Saznajte kako da zadržite svoje Webex sastanke, vebinare, događaje i sesije obuke bezbednim za vas i svoje goste.
Možete da obavite dubinsku analižu u sastancima ili pozivima po učesniku i vidite detaljne informacije njihovog audio, video prenosa i kvaliteta deljenja. Podaci se ažuriraju svaki minut za Webex Meetings i pozive u Webex, tako da možete da dijagnostikujete probleme kako se oni budu naišli. Podaci za Webex Calling se ažuriraju na kraju svakog poziva.
Pregled Webex bezbednosti
Paket Webex Meetings pomaže da omogućite zaposlenima i virtuelnim timovima širom sveta da se sastaju i sarađuju u realnom vremenu kao da rade u istoj prostoriji. Kompanije, institucije i vladine agencije širom sveta oslanjaju se na Webex. Webex pomaže da pojednostavite poslovne procese i poboljšate rezultate timova za prodaju, marketing, obuku, upravljanje projektima i podršku.
Svim organizacijama i njihovim korisnicima bezbednost je osnovna briga. Saradnja na mreži mora da pruža više nivoa bezbednosti, od zakazivanja sastanaka preko potvrde identiteta učesnika do deljenja sadržaja.
Webex pruža bezbedno okruženje koje možete da konfigurišete kao otvoreno mesto za saradnju. Ako kao administratori lokacija i krajnji korisnici razumete bezbednosne funkcije, prilagodićete Webex lokaciju svojim poslovnim potrebama.
Dodatne informacije potražite u Webex tehničkim dokumentima za bezbednost.
Najbolje prakse za organizatore
Kao organizator, vi ste konačna odluka koja se odnosi na bezbednosna podešavanja sastanaka, događaja, vebinara i sesija obuke. Kontrolišete skoro svaki aspekt sastanka, događaja, vebinara ili sesija obuke, uključujući i kada počne i završi.
Neka vaši sastanci i informacije obezbede svoje sastanke. Znate i sledite bezbednosne smernice za svoju organizaciju. Pratite bezbednosne najbolje prakse kada zakažete sastanak, tokom sastanka i nakon sastanka.
 | Koristite kontrole čekaonice za sastanke i automatsko zaključavanje kada je dostupno. Ne objavljujte lozinke na javno dostupnim veb-lokacijama. Ne delite svoj audio PIN ni sa kim. Obezbedite lozinke za sastanke samo korisnicima kojima su potrebne. Nikada ne delite osetljive informacije na sastanku dok ne budete sigurni ko prisustvuje. |
Webex Meetings lične sobe predstavljaju oblik Webex sastanka koji je neprekidno dostupan organizatoru sastanka. Organizator sastanka aktivira ličnu sobu prilikom pridruživanja i deaktivira sobu za sastanke prilikom napuštanja sastanka. Lične sobe imaju za cilj da pruže brzi i pogodan način za sastajanje pouzdanih učesnika, a samim tim imaju i ograničen skup bezbednosnih funkcija koje mogu da se konfigurišu. Ako primarnu brigu predstavlja bezbednost sastanka, preporučujemo da koristite zakazane Webex sastanke u okviru kojih postoji obiman skup bezbednosnih funkcija koje mogu da se konfigurišu.
Veza do lične sobe
Čekaonice su podrazumevano omogućene za sve Webex sastanke. Sa ovim podrazumevano podešavanje, kada pokrenete sastanak u ličnoj sobi, a sastanak je otključan, svi gosti se stave u čekaonicu, sve dok ih vi (organizator) ne primite.
Definicija korisnika gosta je sledeća:
nije prijavljen (identitet nije potvrđen),
prijavljen je, ali pripada spoljnoj organizaciji.
Uz podrazumevano podešavanje „Gosti mogu da čekaju u čekaonici dok im organizator ne odobri pristup“ korisnici u vašoj organizaciji koji su se prijavili pomoću Webex naloga i licence organizatora ili učesnika zaobilaze čekaonicu i direktno se pridružuju sastanku kada sastanak počne.
Administrator Webex sajt može da promeni podešavanje čekaonice za sve lične sobe u vašoj organizaciji od njih čekaju u čekaonici dok ih organizator ne primi na jedan od sledećih načina:
Oni se mogu pridružiti sastanku – Onemogućaava čekaonicu za sve lične sobe u vašoj organizaciji, omogućava svima da se direktno pridruže sastanku vaše lične sobe dok je otključan. Webex srdačno savetuje da se čekaonica omogući jer je u suprotnom vaš sastanak podložan pridruživanju neželjenih učesnika, kao i prevarama prilikom pozivanja radi pridruživanja sastanku.
Ne mogu da se pridružuju – Sastanku mogu da prisustvuju samo oni učesnici koji imaju korisnički nalog na vašoj lokaciji i koji su prijavljeni. Uz ovo podešavanje vaši sastanci dobijaju status „samo interno“ što znači da su dostupni samo korisnicima u vašoj organizaciji.
Kada ljudi budu stavljeni u čekaonicu vaše lične sobe, stavljaju se u jednu od tri kategorizovane grupe kako bi se pojednostavio izbor vašeg snimanja i ulaska za sastanke:
interni korisnici (korisnici potvrđenog identiteta u vašoj organizaciji),
spoljni korisnici (korisnici potvrđenog identiteta u spoljnim organizacijama),
nepotvrđeni korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i nemaju potvrđen identitet).
Interni i spoljni korisnici potvrđenog identiteta su se prijavili i potvrdili svoj identitet. Ne može se pretpostaviti da je identitet nepotvrđenih korisnika (korisnici koji se nisu prijavili) istinit jer nije potvrđen.
Korisnici mogu biti primljeni na sastanak ili uklonjeni iz čekaonice pojedinačno ili kao grupa.
Podesite svoju ličnu sobu
Zaključavanje vaše lične sobe utiče na ponašanje unosa sastanka za sve učesnike. Po podrazumevanim postavkama, kada je sastanak zaključan, svi moraju da čekaju u čekaonici dok ih organizator ne primi.
Takođe, dodatno ograničenje podešavanja može da podesi vaš administrator lokacije za sve lične sobe u vašoj organizaciji. Uz ovo ograničenje podešavanje, niko ne može da se pridruži sastanku kada je sastanak zaključan.
Kao organizator sastanka uvek možete da zaključate i otključate sastanak dok je u toku, koristeći kontrole na sastanku.
Ličnu sobu možete da podesite " na Webex sajt.
Lična soba se podrazumevano zaključava na 5 minuta. Preporučujemo da zadržite ovo podešavanje tako da se vaša lična soba brzo zaključa nakon početka sastanka.
Ovo podešavanje zaključava vašu sobu i sprečava učesnike da se automatski pridruže sastanku. Pomoću ove postavke videćete obaveštenja kada učesnici čekaju u čekaonici. Možete da prikazujete osobe u čekaonici i da omogućite samo ovlašćene učesnike na svoj sastanak.
Administrator administrator lokacije možete da zaključate podešavanje automatskog otključavanja i podesite automatsko otključavanje vremenski period za ličnu sobu tako da ne možete da je promenite. Ova administrativna mogućnost podešava podrazumevanu vrednost automatskog otključa za vašu ličnu sobu, ali uvek imate mogućnost da otključate i otključate sastanak dok je u toku.
 | Smatrajte URL svoje lične sobe kao javnu URL adresu, svako ko zna ovu URL adresu može da vas sačeka u čekaonici. Uvek proverite korisnička imena pre nego što ih primite kao učesnika u svoju sobu. |
Obaveštenja o ličnoj sobi pre sastanka
Kada ljudi uđu u čekaonicu vaše lične sobe, mogu da vam pošalju obaveštenje e-poštom sa obaveštenjem da čekaju da sastanak započne. Čak i neovlašćene osobe koje dobiju pristup čekaonici vaše lične sobe mogu da šalju obaveštenja.
Preporučujemo da pregledate obaveštenja putem e-pošte pre nego što pokrenete sastanak na ekran neovlašćenih učesnika.
Ako vidite previše obaveštenja e-poštom od neovlašćenih učesnika, razmislite o isključivanju ovih obaveštenja. Iz sastanka Webex sajt i opozovite izbor u odeljku "Obavesti me e-poštom" kada neko uđe u čekaonicu moje lične sobe dok sam odsunjen.
Obaveštenja o ličnoj sobi tokom sastanka
Ako zaključate ličnu sobu, možete da podesite ekran svima koji čekaju u vašoj čekaonici. Tokom zaključanog sastanka, obaveštenja vas obaveštavaju kada neko novi uđe u čekaonicu; možete da izaberete da li ćete ih primiti. Kada više učesnika čeka u čekaonici vaše lične sobe, možete da izaberete da primite izabrane pojedince ili da prihvatite sve učesnike koji čekaju na sastanak.
Zakazani sastanci
Zakazani Webex sastanke su naš preporučeni tip sastanka kada je bezbednost važna vama ili vašoj organizaciji. Zakazani sastanci su jednokratni sastanci zaštićeni lozinkom i imaju širok opseg bezbednosnih funkcija, u kontrolama funkcijama sastanka i kontrolama učesnika. Pogledajte sledeće korake o tome kako da osigurate zakazane sastanke.
Izaberite temu sastanka pažljivo
Navedeni sastanak ili prosleđena e-poruka sa pozivnicom može, u minimum, da otkrije naslove sastanaka nenamernoj publici. Naslovi sastanaka mogu nenamerno da otkriju privatne informacije. Da biste umanjili izloženost osetljivim podacima, kao što su imena kompanije ili događaji, pažljivo pročitajte naslove sastanka.
Izuzmi lozinku za sastanak iz pozivnica
Za veoma osetljive sastanke, vebinare, događaje ili sesije obuke, izuzmite lozinku iz e-poruke sa pozivnicom. Ova mera sprečava neovlašćeni pristup detaljima sastanka ako e-poruka pozivnica bude prosleđena nenamernim primaocu.
Ako označite Izuzmite lozinku iz pozivnice putem e-pošte prilikom zakazivanja sastanka, vebinara, događaja ili sesija obuke, lozinka se neće pojaviti u pozivnici. Obezbedite lozinku učesnicima na drugi način, kao što je telefonom.
| Webex Webinars ovu funkciju ne podržava. |
Zakazani soba za sastanak čekaonici
Za Webex verziju 43.3 i noviju, čekaonice se podrazumevano omogućeno za sve Webex sastanke. Na postojećim lokacijama koje nemaju čekaonicu nije podrazumevano omogućeno.
Uz ovo podrazumevano podešavanje će svi korisnici gosti kada sastanak počne (a otključan je) biti smešteni u čekaonicu sve dok im organizator ne odobri pristup. Osobe koje su dobile poziv za sastanak i koji su se prijavili pomoću Webex naloga zaobilaze čekaonicu i direktno se pridružuju otključanim sastancima.
Definicija korisnika gosta je sledeća:
nije prijavljen (identitet nije potvrđen),
prijavljen je, ali pripada spoljnoj organizaciji.
Kada zakažete sastanak na Webex sajt, možete da promenite podrazumevano podešavanje čekaonice iz one čekaju u čekaonici dok ih organizator ne pusti da se pridruže sastanku ili oni ne mogu da se pridruže sastanku, u zavisnosti od administratorske organizacije bezbednosna podešavanja vaše lokacije.
| Ako Webex sajt ste koristili prethodna podešavanja otključanih sastanaka, primenjuje se jednako podešavanje za automatsko prijem. Na primer, gosti mogu da se pridruže sastanku kada mogu da se pridruže sastanku. Gosti čekaju u čekaonici dok ih organizator ne primi i oni čekaju u čekaonici dok ih organizator ne pusti. |
Kada ljudi budu stavljeni u čekaonicu vašeg sastanka, stavljaju se u tri kategorizovane grupe kako bi se pojednostavio izbor vašeg prikazivanja i ulaska na sastanak:
interni korisnici (korisnici potvrđenog identiteta u vašoj organizaciji),
spoljni korisnici (korisnici potvrđenog identiteta u spoljnim organizacijama),
nepotvrđeni korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i nemaju potvrđen identitet).
Interni i spoljni korisnici potvrđenog identiteta su se prijavili i potvrdili svoj identitet. Ne može se pretpostaviti da je identitet nepotvrđenih korisnika tačno jer nije potvrđen identitet.
Možete da primite ili uklonite osobe iz čekaonice pojedinačno ili kao grupa.
Automatsko zaključavanje za zakazane sastanke
Zaključavanje Webex sastanka utiče na ponašanje pri ulasku na sastanak za sve korisnike. Svi sastanci se podrazumevano zaključavaju nakon 5 minuta i svi moraju da čekaju u čekaonici dok im organizator ne odobri pristup.
Takođe, možete da konfigurišete ograničenje podešavanja za administrator lokacije sve zakazane sastanke koje organizuju korisnici u vašoj organizaciji. Uz ovo ograničenje podešavanje, niko ne može da se pridruži sastanku kada je sastanak zaključan.
Kao organizator sastanka, uvek možete da zaključate i otključate sastanak dok je u toku, koristeći kontrole sastanka.
Kada zakažete sastanak, možete automatski da zaključate sastanak iz kontrola u odeljku Bezbednost na Webex sajt.
Podrazumevano, zakazani sastanak je podešen da se zaključa na 5 minuta. Preporučujemo da zadržite ovo podešavanje tako da vaš zakazani sastanak bude zaključan neposredno nakon što počne i spreči učesnike da se automatski pridruže sastanku.
Pomoću ove postavke vidite obaveštenje kada učesnici čekaju u čekaonici. Možete da prikazujete korisnike u čekaonici i da omogućite samo ovlašćene učesnike na sastanak.
Administrator administrator lokacije možete da zaključate podešavanje automatskog zaključavanja i podesite automatsko zaključavanje vremenski period za zakazane sastanke tako da ih ne možete promeniti. Ova administrativna mogućnost podešava podrazumevanu vrednost automatskog zaključavanje za vaš zakazani sastanak, ali uvek možete da otključate i otključate sastanak dok je u toku.
Zahtevajte od učesnika da se registruju za vaš sastanak, događaj ili sesija obuke
Možete zahtevati od pozvanih da se registruju za vaš sastanak, vebinar, događaj ili broj sesija obuke pre nego što se pridruže. Ovo vam omogućava da obezbedite informacije o sastanku i pratite i prikupljate informacije o pozvanim osobama koje planiraju da prisustvuju vašem sastanku, događaju ili sesija obuke.
Ova funkcija je omogućena tokom zakazivanja. Da biste omogućili ovo podešavanje u Webex Meetings sastanku i Webex Webinars, idite na "Napredne opcije" i u okviru "Registracija" izaberite stavku Zahtevaj registracija učesnika.
Koristite ulazni ili izlazni ton ili funkciju najavi
Korišćenje ove funkcije sprečava nekoga da se pridruži audio delu sastanka bez vašeg znanja. Ova funkcija je podrazumevano omogućeno za Webex Meetings i Webex obuku. Možete da ", a u odeljku "Unos" i "Izlazni ton" izaberite opciju tona iz padajuća lista.
Prilikom zakazivanja sastanka, vebinara, događaja ili sesija obuke, idite na opcije audio veze, a u odeljku Ulaz i izlazni ton izaberite opciju tona iz padajuća lista.
| Kada koristite opciju Webex audio, ako izaberete funkciju najavi imena, učesnici koji se pridružuju pomoću računara za zvuk neće dobiti opciju da za snimanje i najave svoje ime. |
Ograniči dostupne funkcije
Ograničite dostupne funkcije, kao što su ćaskanje i zvuk, ako dozvolite učesnicima da se pridruže sastanku, vebinaru, događaju ili sesija obuke pre organizatora.
Zatražite da pozvane osobe ne prosleđuju pozivnice
Zatražite da pozvane osobe ne prosleđuju pozivnicu dalje, naročito za poverljive sastanke.
Dodeli ulogu suorganizatora
Dodelite suorganizatora da biste pokrenuli i upravljali sastankom, vebinarom, događajem ili sesija obuke (suorganizatorom). Ova praksa bezbednije održava sastanke, vebinare, događaje i sesije obuke eliminišući mogućnost da se uloga organizatora dodeli neočekivanom ili neovlašćenom učesniku, u slučaju da izgubite vezu sa sastankom.
| Kada pozivate učesnike na zakazani sastanak, možete da imenujete jednog ili više učesnika kao suorganizatore sastanka. Suorganizator može da započne sastanak i deluje kao organizator. Zbog toga suorganizator mora da ima sastanak korisnički nalog na Webex sajt. |
Ograniči pristup sastanku
Zaključajte sastanak, vebinar, događaj ili sesija obuke nakon što se svi učesnici pridruže. Ovo sprečava pridruživanje više učesnika. Organizatori mogu da zaključaju ili otključuju sastanak, vebinar, događaj ili sesija obuke dok je sesija u toku. Da biste zaključali sastanak koji trenutno organizujete, kliknite na , 
a zatim kliknite na klizač pored zaključavanja sastanka.
| Ova opcija sprečava svakoga da se automatski pridruži sastanku, vebinaru, događaju ili sesija obuke. Da biste otključali sastanak koji trenutno organizujete, kliknite na , |
Potvrdite identitet svih korisnika u pozivu
Nalog za svakog učesnika pomoću proziva je bezbedna praksa. Zamolite korisnike da uključe svoj video ili navesu svoje ime da potvrde svoj identitet.
| Da bi prisustvovao sastanku pomoću telefona, pozivaoca je potreban važeći Webex broj poziva i broj od devet do jedanaest ID sastanka. Ako je dozvoljeno na vašoj lokaciji, učesnici koji se pridruže telefonom bez lozinke mogu da se telefonska konferencija delu sastanka. Ako je dozvoljeno na vašoj lokaciji, učesnici bez naloga mogu da se pridruže sastanku. Neovlašćeni korisnici mogu da se identifikuju sa bilo kojim imenom u vašem sastanku. |
Uklonite učesnika sa sastanka ili vebinara
Učesnike možete izbaciti u bilo kom trenutku tokom sastanka. Organizatori, suorganizatori i panelisti, mogu da udalje učesnike sa vebinara, uključujući vebinare u prikazu vebkasta. Izaberite ime učesnika koga želite da uklonite, a zatim kliknite na dugme "
Delite aplikaciju, a ne ekran
Kada izaberete " Deli
", možete da izaberete da vebinari u prikazu vebkasta delite aplikaciju umesto ekrana. Deljenje aplikacije umesto ekrana pomaže da sprečite slučajno izlaganje osetljivih informacija.
Kontroliši ko može da deli
Ako je dozvoljeno na nivou lokacije, organizatori mogu da izaberu da li će dozvoliti svim učesnicima da dele sadržaj. Ako ne omogućite opciju, možete da dodelite ulogu izlagača izboru učesnika ili učesnika.
Završi sastanak
Kada se sastanak, događaj ili sesija obuke završe, uverite se da ste ga završili za sve učesnike. Dijalog može da se otvori da bi vam pružio opciju da napustite sastanak, vebinar, događaj ili sesija obuke ga završite bez završavanja. Ako treba da odete ranije, postavite nekoga drugog za organizatora da bi on mogao da bude odgovoran za završavanje sastanka, događaja ili sesija obuke.
Dodeli lozinke snimcima
Preporučujemo da ne kreirate snimke koji sadrže osetljive informacije.
Ako kreirate snimke, možete da uredite snimke i dodate lozinke pre deljenja da biste ih zadržati bezbednim. Snimci zaštićeni lozinkom zahtevaju da primaoci imaju lozinku da bi ih videli.
Da biste dodelili lozinke snimcima, idite na veb-stranicu Webex
korisnika na "Snimci" i kliknite da biste otvorili prozor "Deli snimak".U prozoru "Deli snimak" proverite prozor polje za potvrdu javnoj datoteci.
Proverite stranicu polje za potvrdu pored zaštite lozinkom, a zatim unesite lozinku u tekstualno polje.
Kliknite na Sačuvaj.
Izbriši snimke
Izbrišite snimke nakon što više nisu relevantni.
Idite na "Snimci", a zatim
izaberite "Snimak".Kliknite na dugme Izbriši, a zatim ponovo kliknite na " Izbriši".
Kreirajte jak audio PIN i zaštitite ga. Prijavite se na ličnu Webex sajt " da biste kreirali svoj AUDIO PIN.
Vaš PIN je poslednji nivo zaštite da biste sprečili neovlašćen pristup sastanku lične konferencije (PCN sastanak). Čak i ako je neovlašćena osoba pribavila vaš organizator pristupni kôd, konferencija ne može da počne bez AUDIO PIN-a. Zaštitite svoj AUDIO PIN i nemojte ga deliti.
