Чтобы кто-либо смог планировать для вас совещания с помощью планировщика Cisco Webex, необходимо предоставить этому пользователю полномочия на планирование на вашем веб-сайте Webex и в календаре Microsoft Outlook.
Доверенное лицо должно иметь учетную запись организатора на вашем веб-сайте Webex.
Назначение полномочий на планирование на веб-сайте Webex
1 | Войдите на свой веб-сайт Webex. |
2 | Выберите . |
3 | В поле Полномочия на планирование введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которым вы хотите разрешить планировать совещания от вашего имени. Вы можете выбрать не более 20 организаторов. |
4 | Щелкните Сохранить внизу страницы предпочтительных параметров. |
Делегирование полномочий на планирование в Microsoft Outlook
1 | В календаре Outlook в ленте выберите Открыть доступ к календарю. |
2 | Выберите Добавить и введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого необходимо сделать доверенным лицом для совещаний. |
3 | В разделе Полномочия выберите Outlook отправит приглашение пользователю, для которого вы открыли доступ к своему календарю. Чтобы стать вашим доверенных лицом для совещаний, этот пользователь должен принять приглашение. |
1 | В календаре Outlook в ленте выберите Полномочия календаря. |
2 | Выберите + и введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого необходимо сделать доверенным лицом для совещаний. |
3 | В разделе Полномочия выберите Делегировать. |
4 | Нажмите .Outlook отправит приглашение пользователю, для которого вы открыли доступ к своему календарю. Чтобы стать вашим доверенных лицом для совещаний, этот пользователь должен принять приглашение. |
1 | В календаре Outlook в ленте выберите Открыть доступ. |
2 | Введите адрес электронной почты или имя пользователя, которого необходимо сделать доверенным лицом для совещаний. |
3 | В появившемся раскрывающемся списке выберите Делегировать. |
4 | Выберите Совместный доступ. Outlook отправит приглашение пользователю, для которого вы открыли доступ к своему календарю. Чтобы стать вашим доверенных лицом для совещаний, этот пользователь должен принять приглашение. |
Планирование и начало совещания, а также управление им для другого пользователя
Прежде чем начать
Убедитесь в том, что пользователь, для которого вы осуществляете планирование, предоставил вам полномочия на планирование на своем веб-сайте Webex.
Убедитесь, что у вас и у пользователя, для которого вы планируете совещания, установлена надстройка планировщика Cisco Webex для Microsoft Outlook.
Убедитесь, что пользователь, для которого вы планируете совещания, предоставил вам доступ на уровне редактора в своем календаре.
1 | В календаре Outlook перейдите к меню . |
2 | Выберите Имя и введите имя или адрес электронной почты пользователя, для которого необходимо запланировать совещание. |
3 | Нажмите . Теперь вы можете планировать и начинать совещания для другого пользователя, а также управлять ими. |
1 | В календаре Outlook выберите Открыть общий календарь. |
2 | Введите имя или адрес электронной почты пользователя, для которого вы будете планировать совещания, и нажмите Открыть. Теперь вы можете планировать и начинать совещания для другого пользователя, а также управлять ими. |
1 | В календаре Outlook выберите |
2 | Введите имя или адрес электронной почты пользователя, для которого вы будете планировать совещания, и нажмите Добавить. Теперь вы можете планировать и начинать совещания для другого пользователя, а также управлять ими. |