Prezentare generală a procesului prin care îi permiteți altcuiva să programeze întâlniri în numele dumneavoastră
Pentru a acorda cuiva permisiunea de a vă gestiona întâlnirile, acordați-i permisiuni de programare pe site-ul dumneavoastră Webex și partajați-vă calendarul cu persoana respectivă în Microsoft Outlook.
Delegatul trebuie să aibă un cont gazdă și pachetul Instrumente de productivitate Webex instalat pe computer.
Alocarea unui delegat pe site-ul Webex
1 |
Conectați-vă la site-ul dumneavoastră Webex. |
2 |
Selectați . |
3 |
În caseta Permisiuni de programare, introduceți adresa de e-mail a uneia sau mai multor gazde cărora doriți să le permiteți să programeze întâlniri în numele dumneavoastră. Puteți selecta maximum 20 de gazde. |
4 |
Selectați Salvare în partea de jos a paginii Preferințe. În Windows, puteți ajunge la aceeași pagină prin integrarea Webex cu Microsoft Outlook. Din Outlook, selectați Opțiuni de programare de pe site-ul dumneavoastră Webex. pentru a merge direct la secțiunea |
Setarea permisiunii de programare în Microsoft Outlook pentru Windows
1 |
Din Microsoft Outlook, accesați . |
2 |
Selectați Adăugare și găsiți numele persoanei pe care doriți să o adăugați ca delegat la întâlnire. |
3 |
În câmpul Calendar, selectați Editor, apoi selectați OK. |
Programarea, gestionarea și inițierea unei întâlniri pentru o altă gazdă
Înainte de a începe
-
Asigurați-vă că dumneavoastră și gazda efectivă folosiți aceeași versiune a Instrumentelor de productivitate Webex.
-
Asigurați-vă că gazda oficială v-a acordat permisiunea de programare a site-ului Webex.
-
Asigurați-vă că sunteți conectat la propriul cont Webex în Instrumentele de productivitate Webex.
1 |
Din Microsoft Outlook, accesați . |
2 |
Tastați numele gazdei sau selectați Nume pentru a selecta numele gazdei oficiale. |
3 |
Selectați Calendar în lista Tip de folder, apoi selectați OK. |
4 |
Selectați calendarul gazdei. Acum puteți programa, gestiona și începe întâlniri pentru gazda respectivă. |