Deli datoteku

Možete da delite datoteku, kao što je dokument, prezentacija ili video zapis koji se nalazi na računaru. Učesnici pregledaju deljenu datoteku u svojim gledaocima sadržaja.

Pre nego što počneš

Ne možete da delite datoteku ako je sesija prekida u toku.

1

Izaberite stavku > (uključujući video).
2

Izaberite jednu ili više datoteka koje želite da delite , a zatim kliknite na dugme Otvori.

Datoteke se učitavaju jednu po jednu, a indikator statusa se pojavljuje u oblasti sadržaja i na karticama dokumenata. Deljena datoteka se pojavljuje u prikazivaču sadržaja.

Izbor režima uvoza za deljenje prezentacija (korisnici prozora)

Promena režima uvoza ne utiče ni na jednu prezentaciju koju trenutno delite. Da biste primenili novi režim uvoza na deljenu prezentaciju, prvo je zatvorite, a zatim ponovo delite.

1

U prozoru Obuka izaberite stavku Obuka > opcije.

Pojaviće se dijalog "Opcije sesije treninga", a kartica "Opcije" je podrazumevano izabrana.
2

Izaberite režim uvoza.
3

Izaberite univerzalni komunikacioni format iliupravljački program štampača.

  • Univerzalni format komunikacije (UCF): Podrazumevani režim. Omogućava vam da prikažete animacije i prelaze slajdova u Microsoft PowerPoint prezentacijama. U UCF režimu, Training Manager uvozi prezentacije brže nego u režimu upravljačkog programa štampača. Međutim, stranice ili slajdovi se možda neće dosledno pojavljivati u upravljaču za obuku preko platformi.


     

    UCF režim nije podržan za Office 2013 pa naraste, uključujući Office 365 korisnike koji dele PowerPoint slajdove.

  • Upravljački program štampača: Prikazuje deljene prezentacije onako kako se pojavljuju kada ih štampate, obezbeđujući dosledan izgled stranica i slajdova u menadžeru za obuku na svim platformama. Međutim, ovaj režim ne podržava animacije ili efekat zamene slajdova. U ovom režimu, prva stranica ili slajd mogu brzo da se pojave, ali je ukupno vreme uvoza za sve stranice ili slajdove duže nego što je u UCF režimu.
4

Izaberite „U redu“.

Kretanje kroz slajdove, stranice ili bele table pomoću trake sa alatkama

U prikazivaču sadržaja možete da se krećete do različitih stranica, slajdova ili stranica bele table. Svaki dokument, prezentacija ili bela tabla koja se deli pojavljuje se na kartici na vrhu prikazivača sadržaja.

1

U prozoru Obuka izaberite karticu dokumenta, prezentacije ili bele table koju želite da prikažete.

Ako postoji više kartica nego što se istovremeno može pojaviti, izaberite dugme sa strelicom nadole da biste videli listu preostalih kartica.
2

Izaberite opcije strelice na traci sa alatkama da biste promenili stranicu ili slajd koji prikazujete. 


 

  • Druga mogućnost je da se krećete do različitih stranica ili slajdova u deljenom dokumentu, prezentaciji ili beloj tabli tako što ćete otvoriti prikazivač sličica.

  • Stranice ili slajdove možete automatski da unapredite u vremenskom intervalu koji navedete.

  • Ako prezentacija uključuje animacije ili efekat zamene slajda, možete da koristite tasterske prečice ili tasterske prečice da biste ih izvršili.

Automatski unapredi stranice ili slajdove

Kada delite dokument ili prezentaciju u prikazivaču sadržaja, možete automatski da unapredite stranice ili slajdove u određenom intervalu. Kada započnete automatsku stranicu ili napredovanje slajda, možete da je zaustavite u bilo kom trenutku.

1

U prozoru Obuka izaberite karticu dokumenta ili prezentacije za koju želite automatski da unapredite stranice ili slajdove.
2

Izaberite stavku Prikaži > automatski unapredi stranice.
3

Da biste promenili vremenski interval za napredne stranice, uradite nešto od sledećeg:

  • Izaberite dugmad na gore ili nadole da biste povećali ili smanjili interval

  • Otkucajte određeni vremenski interval

Da biste ponovo pokrenuli stranicu ili napredovanje slajdova kada se prikažu sve stranice ili slajdovi, proverite da li se vraćate na početak i nastavite sa napredovanjem stranica.
4

Izaberite start.
5

(Opcionalno) Zatvorite dijalog "Automatsko premošćavanje stranica" tako što ćete u gornjem desnom uglu dijaloga izabrati dugme "Zatvori".

Stranice ili slajdovi nastavljaju da napreduju u navedenom intervalu.
6

Da biste zaustavili automatsko napredovanje stranice ili slajda, ponovo otvorite dijalog "Automatsko napredovanje stranica" i kliknite na dugme "Zaustavi".

Prikazivanje animacija slajdova i prelaza u deljenoj prezentaciji

Kada delite Microsoft PowerPoint prezentaciju slajdova u prikazivaču sadržaja, možete da animirate efekat zamene teksta i slajda, baš kao i kada koristite opciju "Projekcija slajdova" u programu PowerPoint.

  • Animacije i prelazi nisu podržani za korisnike sistema Office 2013 koji dele PowerPoint slajdove. Umesto toga, koristite aplikaciju ili deljeni resurs radne površine.

  • Da biste prikazali animacije slajdova i prelaze, morate da delite prezentaciju kao datoteku univerzalnog formata komunikacije (UCF). UCF režim uvoza automatski konvertuje PowerPoint datoteku u UCF datoteku kada je delite.

  • Ako najmanje jedan učesnik trening sesije koristi Java Training Manager, animacije i prelazi slajdova neće biti prikazani tokom treninga. Domaćin trening sesije može da spreči učesnike da se pridruže treningu koristeći Java Training Manager prilikom zakazivanja treninga.

1

Uverite se da prikazivač sadržaja ima fokus unosa klikom na prikazivač.

Prikazivač sadržaja ima fokus unosa ako se plava ivica pojavljuje oko spoljne ivice slajda u prikazivaču.
2

Na traci sa alatkama izaberite odgovarajuće strelice za kretanje kroz prezentaciju.

Dodavanje novih stranica u deljene datoteke ili bele table

Kada delite datoteku ili belu tablu u prikazivaču sadržaja, možete da dodate novu, praznu stranicu za beleške.

1

U prikazivaču sadržaja izaberite karticu dokumenta, prezentacije ili bele table kojoj želite da dodate stranicu ili slajd.
2

Izaberite uredi > Dodaj stranicu.

Nova stranica će se pojaviti u prikazivaču sadržaja na kraju trenutno izabranog dokumenta, prezentacije ili bele table.


 

Ako ste dodali više stranica na karticu deljene datoteke ili bele table, možete da prikažete sličice da biste se lakše prikazali i kretali po dodatim stranicama.

Lepi slike u slajdove, stranice ili bele table

Ako kopirate neku rasterinsku sliku u ostavu računara, sliku možete nalepiti na novu stranicu, slajd ili belu tablu u prikazivaču sadržaja.

Na primer, možete da kopirate sliku na Web stranici ili u aplikaciji, a zatim da je brzo delite tako što ćete je nalepiti u prikazivač sadržaja.

1

U prikazivaču sadržaja izaberite karticu dokumenta, prezentacije ili bele table na koju želite da nalepite sliku.
2

Izaberite stavku Uredi > nalepiti kao novu stranicu.

Slika se pojavljuje na novoj stranici u prikazivaču sadržaja, na kraju trenutno izabranog dokumenta, prezentacije ili bele table.


 

U prikazivaču sadržaja možete da nalepite bilo koji tip slike rasterećenja, kao što je GIF, JPEG, BMP ili TIF slika. Međutim, ne možete da nalepite druge tipove slika kao što su EPS ili Photoshop (PSD) prikazivač sadržaja.

Čuvanje prezentacije, dokumenta ili bele table

Možete da sačuvate bilo koji deljeni dokument, prezentaciju ili belu tablu koja se pojavljuje u prikazivaču sadržaja. Sačuvana datoteka sadrži sve stranice ili slajdove u dokumentu, prezentaciji ili beloj tabli koji su trenutno prikazani u prikazivaču sadržaja, uključujući sve beleške i pokazivače koje ste im dodali vi ili drugi učesnici.

Datoteke koje sačuvate su u univerzalnom formatu komunikacije (UCF). .ucf datoteku možete da otvorite na drugom treningu ili u bilo kom trenutku van treninga.

Kada sačuvate novi dokument, prezentaciju ili belu tablu u datoteci, možete je ponovo sačuvati da biste je zamenili ili sačuvali kopiju u drugoj datoteci.

1

Da biste sačuvali novi dokument, izaberite stavku > Sačuvaj > dokument.
2

Odaberite lokaciju na kojoj ćete sačuvati datoteku.
3

Otkucajte ime datoteke u polje "Ime datoteke".


 

Da biste sačuvali kopiju, izaberite stavku Sačuvaj kao > Dokument, a zatim upišite novo ime datoteke ili odaberite novu lokaciju na kojoj ćete sačuvati datoteku.

Otvaranje sačuvanog dokumenta, prezentacije ili bele table

Ako ste sačuvali dokument, prezentaciju ili belu tablu koja se pojavila u prikazivaču sadržaja, možete da uradite nešto od sledećeg:

  • Otvorite datoteku u prikazivaču sadržaja tokom drugog sastanka. Samo prezentator ili učesnici koji imaju privilegiju deljenja dokumenata mogu da otvore sačuvanu datoteku tokom sastanka.

  • Otvorite datoteku u bilo kom trenutku na radnoj površini računara.

Sačuvani dokument, prezentacija ili bela tabla nalazi se u sačuvanom univerzalnom formatu komunikacije (UCF) i ima oznaku tipa datoteke .ucf.

  • UCF nije podržan za Office 2013 pa naraste, uključujući Office 365 korisnike koji dele PowerPoint slajdove.

  • Ako se datoteka koju želite da otvorite nalazi na radnoj površini računara, jednostavno dvaput kliknite na nje da biste je otvorili u prikazivaču Webex dokumenata.

1

Izaberite stavku > Otvori i deli .
2

Izaberite datoteku dokumenta, prezentacije ili bele table koju želite da otvorite.
3

Izaberite Otvori.

Štampanje prezentacija, dokumenata ili belih tabli

Možete da odštampate sve deljene prezentacije, dokumente ili bele table koje se pojavljuju u prikazivaču sadržaja. Odštampana kopija deljenog sadržaja uključuje sve dodate beleške i pokazivače.

1

U prikazivaču sadržaja izaberite karticu dokumenta, prezentacije ili bele table koju želite da odštampate.
2

Izaberite stavku > Odštampaj > > dokument .
3

Izaberite opcije štampanja koje želite da koristite, a zatim odštampajte dokument.

Prilikom štampanja deljenog sadržaja u prikazivaču sadržaja, veličina sadržaja se mora uklopiti u odštampanu stranicu. Međutim, za bele table štampaju se samo sadržaji koji se nalaze unutar isprekidanih linija na beloj tabli.