Предоставление совместного доступа к файлам в совместном пространстве и изменение пользователей, которые могут просматривать ссылку.

Можно выбрать файл непосредственно в OneDrive или SharePoint Online. После предоставления совместного доступа к файлу в пространстве пользователи смогут редактировать файл непосредственно в приложении Webex. Функции редактирования файла и просмотра обновлений могут одновременно применять несколько пользователей.

1.

В области сообщений щелкните Вложение, а затем выберите Совместный доступ в OneDrive или SharePoint Online.

Администратор может разрешить вам предоставлять совместный доступ только к файлам в OneDrive или SharePoint Online. При нажатии Вложение не отображается параметр Загрузить с моего компьютера, и вы выбираете файл в OneDrive или SharePoint Online.

2.

Выберите файл в OneDrive или SharePoint Online и щелкните Открыть.

3.

Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

Администратор может выбрать параметры, которые должны быть доступны в OneDrive или SharePoint Online.

  • Любые пользователи: файл могут просматривать любые пользователи, в том числе пользователи не из вашей организации. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, щелкните Разрешить редактирование.
  • Пользователи в вашей организации: только пользователи в вашей организации могут просматривать файл. Чтобы разрешить им редактировать файлы, щелкните Разрешить редактирование.
  • Пользователи, находящиеся в настоящий момент в этом пространстве. Доступ к файлам будет предоставлен всем пользователям в пространстве. Чтобы разрешить им редактировать файлы, щелкните Разрешить редактирование.

 

Пользователям, добавленным в пространство после предоставления совместного доступа к файлу, данное полномочие не будет предоставлено автоматически. Наведите указатель мыши на файл в пространстве и щелкните Обновить совместный доступ к файлу, чтобы повторно предоставить совместный доступ к файлу. После обновления полномочия доступ к файлу появится у всех пользователей в пространстве.

  • Пользователи с существующим доступом: приложение Webex использует полномочия, уже настроенные для просмотра и редактирования этого файла в OneDrive или SharePoint Online.

Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут просматривать и редактировать его и не видят его эскиз.

4.

Щелкните Применить и нажмите Ввод, чтобы предоставить совместный доступ к файлу.

Можно выбрать файл непосредственно в OneDrive или SharePoint Online. После предоставления совместного доступа к файлу в пространстве пользователи могут редактировать файл непосредственно в приложении Webex. Функции редактирования файла и просмотра обновлений могут одновременно применять несколько пользователей.

1.

В области сообщений коснитесь Вложение, а затем коснитесь Совместный доступ из OneDrive или SharePoint Online.

Если учетная запись еще не добавлена, щелкните Подключение к учетной записи, чтобы добавить ее.

2.

Выберите файл в OneDrive или SharePoint Online и коснитесь кнопки Открыть.

3.

Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

Администратор может выбрать параметры, которые должны быть доступны в OneDrive или SharePoint Online.

  • Любые пользователи: файл могут просматривать любые пользователи, в том числе пользователи не из вашей организации. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, коснитесь кнопки Разрешить редактирование.
  • Пользователи в вашей организации: только пользователи в вашей организации могут просматривать файл. Чтобы разрешить пользователям в вашей организации редактировать файлы, коснитесь кнопки Разрешить редактирование.
  • Пользователи с существующим доступом: приложение Webex использует полномочия, уже настроенные для просмотра и редактирования этого файла в OneDrive или SharePoint Online.
  • Пользователи, находящиеся в настоящий момент в этом пространстве. Доступ к файлам будет предоставлен всем пользователям в пространстве. Чтобы разрешить участникам пространства редактировать файлы, коснитесь кнопки Разрешить редактирование.

     
    Пользователям, добавленным в пространство после предоставления совместного доступа к файлу, данное полномочие не будет предоставлено автоматически. Только владелец файла в пространстве может повторно предоставить совместный доступ к файлу для недавно добавленных участников пространства. Информацию о том, как повторно предоставить совместный доступ к файлам недавно добавленным участникам пространства, см. в статье Webex | Повторное предоставление совместного доступа к файлам на Microsoft OneDrive или SharePoint Online.

Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут просматривать и редактировать его и не видят его эскиз.

4.

Выберите Применить, а затем коснитесь Отправить , чтобы предоставить совместный доступ к файлу.