Назначение доверенного лица на веб-сайте Webex

Интеграция в IBM Lotus Notes позволяет назначить другого пользователя своим доверенным лицом для планирования, правки, отмены и начала совещаний от вашего имени.

Обязательным условием является наличие у доверенного лица учетной записи организатора и установленных на его компьютере настольного приложения Cisco Webex Meetings и инструментов повышения производительности.

У вас и у вашего и доверенного лица на веб-сайте Webex должны быть указаны те же адреса электронной почты, что и в IBM Lotus Notes.


Полномочие на управление совещаниями от вашего имени можно изъять у доверенного лица в любой момент.

1

Войдите на веб-сайт Webex.

2

В современном просмотре перейдите к меню Предпочтительные параметры > Планирование. В классическом просмотре перейдите к меню Мой Webex > Предпочтительные параметры > Параметры планирования.

3

В текстовом поле Полномочие на планирование введите адреса электронной почты организаторов, которым необходимо предоставить полномочие на планирование.

4

Нажмите Сохранить внизу страницы Предпочтительные параметры.

Вы можете выбрать, кому предоставить доступ к своему календарю IBM Lotus Notes, а также выбрать уровень доступа.

1

Из календаря IBM Lotus Notes перейдите в раздел Инструменты > Предпочтительные параметры.

2

Выберите вкладку Доступ и делегирование, а затем вкладку Доступ к почте и календарю.

3

Выберите Добавить пользователи или группу.

4

Выберите Ввести или выбрать пользователя/группу, после чего нажмите полосу прокрутки в текстовом поле под разделом 1, чтобы отобразить диалоговое окно Выбор имени.

5

Выберите пользователя, которого хотите сделать доверенным лицом, и нажмите ОК.

6

Выберите уровень доступа для доверенного лица и нажмите ОК.

1

Из календаря IBM Lotus Notes перейдите в раздел Действия > Дополнительно > Открыть календарь пользователя.



2

Нажмите Другой и выберите имя организатора.


 

Если все необходимые полномочия будут действительны, в следующий раз при планировании совещания от имени этого организатора вы сможете выбрать имя организатора непосредственно в меню "Календарь".

3

Выберите дату и время в календаре организатора.

4

Нажмите Добавить совещание Webex слева вверху в диалоговом окне записи календаря.



5

Запланируйте совещание.