en användare interagerar med olika Webex-robotar i olika meddelandeutrymmen
Exempel på Cisco-utvecklade botar i bruk

Lägg till Asana-boten i ett Webex-utrymme

Så här lägger du till Asana-boten i ett Webex-utrymme:

  1. Gå till Meddelanden och välj ett utrymme där du vill lägga till Asana-boten.

    Du kan också skapa ett nytt utrymme med bara Asana-boten.

  2. Välj Personer, välj Lägg till personeroch ange sedan Asana-botens e-postadress: Asana02@webex.bot
  3. Boten svarar med ett kort i utrymmet. Om du är i ett direkt utrymme med boten, skicka ett @asana hi meddelande.
  4. Välj Länka Asana-konto och logga in med dina Asana-inloggningsuppgifter.
  5. Välj den arbetsyta du vill ansluta till och välj sedan Projekt.

Du kan nu skapa en ny Asana task/subtask eller hantera aviseringar.

Asana-botkommandon

Det finns flera kommandon du kan använda för att interagera med Asana-boten i Webex. För att se listan, skriv @asana help i ett grupputrymme eller bara help i ett direkt mellanslag.

Hantera Asana-botaviseringar

Du kan skapa nya aviseringar eller hantera befintliga aviseringar för händelser i din Asana, och du får aviseringar i Webex-appen.

  1. I utrymmet med Asana-boten, skriv @asana manage och skicka meddelandet. Du kan också ange @asana manage och skicka meddelandet för att hantera aviseringar i grupputrymmen. Om din auktorisering inte är länkad får du ett kort för att länka Asana Auth istället.
  1. Välj den angivna länken för att gå till Asanas aviseringspanel.
  2. Från instrumentpanelen:
    • Lägg till ny: Välj Lägg till ny aviseringoch välj sedan aviseringstyp och tjänst.
    • Redigera befintlig: Redigera aviseringar som konfigurerats för alla utrymmen där Asana-boten är medlem.
  3. Listan över händelser som Asana-boten kan meddela användarna om är:
    • Uppgift skapadeller Markerad som dubblett
    • Deluppgift skapadeller Markerad som dubblett
    • Uppgift uppdaterad, inklusive aviseringar för en uppgift när den tilldelats, tagits bort, bilagor tillagts, kommentarer tillagts, förfallodatum uppdaterats, slutförts, ofullständigt eller lagts till i favoriter
    • Deluppgift uppdaterad, inklusive aviseringar för en uppgift när den tilldelats, tagits bort, bilagor tillagts, kommentarer tillagts, förfallodatum uppdaterats, slutförts, ofullständigt eller lagts till i favoriter
Hantera Asana-botuppgifter

Följande avsnitt behandlar hantering av Asana-uppgifter.

Skapa en ny uppgift

Så här skapar du en uppgift från ett Webex-apputrymme:

  1. I utrymmet med Asana-boten, skriv @asana help och skicka meddelandet.
  2. Välj Lägg till.

    Du kan också skicka meddelandet @asana addför att skapa en uppgift i grupputrymmen.

  3. Ange informationen för uppgiften och välj Lägg till uppgift.

Skapa en ny deluppgift

Så här skapar du en deluppgift från ett Webex-apputrymme:

  1. Välj Lägg till deluppgift:
  2. Ange informationen för deluppgiften och välj Uppdatera deluppgift.

Uppdatera en uppgift

Så här uppdaterar du en uppgift från ett Webex-apputrymme:

  1. Välj Uppdatera uppgift.
  2. Uppdatera informationen för uppgiften och välj Uppdatera.

Uppdatera en deluppgift

Så här uppdaterar du en deluppgift från ett Webex-apputrymme:

  1. Välj Uppdatera deluppgift.
  2. Uppdatera informationen för deluppgiften och välj Uppdatera.

Markera en task/subtask som komplett

För att markera att en task/subtask från ett Webex-apputrymme:

  • Välj Markera som klar.