Utse ett ombud på Webex-webbplatsen

Genom integreringen med Lotus Notes kan du utse någon annan till ombud med uppgift att schemalägga, redigera, avbryta och starta möten för dig.

Delegaten måste ha ett värdkonto och Cisco Webex Meetings ha Skriv bords programmet och produktivitetsverktyg installerat på sin dator.

E-postadresserna för både Webex-webbplatsen och IBM Lotus Notes måste överensstämma för både dig och ditt ombud.


När som helst, du kan ta bort den från ombudet att hantera möten för dig.

1

Logga in på din Webex-webbplats.

2

Om du befinner dig i modern vygår du till alternativ > Schemaläggning. Om du befinner dig i den klassiska vyn, går du till alternativ för mitt Webex > alternativ > .

3

Ange e-postadresserna till de värdar som du vill ge schemaläggningsbehörighet i textrutan Schemaläggningsbehörighet.

4

Välj Spara längst ner på sidan Inställningar.

Du kan bestämma vem som har åtkomst till din IBM Lotus Notes-kalender och vilken åtkomstnivå de har.

1

Från IBM Lotus Notes-kalendern går du till Verktyg > Inställningar.

2

Välj fliken Åtkomst och delegering och välj fliken Åtkomst till din e-post och kalender.

3

Välj Lägg till person eller grupp.

4

Välj Ange eller välj en användare/grupp och klicka sedan på rullningslisten i textrutan under avsnitt 1 för att visa dialogrutan Välj namn.

5

Välj personen som du vill ha som ditt ombud och välj OK.

6

Välj åtkomstnivå för ditt ombud och välj sedan OK.

1

Från IBM Lotus Notes-kalendern går du till Åtgärder > Mer > Öppna en persons kalender.



2

Välj Annan och därefter värdens namn.


 

Nästa gång du schemalägga ett möte för denna värd, så länge dina behörigheter förbli giltigt, du kan väljer värdar filnamn direkt från kalendern meny.

3

Välj ett datum och tid på värdar kalender.

4

Välj Lägg till Webex-möte högst upp till vänster i dialogrutan med kalenderposter.



5

Schemalägg mötet.