Prezentare generală a procesului prin care îi permiteți altcuiva să programeze întâlniri în numele dvs.

Pentru a acorda cuiva permisiunea de a vă gestiona întâlnirile, acordați-i permisiuni de programare pe site-ul dvs. Webex și partajați-vă calendarul cu persoana respectivă în Microsoft Outlook.

Delegatul trebuie să aibă un cont gazdă și Instrumentele de productivitate Webex instalate pe computer.

Alocarea unui delegat pe site-ul Webex

1

Conectați-vă la site-ul dvs. Webex.

2

În Vizualizarea modernă, selectați Preferințe > Programare > Permisiuni de programare.


 

Puteți aloca un delegat și în Vizualizare clasică, selectați My Webex > Preferințe > Opțiuni de programare > Permisiuni de programare.

3

În caseta Permisiune de programare, introduceți adresa de e-mail a uneia sau mai multor gazde cărora doriți să le permiteți să programeze întâlniri în numele dvs.

Puteți selecta maximum 20 de gazde.

4

Selectați Salvare din partea de jos a paginii Preferințe.

În Windows, puteți ajunge la aceeași pagină prin integrarea Webex cu Microsoft Outlook. Din Outlook, selectați Planificare întâlnire > Mai multe > Setare permisiune de programare pentru a accesa direct secțiunea Opțiuni de programare de pe site-ul Webex.

Setarea permisiunii de programare în Microsoft Outlook pentru Windows

1

Din Microsoft Outlook, accesați Fișier > Setări cont > Acces delegat.

2

Selectați Adăugare, apoi căutați numele persoanei pe care doriți să o adăugați ca delegat la întâlnire.

3

În câmpul Calendar, selectați Editor, apoi selectați OK.

Programarea, gestionarea și inițierea unei întâlniri pentru o altă gazdă

Înainte de a începe

  • Asigurați-vă că dvs. și gazda propriu-zisă utilizați aceeași versiune a Instrumentelor de productivitate Webex.

  • Asigurați-vă că gazda propriu-zisă v-a oferit permisiunea de programare pentru site-ul său Webex.

  • Asigurați-vă că v-ați conectat la contul dvs. Webex în Instrumentele de productivitate Webex.

1

Din Microsoft Outlook, accesați Fișier > Deschidere și export > Folderul altui utilizator.

2

Tastați numele gazdei sau selectați Nume pentru a selecta numele gazdei propriu-zise.

3

Selectați Calendar din lista Tip folder și apoi selectați OK.

4

Selectați calendarul gazdei. Acum, puteți programa, gestiona și iniția întâlniri pentru gazda respectivă.