uporabnik, ki komunicira z različnimi Webexovimi boti v različnih prostorih za sporočanje
Primeri uporabe botov, ki jih je razvil Cisco

Dodajte bota Asana v prostor Webex

Če želite bota Asana dodati v prostor Webex:

  1. Pojdite na Sporočila in izberite prostor, v katerega želite dodati bota Asana.

    Nov prostor lahko ustvarite tudi samo z botom Asana.

  2. Izberite Osebe, izberite Dodaj osebein nato vnesite e-poštni naslov bota Asana: Asana02@webex.bot
  3. Bot odgovori s kartico v prostoru. Če ste v neposrednem prostoru z botom, pošljite sporočilo @asana hi.
  4. Izberite Poveži račun Asana in se prijavite s svojimi poverilnicami za Asana.
  5. Izberite delovni prostor, s katerim se želite povezati, nato pa izberite Projekt.

Zdaj lahko ustvarite novo Asano task/subtask ali upravljajte obvestila.

Ukazi bota Asana

Za interakcijo z botom Asana v Webexu lahko uporabite več ukazov. Za ogled seznama vnesite @asana help v skupinski prostor ali samo help v neposredni prostor.

Upravljanje obvestil bota Asana

V Asani lahko ustvarite nova obvestila ali upravljate obstoječa obvestila za dogodke, obvestila pa boste prejemali v aplikaciji Webex.

  1. V prostor z botom Asana vnesite @asana manage in pošljite sporočilo. Za upravljanje obvestil v skupinskih prostorih lahko vnesete tudi @asana manage in pošljete sporočilo. Če vaša avtorizacija ni povezana, boste namesto tega prejeli kartico za povezavo z Asana Auth.
  1. Izberite navedeno povezavo, da odprete nadzorno ploščo z obvestili Asana.
  2. Z nadzorne plošče:
    • Dodaj novo: Izberite Dodaj novo obvestiloin nato izberite vrsto obvestila in storitev.
    • Uredi obstoječe: Uredite obvestila, konfigurirana za kateri koli prostor, katerega član je bot Asana.
  3. Seznam dogodkov, o katerih lahko Asana Bot obvesti uporabnike, je:
    • Naloga ustvarjenaali Označena kot podvojena
    • Podnaloga ustvarjenaali Označena kot podvojena
    • Posodobljeno opravilo, vključno z obvestili za opravilo, ko je dodeljeno, odstranjeno, dodane priloge, dodani komentarji, posodobljen rok, dokončano, nedokončano ali dodano med priljubljene
    • Podnaloga posodobljena, vključno z obvestili za nalogo, ko je dodeljena, odstranjena, dodane priloge, dodani komentarji, posodobljen rok, dokončana, nedokončana ali dodana med priljubljene
Upravljanje nalog bota Asana

Naslednji razdelki obravnavajo upravljanje nalog Asana.

Ustvari novo nalogo

Če želite ustvariti nalogo iz prostora aplikacije Webex:

  1. V prostor z botom Asana vnesite @asana help in pošljite sporočilo.
  2. Izberite Dodaj.

    Sporočilo @asana addlahko pošljete tudi za ustvarjanje naloge v skupinskih prostorih.

  3. Vnesite podatke za opravilo in izberite Dodaj opravilo.

Ustvari novo podnalogo

Če želite ustvariti podnalogo iz prostora aplikacije Webex:

  1. Izberite Dodaj podnalogo:
  2. Vnesite podatke za podnalogo in izberite Posodobi podnalogo.

Posodobi opravilo

Če želite posodobiti opravilo iz prostora aplikacije Webex:

  1. Izberite Posodobi opravilo.
  2. Posodobite podatke za opravilo in izberite Posodobi.

Posodobi podnalogo

Če želite posodobiti podnalogo iz prostora aplikacije Webex:

  1. Izberite Posodobi podnalogo.
  2. Posodobite podatke za podnalogo in izberite Posodobi.

Označi task/subtask kot popoln

Za označitev dokončanega task/subtask iz prostora aplikacije Webex:

  • Izberite Označi kot dokončano.