И�?пользование помощника Cisco Webex в Webex Meetings

Водяной знак
13 янв. 2021 г. | – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Включение или выключение Cisco Webex Assistant во время совещания Webex

Webex Assistant для Meetings – это интеллектуальный интерактивный помощник для совещаний, который позволяет реализовать возможности совершения действий и выполнения поиска, а также обеспечивает более высокую производительность совещаний. Если функция Webex Assistant включена, организатор и участники совещания могут сохранять тезисы совещания (например, поручения) в один щелчок или с помощью голосовой команды, а также отображать стенограмму, чтобы никто из участников ничего не пропустил во время обсуждения. Запишите совещание, чтобы получить текст стенограммы после совещания.

Webex Assistant доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих. Для создания пробной версии в рамках программы пробных версий корпоративной редакции Webex обратитесь к своему партнеру по совместной работе Cisco или к менеджеру по работе с клиентами Cisco. Пробные версии должны быть действительны со 2 июня 2020 г.

Для работы этой функции требуется версия 2.0 платформы видео Cisco Webex. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью: Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Если функция Webex Assistant включена на веб-сайте Webex, организаторы совещаний могут включать и выключать Webex Assistant во время совещания. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

Если функция Webex Assistant включена, она отображается в нижнем левом углу экрана организатора. Скрыть Webex Assistant невозможно.

Webex Assistant отображается в нижнем левом углу

Когда организатор включит Webex Assistant, будет воспроизведено звуковое объявление Webex Assistant is enabled to save audio highlights (функция Webex Assistant включена для сохранения аудиотезисов).

Каждый участник при присоединении уведомляется о том, что Webex Assistant участвует в совещании. Webex Assistant будет отображаться в левом нижнем углу экрана и/или будет воспроизведено звуковое объявление Webex Assistant is enabled to save audio highlights (функция Webex Assistant включена для сохранения аудиотезисов).


Посетителям, которые присоединяются из Cisco Webex Teams, а также с помощью устройства комнаты или стационарного устройства Cisco Webex, функция Webex Assistant не отображается.

1

Чтобы включить Webex Assistant, наведите указатель мыши на Webex Assistant Webex Assistant, а затем выберите Включить Webex Assistant.

Включить Webex Assistant
2

Чтобы выключить Webex Assistant, наведите указатель мыши на Webex Assistant Webex Assistant, а затем выберите Выключить Webex Assistant.

Выключить Webex Assistant
3

При предоставлении совместного доступа к контенту наведите указатель мыши на функцию Webex Assistant на плавающей панели в верхней части экрана и выберите Включить Webex Assistant.

Плавающая панель с параметром "Включить Webex Assistant"

Чтобы выключить Webex Assistant, выберите Выключить Webex Assistant.

Плавающая панель с параметром "Выключить Webex Assistant"

Если функция Webex Assistant включена, она отображается в верхнем правом углу экрана организатора. Скрыть Webex Assistant невозможно.

Когда организатор включит Webex Assistant, будет воспроизведено звуковое объявление Webex Assistant is enabled to save audio highlights (функция Webex Assistant включена для сохранения аудиотезисов).


Посетителям, присоединяющимся из Cisco Webex Teams, функция Webex Assistant не отображается.

Чтобы включить Webex Assistant, Webex Assistant Webex Assistant, а затем коснитесь Включить Webex Assistant.

Включить Webex Assistant

Чтобы выключить Webex Assistant, коснитесь Webex Assistant Webex Assistant, а затем коснитесь Отключить Webex Assistant.

Отключить Webex Assistant
Водяной знак
13 янв. 2021 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Отображение или скрытие стенограммы во время совещания Cisco Webex

Если функция Webex Assistant для Meetings включена, во время совещания можно включить функцию стенограммы – и тогда вы точно ничего не упустите при обсуждении. Webex Assistant обеспечивает автоматическое создание стенограммы, что делает совещания более доступными для участников с нарушениями слуха. Когда пользователи говорят, их микрофоны захватывают все, что было произнесено, а Webex Assistant автоматически создает стенограмму и отображает ее над элементами управления совещанием.

Webex Assistant доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих. Для создания пробной версии в рамках программы пробных версий корпоративной редакции Webex обратитесь к своему партнеру по совместной работе Cisco или к менеджеру по работе с клиентами Cisco. Пробные версии должны быть действительны со 2 июня 2020 г.

При употреблении оскорбительных слов некоторые буквы в оскорбительных словах в стенограмме будут заменены звездочками.

Нами создан собственный фильтр ненормативной лексики, подготовленный на основе общих оскорбительных слов и фраз. Мы продолжим добавлять слова и фразы по мере их идентификации.

Стенограмма отображается над элементами управления совещанием

Если никто не будет говорить, последняя стенограмма исчезнет по истечении 3 секунд.

1

Чтобы отобразить стенограмму, выберите Стенограмма Показать стенограмму в левом нижнем углу экрана.

2

Чтобы скрыть стенограмму, выберите Стенограмма Скрыть стенограмму в левом нижнем углу экрана или нажмите на стенограмме.

Стенограмма отображается над элементами управления совещанием

Если никто не будет говорить, последняя стенограмма исчезнет по истечении 3 секунд.

1

Чтобы отобразить стенограмму, коснитесь Стенограмма Показать стенограмму в правом верхнем углу экрана.

2

Чтобы скрыть стенограмму, коснитесь Стенограмма Скрыть стенограмму в правом верхнем углу экрана.

Водяной знак
13 янв. 2021 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Отображение и скрытие панели "Стенограмма и тезисы" во время совещания Cisco Webex

Если помощник Webex для Meetings включен во время совещания, можно просматривать текст стенограммы совещания и записывать тезисы совещания на панели "Стенограмма и тезисы" в правой части экрана. Вы всегда будете знать, кто именно произнес определенную фразу, поскольку каждый тезис содержит имя выступающего или имя устройства комнаты/стационарного устройства, с которого присоединился выступающий.

Помощник Webex доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих. Для создания пробной версии в рамках программы пробных версий корпоративной редакции Webex обратитесь к своему партнеру по совместной работе Cisco или к менеджеру по работе с клиентами Cisco. Пробные версии должны быть действительны со 2 июня 2020 г.

Панель "Стенограмма и тезисы" отображается справа

При употреблении оскорбительных слов некоторые буквы в оскорбительных словах в тексте стенограммы будут заменены звездочками.

1

Показать или скрыть панель можно приведенными ниже способами.

  • Наведите указатель мыши на помощник Webex и выберите Просмотр стенограммы и тезисов, чтобы отобразить панель.
    Просмотр стенограммы и тезисов

    Наведите указатель мыши на помощник Webex и выберите Скрыть стенограмму и тезисы, чтобы скрыть панель.

    Скрыть стенограмму и тезисы

    Чтобы закрыть панель, также можно выбрать на панели Стенограмма и тезисы.

  • Чтобы отобразить или скрыть панель, перейдите к меню Дополнительные параметры Дополнительные параметры > Стенограмма и тезисы.

    Тезисы сохраняются даже в том случае, если панель Стенограмма и тезисы скрыта.

2

При предоставлении совместного доступа к контенту наведите указатель мыши на помощник Webex на плавающей панели в верхней части экрана и выберите Просмотр стенограммы и тезисов, чтобы отобразить панель

Плавающая панель с параметром "Просмотр стенограммы и тезисов"

Выберите Скрыть стенограмму и тезисы, чтобы скрыть панель.

Плавающая панель с параметром "Скрыть стенограмму и тезисы"

Тезисы сохраняются даже в том случае, если страница Стенограмма и тезисы скрыта.

При употреблении оскорбительных слов некоторые буквы в оскорбительных словах в тексте стенограммы будут заменены звездочками.

1

Получить доступ к странице Стенограмма и тезисы можно несколькими способами.

  • После включения помощника Webex коснитесь помощника Webex Помощник Webex, а затем коснитесь пункта Показать тезисы.

    Показать тезисы

  • Коснитесь ДополнительноДополнительные параметры, а затем коснитесь Стенограмма и тезисы.

    Стенограмма и тезисы

2

Коснитесь Стенограмма или Тезисы, чтобы переключиться между вкладками.

Вкладка "Стенограмма"

Вкладка "Тезисы"

Водяной знак
13 янв. 2021 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Получение текста стенограммы после совещания с помощью записи совещания Cisco Webex

Организатор может получить текст стенограммы совещания, если совещание будет записано в облаке. Текст стенограммы будет доступен на вашем веб-сайте Webex после совещания. Можно воспроизводить аудиоклипы в тексте стенограммы, скачивать ее, редактировать и предоставлять к ней совместный доступ другим пользователям.

Подготовка

Эта функция доступна при наличии лицензии на использование помощника Webex для Meetings. Помощник Webex доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих.

Запишите совещание, чтобы получить текст стенограммы после совещания.

Дополнительную информацию о записи совещаний на мобильном устройстве см. в статье Взаимодействие во время совещаний Webex на мобильном устройстве.

Водяной знак
13 янв. 2021 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Создание и удаление тезисов совещания во время совещания Cisco Webex

Организаторы и участники совещаний могут записывать ключевые моменты во время совещания (например, тезисы) с помощью помощника Webex для Meetings. Тезисы – это короткие примечания, к которым в дальнейшем можно предоставить совместный доступ и которые можно отслеживать. По завершении совещания тезисы отправляются организатору по электронной почте и доступны для него на веб-сайте Webex. Организаторы могут предоставить совместный доступ к тезисам всем пользователям, у которых есть учетная запись на их веб-сайте Webex, а также отправить выбранные тезисы другим пользователям по электронной почте.

Помощник Webex доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих. Для создания пробной версии в рамках программы пробных версий корпоративной редакции Webex обратитесь к своему партнеру по совместной работе Cisco или к менеджеру по работе с клиентами Cisco. Пробные версии должны быть действительны со 2 июня 2020 г.

Тезисы совещания отображаются на вкладке "Тезисы"
При создании тезиса текст выделяется синим цветом на вкладке Стенограмма и отображается на вкладке Тезисы панели Стенограмма и тезисы. Тезисы отмечаются меткой времени и меткой в зависимости от типа созданного тезиса. Список меток: "Поручение", "Повестка", "Решение", "Примечание", "Приостановка", "Напоминание" и "Сводка".

1

Чтобы создать тезис, выполните одно из приведенных ниже действий.

  • На панели Стенограмма и тезисы наведите указатель мыши на текст стенограммы, который необходимо сохранить в качестве тезиса совещания, и выберите Тезис.

    Если необходимо выделить только часть текста стенограммы, выделите этот текст и выберите Тезис. Если текст ошибочно выделен в качестве тезиса, наведите на него указатель мыши и выберите Отменить добавление тезиса.

  • Используйте голосовую команду для создания тезиса.
  • Говорите естественно, а помощник Webex услышит триггеры ключевых слов и запишет определенные моменты на совещании. Список триггеров ключевых слов см. в разделе Использование голосовых команд на совещании Webex.
2

Чтобы удалить тезис, на вкладке Тезисы панели Стенограмма и тезисы выберите Удалить тезис рядом с тезисом, который необходимо удалить.

При создании тезиса текст выделяется синим цветом на вкладке Стенограмма и отображается на вкладке Тезисы страницы Стенограмма и тезисы. Тезисы отмечаются метками в зависимости от типа созданного тезиса. Список меток: "Поручение", "Повестка", "Решение", "Примечание", "Приостановка", "Напоминание" и "Сводка".

1

Чтобы создать тезис, выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Коснитесь Дополнительно > Стенограмма и тезисы, перейдите на вкладку Стенограмма, а затем коснитесь и удерживайте текст стенограммы, который необходимо сохранить в качестве тезиса совещания. Коснитесь Тезис.

    Вкладка "Стенограмма"

  • Используйте голосовую команду для создания тезиса.
  • Говорите естественно, а помощник Webex услышит триггеры ключевых слов и запишет определенные моменты на совещании. Список триггеров ключевых слов см. в разделе Использование голосовых команд на совещании Webex.
2

Чтобы удалить тезис, выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Коснитесь Дополнительно > Стенограмма и тезисы, перейдите на вкладку Стенограмма, а затем коснитесь тезиса, который необходимо удалить. Коснитесь Удалить из списка тезисов.

    Вкладка "Стенограмма"

  • Коснитесь Дополнительно > Стенограмма и тезисы, перейдите на вкладку Тезисы, проведите по экрану влево на тезисе, который необходимо удалить, а затем коснитесь УдалитьУдалить.

    Вкладка "Тезисы"

Водяной знак
13 янв. 2021 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Использование голосовых команд и ключевых слов помощника Cisco Webex на совещании Webex

В любой момент совещания можно включить помощник Webex, чтобы получить доступ к интеллектуальным функциональным возможностям создания примечаний. Под автоматическим созданием примечаний подразумевается запись тезисов совещания. Благодаря этой возможности управление совещанием будет отнимать меньше времени, и основное внимание можно будет сконцентрировать на достижении результатов. Тезисы – это наиболее существенные утверждения или важные моменты совещания. С помощью интерактивных голосовых команд и фраз с ключевыми словами можно автоматически записывать важные моменты, реализуя возможности совершения действий на совещании.

Помощник Webex доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих.

Голосовые команды

Просто попросите помощник Webex выполнить такие действия, как создание поручений, запись заметок и даже настройка будущих совещаний, одной лишь голосовой командой. Для создания тезиса произнесите фразу для пробуждения OK Webex (ОК, Webex), а затем команду.

Фразу для пробуждения настроить невозможно.

Управлять громкостью помощника Webex невозможно.

Если также используется помощник Webex для устройств Room, см. статью Использование помощника Webex на совещании и на устройстве Webex Room.

Голосовая команда

Пример голосовой команды

Пример тезиса на вкладке "Тезисы"

OK Webex, create an action item... (ОК, Webex, создай поручение...)

OK Webex, create an action item to review the slide deck (ОК, Webex, создай поручение для просмотра презентации).

Поручение

OK Webex, create an agenda... (ОК, Webex, создай повестку...)

OK Webex, create an agenda for this meeting to review our go-to-market release (ОК, Webex, создай повестку для этого совещания, на котором мы обсудим выход нашего продукта на рынок).

Повестка дня

OK Webex, create a decision... (ОК, Webex, создай решение...)

OK Webex, create a decision to move ahead with the latest proposal (ОК, Webex, создай решение для продвижения с использованием последнего предложения).

Поручение

OK Webex, create a note... (ОК, Webex, создай примечание...)

OK, Webex, create a note that we updated the proposal (ОК, Webex, создай примечание о том, что предложение обновлено).

Примечание

OK Webex, create a summary... (ОК, Webex, создай сводку...)

OK Webex, in summary, we are moving ahead with Friday's release plan (ОК, Webex, в сводке следующее: мы используем пятничную редакцию плана для продвижения).

Сводная информация

OK Webex, create a task... (ОК, Webex, создай задачу...)

OK Webex, create a task to review the list of candidates (ОК, Webex, создай задачу для просмотра списка кандидатов).

Поручение

OK Webex, ...highlight that (ОК, Webex, создай тезис о том, что...)

OK Webex, the conference presenter canceled at the last minute, highlight that. (ОК, Webex, создай тезис о том, что докладчик на конференции в последнюю минуту отказался).

Примечание

OK Webex, schedule a follow-up meeting... (ОК, Webex, запланируй следующее совещание...)

OK Webex, schedule a follow-up meeting for Monday at 3:00 P.M (ОК, Webex, запланируй следующее совещание на 15:00 понедельника).

Поручение

Помощник Webex запланирует совещание Webex с текущими посетителями в указанные время и дату.

Ключевые слова

Любое ключевое слово из приведенных ниже послужит автоматическим триггером для записи важных моментов разговора. Говорите естественно, а помощник Webex запишет важные моменты и внесет их в примечания к совещанию по его завершении.

Фразы с ключевыми словами в настоящее время не являются настраиваемыми.

Во время совещания для обозначения этих моментов используются метки Поручение, Решение и Примечание, однако эти метки можно изменить после совещания на веб-сайте Webex.

Группа ключевых слов

Фразы с ключевыми словами

Поручение

  • Action item(s) (Поручение или поручения)

  • Can you schedule? (Можете запланировать?)

  • Follow up on (Дальнейшее действие)

  • Follow up with (Дальнейшее действие)

  • Next step(s) (Следующий шаг или шаги)

  • Please schedule (Запланируйте)

  • We need to schedule (Необходимо запланировать)

  • We should schedule (Мы должны запланировать)

Решение

  • The decision is (Решение)

  • We agree (Мы согласны)

Примечание

  • Capture that point (Отметьте этот момент)

  • Take a note (Создайте примечание)

Знакомство с помощником Webex

Голосовая команда

OK Webex, are you there? (ОК, Webex, ты на месте?)

OK Webex, tell me a joke (ОК, Webex, расскажи мне шутку)

OK Webex, what can you do? (ОК, Webex, что ты умеешь?)

OK Webex, what is your name? (ОК, Webex, как тебя зовут?)

OK Webex, hello (ОК, Webex, здравствуй)

OK Webex, what are you up to? (ОК, Webex, какие у тебя планы?)

OK Webex, who made you? (ОК, Webex, кто тебя создал?)

OK Webex, what languages do you speak? (ОК, Webex, на каких языках ты говоришь?)

Водяной знак
13 янв. 2021 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Изменение формата стенограммы на совещании Cisco Webex

Чтобы облегчить чтение, можно изменить размер шрифта и цвет фона стенограммы. Если стенограмма перекрывает контент, к которому предоставляется совместный доступ, панель стенограммы можно отодвинуть.

Изменение формата стенограммы

Подготовка

Эта функция доступна в том случае, если помощник Webex для Meetings включен во время совещания. Помощник Webex доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих.

1

На панели стенограммы выберите Дополнительные параметры и выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Выберите Размер шрифта и перетащите ползунок, чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта.
  • Выберите Использовать светлый фон или Использовать темный фон.
2

Перетащите панель стенограммы, чтобы переместить ее.

Чтобы переместить панель стенограммы назад в положение по умолчанию, на панели стенограммы выберите Дополнительные параметры и нажмите Вернуть расположение по умолчанию.

Водяной знак
13 янв. 2021 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Использование помощника Webex на совещании и на устройстве Webex Room

Если помощник Webex включен на совещании Webex и на устройстве Webex Room, помощник Webex будет отвечать на голосовые команды, соответствующие его роли и функциям.

Помощник Webex для Meetings отвечает всем на совещании, в то время как помощник Webex для устройств Room отвечает только пользователям в комнате.

Помощник Webex на совещании реагирует на такие голосовые команды, как создание тезисов совещаний, поручений и примечаний. Дополнительную информацию см. в статье Использование голосовых команд помощника Cisco Webex на совещании Webex.

Помощник Webex в устройстве комнаты реагирует на голосовые команды управления совещанием, такие как Join my Personal Room (Присоединиться к моей персональной комнате), End the meeting (Завершить совещание) и Turn up the volume (Увеличить громкость). Дополнительную информацию см. в статье Начало работы с помощником Webex для устройств.

Была ли статья полезной?

И�?пользование помощника Cisco Webex в Webex Meetings

Похожие статьи

Недавно просмотренное

×