Чтобы кто-либо смог планировать для вас совещания с помощью планировщика Cisco Webex, необходимо предоставить этому пользователю полномочия на планирование на вашем веб-сайте Webex и в календаре Microsoft Outlook.

Доверенное лицо должно иметь учетную запись организатора на вашем веб-сайте Webex.

Назначение полномочий на планирование на веб-сайте Webex

1

Войдите на свой веб-сайт Webex.

2

Выберите Предпочтительные параметры > Планирование > Полномочия на планирование .

3

В поле Полномочия на планирование введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которым вы хотите разрешить планировать совещания от вашего имени.

Вы можете выбрать не более 20 организаторов.

4

Щелкните Сохранить внизу страницы предпочтительных параметров.

Делегирование полномочий на планирование в Microsoft Outlook

1

В календаре Outlook в ленте выберите Открыть доступ к календарю.

2

Выберите Добавить и введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого необходимо сделать доверенным лицом для совещаний.

3

В разделе Полномочия выберите Делегировать > ОК.

Outlook отправит приглашение пользователю, для которого вы открыли доступ к своему календарю. Чтобы стать вашим доверенных лицом для совещаний, этот пользователь должен принять приглашение.

1

В календаре Outlook в ленте выберите Полномочия календаря.

2

Выберите + и введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого необходимо сделать доверенным лицом для совещаний.

3

В разделе Полномочия выберите Делегировать.

4

Нажмите Добавить > Готово.

Outlook отправит приглашение пользователю, для которого вы открыли доступ к своему календарю. Чтобы стать вашим доверенных лицом для совещаний, этот пользователь должен принять приглашение.

1

В календаре Outlook в ленте выберите Открыть доступ.

2

Введите адрес электронной почты или имя пользователя, которого необходимо сделать доверенным лицом для совещаний.

3

В появившемся раскрывающемся списке выберите Делегировать.

4

Выберите Совместный доступ.

Outlook отправит приглашение пользователю, для которого вы открыли доступ к своему календарю. Чтобы стать вашим доверенных лицом для совещаний, этот пользователь должен принять приглашение.

Планирование и начало совещания, а также управление им для другого пользователя

Прежде чем начать

  • Убедитесь в том, что пользователь, для которого вы осуществляете планирование, предоставил вам полномочия на планирование на своем веб-сайте Webex.

  • Убедитесь, что у вас и у пользователя, для которого вы планируете совещания, установлена надстройка планировщика Cisco Webex для Microsoft Outlook.

  • Убедитесь, что пользователь, для которого вы планируете совещания, предоставил вам доступ на уровне редактора в своем календаре.

1

В календаре Outlook перейдите к меню Добавить календарь > Открыть общий календарь.

2

Выберите Имя и введите имя или адрес электронной почты пользователя, для которого необходимо запланировать совещание.

3

Нажмите ОК > ОК. Теперь вы можете планировать и начинать совещания для другого пользователя, а также управлять ими.

1

В календаре Outlook выберите Открыть общий календарь.

2

Введите имя или адрес электронной почты пользователя, для которого вы будете планировать совещания, и нажмите Открыть. Теперь вы можете планировать и начинать совещания для другого пользователя, а также управлять ими.

1

В календаре Outlook выберите Добавить календарь > Добавить из каталога

2

Введите имя или адрес электронной почты пользователя, для которого вы будете планировать совещания, и нажмите Добавить. Теперь вы можете планировать и начинать совещания для другого пользователя, а также управлять ими.