načrtovanje sestanka

Če nimate pripravljene storitve koledarja, ko načrtujete, spremenite ali prekličete sestanek, Webex vsem samodejno pošlje novo e-poštno sporočilo, da bodo ostali na tekočem. Ko spremenite ali prekličete sestanek, Webex vsem samodejno pošlje novo e-poštno sporočilo s posodobljenimi podrobnostmi. Ko pride čas, Webex pošlje e-poštna sporočila z opomniki.

Če imate storitev hibridnega koledarja, ko načrtujete sestanek, Webex ne pošilja več e-poštnih sporočil, temveč ustvari nov dogodek v koledarju. Povabljenci prejmejo povabilo. Ko spremenite sestanek, povabljenci prejmejo posodobljeno povabilo. Ko prekličete sestanek, vaš koledar odstrani sestanek. Poleg tega gostitelji in povabljenci pred sestankom prejmejo pojavno sporočilo z opomnikom.

Načrtujte svoj sestanek

1

Vpišite se v User Hub, kliknite zavihek Sestanki , nato kliknite spustni meni Načrtuj in izberite Načrtuj sestanek.

  1. Če imate shranjene predloge sestankov, jih lahko izberete v spustnem meniju Predloge sestankov .

2

Dodaj standardne informacije o sestanku:

  • Tema– Izberite temo, ki jo lahko ljudje prepoznajo in vzbudijo zanimanje.
  • Datum in ura– Označite, kdaj poteka sestanek. Če povabite osebe iz različnih časovnih pasov, kliknite Načrtovalnik , da najdete čas, ki najbolje deluje za vse.

    Sestanek lahko tudi nastavite, da se ponavlja dnevno, tedensko ali mesečno, tako da preverite možnost Ponavljanje.

  • Opis– Dodajte kontekst ali podrobnosti, ki jih želite, da imajo vaši udeleženci o prihodnjem sestanku.
3

V razdelku Povabljenci vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti na svoj sestanek.

Če ima povabljenec storitev hibridnega koledarja, se poleg njegovega imena pojavi ikona, ki prikazuje, ali je na voljo za čas sestanka, ki ste ga izbrali. Če imajo račun na tem spletnem mestu, lahko izberete ikono, da bodo sogostitelji.

  1. Če imate storitev hibridnega koledarja, se čas vašega sestanka prikaže v koledarju na strani za načrtovanje. Povlecite sestanek na drug čas ali se pomaknite čez rob sestanka in ga povlecite navzgor ali navzdol, da prilagodite trajanje sestanka.

    Koledar prikazuje razpoložljivost samo za udeležence, ki imajo storitev hibridnega koledarja.
4

Izberite med razpoložljivimi naprednimi možnostmi:

  • Vrsta sestanka– Vrste sestankov so privzeti ali prilagojeni nabor funkcij sestanka, ki so na voljo za vaše spletno mesto. V vašem računu je lahko povezana vsaj ena vrsta sestankov.
  • Varnostne možnosti– Izberite, kako zavarovati svoj sestanek. Nastavite geslo sestanka in izberite možnosti za možnost Izvzemi geslo iz e-poštnega vabila, pravila za pridružitev, Samodejno zaklepanje, Zvočni vodni žig in vizualni vodni žigi.
  • Zvočne možnosti– Izberite, kako se povežete z zvokom sestanka, izberite, kaj ljudje na sestanku slišijo, ko se nekdo pridruži ali odide, ter izberite možnosti izklopa zvoka in vklopa zvoka.
  • Možnosti načrtovanja– Izberite naprednejše možnosti načrtovanja, kot so izbira sogostiteljev, video sistemi, samodejno snemanje, dodajanje sej podskupin, registracija, tolmačenje, znakovni jezik, možnosti sestanka in pravice udeležencev.
5

Kliknite Nazaj, nato izberite Urnik.

Uredi načrtovani sestanek

Ko načrtujete svoj sestanek, se lahko vrnete in uredite podrobnosti, če ste nekaj pozabili vključiti ali želite spremeniti točno določene nastavitve. Sestanka ne morete urediti, ko ga začnete.

1

Vpišite se v User Hub.

2

Kliknite zavihek Sestanki in na seznamu Prihajajoči izberite sestanek, ki ga želite urediti.

3

Kliknite Uredi Gumb Uredi, nato pa posodobite podrobnosti sestanka.

Urejate lahko samo sestanke, ki so načrtovani iz Microsoft Outlook, aplikacije Webex iz ustrezne platforme. Ikona urejanja se ne pojavi za te sestanke.

Če dodate udeležence sestanku, ne odstranite prvotnih udeležencev s seznama, saj lahko prejmejo e-poštna sporočila o preklicu.

4

Kliknite Shrani, nato izberite, komu želite poslati posodobljene informacije o sestanku.

Prekliči načrtovani sestanek

Po načrtovanju sestanka lahko prekličete kadar koli, preden se bo sestanek začel.

1

Vpišite se v User Hub.

2

Kliknite zavihek Sestanki in na seznamu Prihajajoči izberite sestanek, ki ga želite preklicati.

3

Kliknite Prekliči sestanek Gumb za brisanje predstavlja ikona smetnjaka in ob pozivu kliknite Da.

S tem prekličete sestanek in o tem obvestite vse udeležence, kar pa ni mogoče razveljaviti.