintr-un mesaj e-mail de confirmare

  1. Deschideți mesajul de e-mail de confirmare, apoi selectați linkul.

  2. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex Training și apoi selectați Conectare.

  3. Selectați Pornire acum.
Începeți o sesiune de instruire programată de pe pagina sesiunilor de instruire

  1. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex Training.

  2. Pe bara de navigare, selectați My Webex > Întâlnirile mele.

  3. Utilizați fila Zilnic, Săptămânal, Lunar, sau Toate întâlnirile pentru a găsi sesiunea de instruire pe care doriți să o începeți.

  4. Selectați Începeți .

Modificați o sesiune de instruire programată

După ce programați o sesiune de instruire, puteți modifica ora de începere, subiectul, parola, agenda și așa mai departe, în orice moment înainte de a începe.

Dacă actualizați orice informații despre o sesiune de instruire, inclusiv adăugarea sau eliminarea participanților, puteți alege să trimiteți participanților un nou mesaj e-mail de invitație. Mesajul le informează că ați modificat informațiile sesiunii de instruire. Participanții pe care i-ați eliminat din lista de participanți primesc un mesaj e-mail care îi informează că sesiunea de instruire a fost anulată.

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

Opțiuni Descriere
Pentru a modifica o sesiune de instruire programată dintr-un mesaj e-mail de confirmare

  1. Deschideți mesajul de e-mail de confirmare, apoi faceți clic pe link.

  2. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex Training și apoi selectați Conectare.

  3. Selectați Editare.
Pentru a modifica o Sesiune de instruire programată din pagina sesiunilor de instruire

  1. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex Training.

  2. Pe bara de navigare, selectați My Webex > Întâlnirile mele.

  3. Utilizați fila Zilnic, Săptămânal, Lunar, sau Toate întâlnirile pentru a găsi sesiunea de instruire pe care doriți să o modificați.

  4. În lista de sesiuni de instruire, selectați numele subiectului pentru sesiunea de instruire și selectați Editare.
2

Modificați sesiunea de instruire. Pentru mai multe informații despre opțiunile pe care le puteți modifica, consultați Începeți o sesiune de instruire programată.

3

Selectați Actualizați.

Anulați o sesiune de instruire programată

Puteți anula orice sesiune de instruire pe care ați programat-o. După ce anulați o sesiune de instruire, puteți alege să trimiteți un mesaj de e-mail de anulare tuturor participanților pe care i-ați invitat la sesiunea de instruire. Anularea unei sesiuni de instruire o șterge din lista de sesiuni de instruire.

Puteți anula o sesiune de instruire de la:

  • Mesajul e-mail de confirmare pe care l-ați primit după ce ați programat sesiunea de instruire.

  • Lista sesiunilor de instruire din My Webex.

Dacă caracteristica iCalendar este disponibilă pe site-ul dvs. și ați adăugat această sesiune de instruire în calendarul dvs., selectați Eliminare din calendarul meu pentru a o elimina. Există, de asemenea, un link disponibil în mesajul de confirmare prin e-mail.

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

Opțiune Descriere
Pentru a anula o sesiune de instruire programată dintr-un mesaj e-mail de confirmare

  1. Deschideți mesajul de confirmare prin e-mail, apoi selectați linkul.

  2. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex Training și selectați Conectare.
Pentru a anula o sesiune de instruire programată din pagina sesiunilor de instruire

  1. Conectați-vă la site-ul dvs. WebexTraining.

  2. Pe bara de navigare, selectați My Webex > Întâlnirile mele.

  3. Utilizați fila Zilnic, Săptămânal, Lunar, sau Toate întâlnirile pentru a găsi sesiunea de instruire pe care doriți să o anulați.

  4. În lista de sesiuni de instruire, bifați caseta de selectare pentru sesiunea de instruire pe care doriți să o ștergeți.
2

Selectați Ștergere.