Prezentare generală a procesului prin care îi permiteți altcuiva să programeze întâlniri în numele dumneavoastră

Pentru a acorda cuiva permisiunea de a vă gestiona întâlnirile, acordați-i permisiuni de programare pe site-ul dumneavoastră Webex și partajați-vă calendarul cu persoana respectivă în Microsoft Outlook.

Delegatul trebuie să aibă un cont gazdă și pachetul Instrumente de productivitate Webex instalat pe computer.

Alocarea unui delegat pe site-ul Webex

1

Conectați-vă la site-ul dumneavoastră Webex.

2

Selectați Preferințe > Programare > Permisiuni de programare.

3

În caseta Permisiuni de programare, introduceți adresa de e-mail a uneia sau mai multor gazde cărora doriți să le permiteți să programeze întâlniri în numele dumneavoastră.

Puteți selecta maximum 20 de gazde.

4

Selectați Salvare în partea de jos a paginii Preferințe.

În Windows, puteți ajunge la aceeași pagină prin integrarea Webex cu Microsoft Outlook. Din Outlook, selectați Programare întâlnire > Mai mult > Setare permisiune de programare pentru a merge direct la secțiunea Opțiuni de programare de pe site-ul dumneavoastră Webex.

Setarea permisiunii de programare în Microsoft Outlook pentru Windows

1

Din Microsoft Outlook, accesați Fișier > Setări cont > Delegare acces.

2

Selectați Adăugare și găsiți numele persoanei pe care doriți să o adăugați ca delegat la întâlnire.

3

În câmpul Calendar, selectați Editor, apoi selectați OK.

Programarea, gestionarea și inițierea unei întâlniri pentru o altă gazdă

Înainte de a începe

  • Asigurați-vă că dumneavoastră și gazda efectivă folosiți aceeași versiune a Instrumentelor de productivitate Webex.

  • Asigurați-vă că gazda oficială v-a acordat permisiunea de programare a site-ului Webex.

  • Asigurați-vă că sunteți conectat la propriul cont Webex în Instrumentele de productivitate Webex.

1

Din Microsoft Outlook, accesați Fișier > Deschidere și export > Dosarul altui utilizator.

2

Tastați numele gazdei sau selectați Nume pentru a selecta numele gazdei oficiale.

3

Selectați Calendar în lista Tip de folder, apoi selectați OK.

4

Selectați calendarul gazdei. Acum puteți programa, gestiona și începe întâlniri pentru gazda respectivă.