Prezentare generală a Webex Security

Întâlniri Cisco Webex Suite ajută angajații globali și echipele virtuale să se întâlnească și să colaboreze în timp real ca și cum ar lucra în aceeași cameră. Companiile, instituțiile și agențiile guvernamentale din toată lumea apelează la Cisco Webex pentru a simplifica procesele comerciale și a optimiza rezultatele pentru vânzări, marketing, instruire, management de proiect și echipe de asistență.

Pentru toate organizațiile și utilizatorii lor, securitatea este o problemă fundamentală. Colaborarea online trebuie să asigure niveluri multiple de securitate; de la programarea întâlnirilor și autentificarea participanților, până la partajarea de conținut.

Întâlniri Cisco Webex Suite oferă un mediu sigur, dar poate fi configurat ca un loc deschis pentru colaborare. Odată ce ați înțeles ce vă oferă funcțiile de securitate ale site-ului, atât din perspectiva administratorilor de site, cât și a utilizatorilor finali, vă veți putea adapta site-ul Webex la necesitățile comercialeactivității dvs.

Pentru informații suplimentare, consultați Hârtie tehnică de securitate Webex.

Cele mai bune practici pentru gazde

Ca gazdă, sunteți factorul de decizie final în ceea ce privește setările de securitate ale întâlnirilor, evenimentelor și sesiunilor de instruire. Amintiți-vă întotdeauna că controlați aproape fiecare aspect al întâlnirii, evenimentului sau sesiunii de antrenament, inclusiv când începe și se termină.

Urmați cele mai bune practici de securitate atunci când programați întâlnirea și în timpul și după întâlnire, în funcție de nevoile afacerii dvs. pentru păstrarea în siguranță a întâlnirilor și informațiilor.


Nu publicați parole pe site-uri web accesibile publicului.

Nu partajați codul PIN audio cu nimeni.

Furnizați parole pentru întâlniri numai utilizatorilor care au nevoie de ele.

Nu împărtășiți niciodată informații sensibile în întâlnirea dvs. până când nu sunteți sigur de cine este prezent.

Cameră personală cu blocare automată

Îți setezi camera personală să se blocheze automat când începe întâlnirea. Vă recomandăm să vă închideți camera la 0 minute. Puteți seta setările de blocare automată a camerei personale selectând Preferințe > Camera mea personală.

Acest lucru este în esență același cu blocarea camerei când intrați în ea. Această măsură împiedică toți participanții din lobby să se alăture automat la ședință. În schimb, veți vedea o notificare în ședință atunci când participanții așteaptă în hol. Puteți apoi să ecranizați și să permiteți participanților autorizați să participe la întâlnirea dvs.


Luați în considerare adresa URL a camerei personale ca fiind o adresă URL publică și, cu excepția cazului în care administratorul site-ului a configurat Camerele personale pentru a fi utilizate numai de către utilizatorii conectați, oricine vă poate aștepta în holul dvs. Verificați întotdeauna numele înainte de a permite participanților să intre în camera dvs.

Notificări de cameră personală înainte de o întâlnire

Când utilizatorii intră în holul camerei personale, vă pot trimite o notificare prin e-mail pentru a vă informa că așteaptă să înceapă o întâlnire. Chiar și utilizatorii neautorizați care au acces în holul camerei personale pot trimite notificări.

Vă recomandăm să revizuiți notificările prin e-mail înainte de a începe o întâlnire pentru a examina participanții neautorizați. Dacă nu v-ați blocat automat camera personală la zero minute, atunci toți participanții care așteaptă în holul camerei personale intră în ședință atunci când faceți acest lucru. Examinați lista de participanți și expulzați orice participant neautorizat.

Dacă vedeți prea multe notificări prin e-mail de la participanți neautorizați, luați în considerare dezactivarea acestor notificări. Mergi la Preferințe > Camera mea personalăși debifați Anunță-mă prin e-mail când cineva intră în holul camerei mele personale în timp ce eu sunt plecat.

Notificări de cameră personală în timpul unei întâlniri

Dacă vă blocați camera personală, puteți ecraniza pe oricine așteaptă în holul dvs. După ce ați intrat în întâlnire, veți fi notificat când cineva nou intră în hol și puteți alege dacă să admiteți sau nu persoana respectivă. Când mai mulți participanți așteaptă în holul camerei personale, puteți examina lista numelor și puteți selecta persoane sau puteți alege toate pentru a admite la întâlnire.

Programați întâlniri nelistate

Pentru a îmbunătăți setările de securitate a întâlnirilor, gazdele pot opta să nu listeze întâlnirea în calendarul întâlnirii. Pentru a nu lista întâlnirea, accesați Programa pagina, selectați Arată opțiuni avansate, Selectați Opțiuni de programare și debifează Listat în calendarul public. Acest lucru ajută la prevenirea accesului neautorizat la întâlnire și ascunde informații despre întâlnire, cum ar fi gazda, subiectul și ora de începere.

Alegeți un nivel de securitate pe baza scopului întâlnirii. De exemplu, dacă programați o întâlnire pentru a discuta despre picnicul companiei dvs., puteți seta doar o parolă pentru întâlnire. Dacă programați o întâlnire în care veți discuta date financiare sensibile, este posibil să nu doriți să listați întâlnirea în calendarul întâlnirii. De asemenea, puteți alege să restricționați accesul la întâlnire după ce toți participanții s-au alăturat.

  • O întâlnire nelistată nu apare în calendarul întâlnirii de pe pagina Căutați întâlniri sau de pe pagina dvs. Întâlnirile mele.

  • Pentru a vă alătura unei întâlniri nelistate, participanții trebuie să furnizeze un număr unic de întâlnire.

  • Întâlnirile nelistate necesită ca gazda să informeze participanții la întâlnire, fie prin trimiterea unui link într-o invitație prin e-mail, fie gazdele pot introduce numărul întâlnirii folosind pagina Înscrie-te la întâlniri.


Listarea unei întâlniri dezvăluie public titlurile întâlnirii și informații despre întâlnire. Dacă o întâlnire nu este protejată prin parolă, oricine se poate alătura.

Alegeți cu atenție subiectul întâlnirii

O întâlnire listată sau un e-mail de invitație redirecționat ar putea, cel puțin, să dezvăluie titlurile întâlnirii publicului neintenționat. Titlurile întâlnirilor pot dezvălui informații neintenționate, deci asigurați-vă că titlurile sunt formulate cu atenție pentru a minimiza expunerea datelor sensibile, cum ar fi numele companiilor sau evenimentele.

Excludeți parola întâlnirii din invitații

Pentru întâlniri, evenimente sau sesiuni de instruire extrem de sensibile, excludeți parola din e-mailul de invitație. Acest lucru împiedică accesul neautorizat la detaliile întâlnirii dacă mesajul e-mail de invitație este redirecționat către un destinatar neintenționat.

Dacă verificați Excludeți parola din invitația prin e-mail când programați o întâlnire, eveniment sau sesiune de antrenament, parola nu va apărea în invitație. Trebuie să furnizați parola participanților prin alte mijloace, cum ar fi prin telefon.


Evenimente Webex (noi) nu acceptă această caracteristică.

Împiedicați oaspeții să se alăture întâlnirilor deblocate

Când această setare este activată, toți participanții trebuie să aibă un cont de utilizator pe site-ul dvs. și să fie conectați pentru a participa la întâlnire. Participanții care se alătură telefonic fără un ID de participant sunt plasați automat în hol. Pentru informații despre modul în care participanții pot obține un cont de utilizator, adresați-vă administratorului site-ului.

Pentru a activa această setare, când programați o întâlnire, accesați Arată opțiuni avansate > Opțiuni de programare, și sub Întâlniri deblocate, Selectați Oaspeții nu pot participa la întâlnire.

Solicitați invitaților să se înregistreze pentru întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de instruire

Puteți solicita invitaților dvs. să se înregistreze la întâlnire, eveniment sau sesiune de antrenament înainte de a se alătura. Acest lucru vă permite să securizați informațiile despre întâlnire și să urmăriți și să colectați informații despre invitații care intenționează să participe la întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de antrenament.

Această caracteristică este activată în timpul programării. Pentru a activa această setare în Întâlniri Webex și Evenimente Webex (noi), mergi la Arată opțiuni avansate > Opțiuni de programare, și sub Înregistrare Selectați Solicitați înregistrarea participanților.

Pentru a activa această setare în Evenimente Webex (clasic) și Webex Training, când programați un eveniment sau o sesiune de antrenament, în secțiunea Înregistrare Selectați Solicitați înregistrarea participanților..

Utilizați tonul de intrare sau ieșire sau anunțați caracteristica nume

Utilizarea acestei funcții împiedică pe cineva să se alăture părții audio a întâlnirii fără știrea dvs. Această caracteristică este activată implicit pentru Întâlniri Webex și Webex Instruire. Poti sa te duci la Preferințe > Audio și video, și în Ton de intrare și ieșire , selectați o opțiune de ton din lista derulantă.

În timp ce vă programați întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de antrenament, accesați Arată opțiuni avansate > Opțiuni de conexiune audio, și în Ton de intrare și ieșire , selectați o opțiune de ton din lista derulantă.


Atunci când utilizați opțiunea Webex Audio, dacă este selectată caracteristica Anunțare nume, cei care se alătură folosind opțiunea Utilizare computer pentru audio nu au opțiunea de a înregistra și a-și anunța numele.

Restricționați funcțiile disponibile

Limitați funcțiile disponibile, cum ar fi chatul și sunetul, dacă permiteți participanților să se alăture întâlnirii, evenimentului sau sesiunii de antrenament înainte de gazdă.

Solicitați ca invitațiile să nu fie redirecționate

Solicitați ca invitații dvs. să nu redirecționeze invitația în continuare, în special pentru întâlnirile confidențiale.

Atribuiți un cohost sau o gazdă alternativă

Alocați un cohost pentru a începe și controla întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de antrenament (gazdă alternativă). Această practică menține întâlnirile, evenimentele și sesiunile de instruire mai sigure, eliminând posibilitatea ca rolul de gazdă să fie atribuit unui participant neașteptat sau neautorizat, în cazul în care pierdeți din greșeală conexiunea la întâlnire.


Când invitați participanții la o întâlnire programată, puteți desemna unul sau mai mulți participanți ca cohosti pentru întâlnire. Un cohost poate începe întâlnirea și poate acționa ca gazdă. Astfel, un cohost trebuie să aibă un cont de utilizator Întâlniri Webex site-ul web. Puteți atribui un cohost atunci când vă programați întâlnirea cu Întâlniri Webex integrare în Microsoft Outlook.

Limitați accesul la întâlnire

Blocați întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de antrenament după ce toți participanții s-au alăturat. Această practică împiedică participarea mai multor participanți. Gazdele pot bloca sau debloca ședința, evenimentul sau sesiunea de antrenament în orice moment în timp ce sesiunea este în desfășurare. Pentru a bloca o întâlnire pe care o găzduiești în prezent, mergi la Întâlnire > Întâlnire de blocare.


Această opțiune împiedică oricine să se alăture întâlnirii, evenimentului sau sesiunii de formare, inclusiv participanților care au fost invitați la întâlnire, dar care nu s-au alăturat încă. Pentru a debloca o întâlnire pe care o găzduiești în prezent, mergi la Întâlnire > Deblocați întâlnirea.

Validați identitatea tuturor utilizatorilor dintr-un apel

Contabilitatea fiecărui participant prin utilizarea unui apel nominal este o practică sigură. Rugați utilizatorii să își activeze videoclipul sau să-și precizeze numele pentru a-și confirma identitatea.


Pentru a participa la o întâlnire folosind un telefon, un apelant are nevoie doar de un valabil Webex numărul de apelare și codul de întâlnire din nouă cifre. Dacă participanții se pot alătura întâlnirilor de pe site-ul dvs. prin telefon fără o parolă, nu vor fi împiedicați să se alăture porțiunii conferinței audio a întâlnirii.

Dacă participanților fără cont li se permite să se alăture întâlnirii, atunci utilizatorii neautorizați se pot identifica cu orice nume din întâlnirea dvs.

Eliminați un participant din întâlnire

Participanții pot fi expulzați oricând în timpul unei întâlniri. Selectați numele participantului pe care doriți să îl eliminați, accesați Participant > Expulza.

Partajați aplicația, nu ecranul

Când selectați Acțiune, puteți alege să partajați o aplicație în locul ecranului pentru a preveni expunerea accidentală a informațiilor sensibile pe ecran.

Controlează cine poate distribui

Dacă este permis la nivel de site, gazdele pot alege dacă să permită tuturor participanților să partajeze. Dacă nu activați opțiunea, puteți atribui rolul de prezentator pentru a selecta participanți sau participanți.

Numai prezentatorii desemnați pot partaja conținut de pe dispozitive video și Webex aplicație.

Încheiați întâlnirea

Când întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de antrenament s-au încheiat, asigurați-vă că încheiați întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de antrenament pentru toți participanții. Vi se poate prezenta o opțiune de a părăsi întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de antrenament fără să o încheiați. Dacă trebuie să plecați devreme, faceți pe altcineva gazdă, astfel încât să poată fi responsabil de încheierea întâlnirii, evenimentului sau sesiunii de antrenament.

Atribuiți parole înregistrărilor

Cel mai bun mod de a preveni accesul neautorizat la înregistrări nu este crearea de înregistrări.

Dacă înregistrările trebuie create, puteți edita înregistrările și adăuga parole înainte de a le partaja pentru a păstra informațiile în siguranță. Înregistrările protejate prin parolă necesită ca destinatarii să aibă parola pentru a le putea vizualiza. Puteți atribui parole înregistrărilor accesând Înregistrări. Selectați Mai mult pentru a regla, apoi selectați Acțiune. Pe Partajați fereastra de înregistrare, permite Link public. Verifica Protecție cu parolă, apoi introduceți parola în câmpul text. Selectați Salvare.

Ștergeți Înregistrările

Ștergeți înregistrările după ce nu mai sunt relevante. Mergi la Înregistrări. Selectați Mai mult butonul de pe înregistrare de șters, apoi selectați Șterge. Selectați Ștergere.

Creați un PIN audio puternic și protejați-l. Pe dumneavoastră Webex site, du-te la Preferințe > Audio și video pentru a vă crea PIN-ul audio.

PIN-ul dvs. este ultimul nivel de protecție pentru prevenirea accesului neautorizat la contul dvs. personal de conferințe. Dacă o persoană obține acces neautorizat la codul de acces al gazdei pentru o întâlnire de conferință personală (întâlnire PCN), conferința nu poate începe fără codul PIN audio. Protejați-vă codul audio audio și nu îl partajați.