Koncept

Klicka här om du vill veta mer om att säkra möten i Control Hub.

Kräv lösenord för alla möten, händelser och sessioner

Det mest effektiva sättet att förbättra säkerheten för alla dina möten, händelser och utbildningsmöten är att kräva ett lösenord. Lösenord skyddar mot obehörigt deltagande eftersom endast användare som har tillgång till lösenordet kan delta. När du kräver lösen ord blir alla möten, händelser och utbildnings möten som skapas av värdar säkra.

Vi rekommenderar att du använder ett mycket avancerat lösen ord. Ett rekommenderat lösen ord omfattar en blandning av versaler och gemener, siffror och specialtecken (t. ex. $Tu 0psrOx!). Genom att ange ditt lösen ord för att kräva minst 11 tecken, 1 numeriskt tecken, 1 versaler och gemener och 1 specialtecken, t. ex. $, &eller %, kommer du att öka säkerheten för ditt möte.


Att lägga till lösen ord till dina möten, händelser och utbildnings möten påverkar inte deltagande upplevelsen av auktoriserade deltagare. Deltagarna kan enkelt delta genom att välja URL: en i e-postinbjudan eller på Webex-webbplatsen.

1

Från kund visningen i https://admin.Webex.comväljer du tjänster, går till möteoch väljer webbplatser.

2

Välj Webex-webbplatsen som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

3

Under allmänna inställningarväljer du säkerhet.

4

Under säkerhets alternativ i avsnittet Cisco Webex:

  • Gå till Webex Meetings avsnittet och kontrol lera att alla möten måste ha ett lösen ord.

  • Gå till avsnittet Webex händelser och markera alla händelser måste ha ett lösen ord.

  • Gå till avsnittet Webex utbildning och kontrol lera att alla sessioner måste ha ett lösen ord.

5

Om du vill kräva starka lösenord markerar du Kräv starka lösenord för möten.

6

Markera och konfigurera följande kryss rutor:

  • Kräver både gemener och versaler

  • Minimum längd

  • Minimum antal siffror

  • Minimum antal bokstäver

  • Minimum antal specialtecken

  • Tillåt inte att något tecken upprepas tre gånger eller mer

  • Tillåt inte dynamisk webb Side text för Mötes lösen ord (webbplats namn, värdens namn, användar namn, Mötes ämne)

  • Tillåt inte Mötes lösen ord från denna lista

7

Välj Uppdatera.


 

Ett säkert lösen ord är 11 eller fler tecken, inklusive blandad versal, siffror och specialtecken. Du kan använda specialtecken (!, ?, &) för ytterligare säkerhet.

Kräv inloggning vid anslutning till ett möte, en händelse eller ett utbildnings möte

Vi rekommenderar att du kräver att alla användare har ett konto på din Webex-webbplats om känsliga möten, händelser eller utbildnings möten finns där. När alternativet är aktiverat krävs både att värdar och deltagare anger sina inloggningsuppgifter när de ska delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte.

Förutom att behöva logga in på din webbplats rekommenderar vi att deltagarna loggar in när de ringer in från en telefon. På så sätt förhindrar du att någon får tillträde till mötet eller utbildningsmötet utan att ha korrekta inloggningsuppgifter.

1

Från kund visningen i https://admin.Webex.comväljer du tjänster, går till möteoch väljer webbplatser.

2

Välj Webex-webbplatsen som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

3

Under allmänna inställningarväljer du säkerhet.

4

För att kräva att alla användare måste ha ett konto på din Webex-webbplats för att vara värd för eller delta i Webex möten, händelser eller utbildnings möten går du till avsnittet Cisco Webex och markerar Kräv inloggning innan webbplats åtkomst (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

För att kräva inloggning när han/hon deltar i ett möte eller utbildningsmöte via telefon, under säkerhets alternativ i avsnittet Cisco Webex:

  • Under avsnittet Webex Meetings markerar du Kräv att användare har ett konto vid deltagande via telefon.

  • Under avsnittet Webex Training markerar du Kräv att användare har ett konto vid deltagande via telefon.

När detta är markerat och värden kräver inloggning måste deltagarna logga in från sina telefoner. Deltagare måste ha lagt till ett telefonnummer och en PIN-kod i sina profiler för att göra detta.

6

För att förhindra att video konferens system ansluter till ett möte när inloggning krävs, går du till Webex Meetings i avsnittet Cisco Webex väljer blockerad (endast Webex Meetings).

7

Välj Uppdatera.

Kräv Mötes lösen ord vid deltagande via telefon eller video konferens system

Förutom att kräva lösen ord när användare deltar i ett mötes program (till exempel på Windows eller Mac), bör du även använda lösen ords krav för användare som deltar via telefon eller video konferens system. När detta alternativ är valt genererar systemet automatiskt ett åttasiffrigt numeriskt lösenord för telefon- och videokonferenssystemdeltagare och lägger till detta i mötesinbjudan. På så sätt säkerställs att endast personer som har fått inbjudan kan delta i mötet när de använder en telefon eller ett videokonferenssystem.

1

Från kund visningen i https://admin.Webex.comväljer du tjänster, går till möteoch väljer webbplatser.

2

Välj Webex-webbplatsen som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

3

Under allmänna inställningarväljer du säkerhet.

4

Under säkerhets alternativ i avsnittet Cisco Webex:

  • Gå till Webex Meetings avsnittet och Markera Kräv Mötes lösen ord vid deltagande via telefon.

  • Gå till Webex Meetings avsnittet och Markera Kräv Mötes lösen ord vid deltagande via video konferens system.

  • Gå till avsnittet Webex händelser och markera tvingande händelselösenord när du deltar via telefon.

  • Går du till avsnittet Webex utbildning och markerar tvinga utbildnings lösen ord vid deltagande via telefon.


 

Om något av dessa alternativ inte är tillgängligt kan du kontakta Webex support för att aktivera dem.

5

Välj Uppdatera.

Framtvinga låsning av personligt rum efter en standard tid

Vi rekommenderar att du använder automatisk låsning av personliga rum efter en viss tid. När ett möte startas i ett personligt rum kan värden godkänna standard tiden som du har angett på webbplats nivå, eller ändra hur många minuter efter ett möte börjar som de vill att det personliga rummet ska låsas, inklusive noll minuter.

1

Från kund visningen i https://admin.Webex.comväljer du tjänster, går till möteoch väljer webbplatser.

2

Välj Webex-webbplatsen som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

3

Under Allmänna inställningar väljer du Webbplatsalternativ.

4

I avsnittet sid alternativ markerar du Lås automatiskt personliga rum efter [x] minuter efter att mötet har startat för användare som inte har angett Inställningar för > mitt personliga rum > Automatisk låsning.

5

Ange antalet minuter till noll när mötet börjar att det personliga rummet är låst. För ytterligare säkerhet kan du även kräva att deltagarna loggar in.

6

Gå sedan till säkerhet för personligt rum och välj Ingen kan komma in i rummet eller lobbyn utan att logga in.

7

Välj Uppdatera.

Klicka här om du vill ha mer god praxis för att säkra möten i webbplatsadministration https://help.webex.com/v5rgi1/.

Kräv lösenord för alla möten, händelser och sessioner

Det mest effektiva sättet att förbättra säkerheten för alla dina möten, händelser och utbildningsmöten är att kräva ett lösenord. Lösenord skyddar mot obehörigt deltagande eftersom endast användare som har tillgång till lösenordet kan delta.

Vi rekommenderar att du använder ett mycket avancerat lösen ord. Ett rekommenderat lösen ord omfattar en blandning av versaler och gemener, siffror och specialtecken (t. ex. $Tu 0psrOx!). Genom att ange ditt lösen ord för att kräva minst 11 tecken, 1 numeriskt tecken, 1 versaler och gemener och 1 specialtecken, t. ex. $, &eller %, kommer du att öka säkerheten för ditt möte.


Att lägga till lösen ord till dina möten, händelser och utbildnings möten påverkar inte deltagande upplevelsen av auktoriserade deltagare. Deltagarna kan enkelt delta genom att välja URL: en i e-postinbjudan eller på Webex-webbplatsen.

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till konfiguration > allmänna webbplats inställningar > alternativ > säkerhets alternativ.

2

I avsnittet Cisco Webex:

  • Gå till Webex Meetings avsnittet och kontrol lera att alla möten måste ha ett lösen ord.

  • Gå till avsnittet Webex händelser och markera alla händelser måste ha ett lösen ord.

  • Gå till avsnittet Webex utbildning och kontrol lera att alla sessioner måste ha ett lösen ord.

3

Om du vill kräva starka lösenord markerar du Kräv starka lösenord för möten.

4

Markera och konfigurera följande kryss rutor:

  • Kräver både gemener och versaler

  • Minimum längd

  • Minimum antal siffror

  • Minimum antal bokstäver

  • Minimum antal specialtecken

  • Tillåt inte att något tecken upprepas tre gånger eller mer

  • Tillåt inte dynamisk webb Side text för Mötes lösen ord (webbplats namn, värdens namn, användar namn, Mötes ämne)

  • Tillåt inte Mötes lösen ord från denna lista

5

Välj Uppdatera.


 

Ett säkert lösen ord är 11 eller fler tecken, inklusive blandad versal, siffror och specialtecken. Du kan använda specialtecken (!, ?, &) för ytterligare säkerhet.

Kräv inloggning vid anslutning till ett möte, en händelse eller ett utbildnings möte

Vi rekommenderar att du kräver att alla användare har ett konto på din Webex-webbplats om känsliga möten, händelser eller utbildnings möten finns där. När alternativet är aktiverat krävs både att värdar och deltagare anger sina inloggningsuppgifter när de ska delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte.

Förutom att behöva logga in på din webbplats rekommenderar vi att du kräver att deltagarna loggar in när de ringer in från en telefon. På så sätt förhindrar du att någon får tillträde till mötet eller utbildningsmötet utan att ha korrekta inloggningsuppgifter.


Deltagare som deltar via Webex Meetings eller Webex Training-programmet måste autentisera sig, vilket innebär att de inte ombeds att göra autentisering när de ansluter till ljud. På grund av detta påverkar denna begränsning endast användare som deltar via telefon.

Överväg även att begränsa video konferens system från att ringa in till ett möte som kräver att deltagarna loggar in. Eftersom användare inte kan logga in från ett video konferens system, vilket gör det möjligt för video konferens system att delta, går det att ansluta till möten av obehöriga användare.

Kom ihåg att om du använder det här alternativet begränsas ditt möte, händelse eller session till interna deltagare. Detta är ett utmärkt sätt att hålla dina möten säkra, men kan begränsa om värden måste ha en extern gäst.

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till konfiguration > allmänna webbplats inställningar > alternativ > säkerhets alternativ.

2

För att kräva att alla användare måste ha ett konto på din Webex-webbplats för att vara värd för eller delta i Webex möten, händelser eller utbildnings möten går du till avsnittet Cisco Webex och markerar Kräv inloggning innan webbplats åtkomst (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

3

För att kräva inloggning när man ansluter till ett möte eller utbildningsmöte via telefon:

  • Under avsnittet Webex Meetings markerar du Kräv att användare har ett konto vid deltagande via telefon.

  • Under avsnittet Webex Training markerar du Kräv att användare har ett konto vid deltagande via telefon.

När detta är markerat och värden kräver inloggning måste deltagarna logga in från sina telefoner. Deltagare måste ha lagt till ett telefonnummer och en PIN-kod i sina profiler för att göra detta.

4

Välj Uppdatera.

Kräv Mötes lösen ord vid deltagande via telefon eller video konferens system

Utöver att kräva ett lösenord när användare deltar via ett mötesprogram (exempelvis på Windows eller Mac) bör du även kräva lösenord av användare som deltar via telefon eller videokonferenssystem. När detta alternativ är valt genererar systemet automatiskt ett åttasiffrigt numeriskt lösenord för telefon- och videokonferenssystemdeltagare och lägger till detta i mötesinbjudan. På så sätt säkerställs att endast personer som har fått inbjudan kan delta i mötet när de använder en telefon eller ett videokonferenssystem.

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till konfiguration > allmänna webbplats inställningar > alternativ > säkerhets alternativ.

2

I avsnittet Cisco Webex:

  • Gå till Webex Meetings avsnittet och Markera Kräv Mötes lösen ord vid deltagande via telefon.

  • Gå till Webex Meetings avsnittet och Markera Kräv Mötes lösen ord vid deltagande via video konferens system.

  • Gå till avsnittet Webex händelser och markera tvingande händelselösenord när du deltar via telefon.

  • Går du till avsnittet Webex utbildning och markerar tvinga utbildnings lösen ord vid deltagande via telefon.


 

Om något av dessa alternativ inte är tillgängligt kan du kontakta Webex support för att aktivera dem.

3

Välj Uppdatera.

Framtvinga låsning av personligt rum efter en standard tid

Vi rekommenderar att du använder automatisk låsning av personliga rum efter en viss tid. När ett möte startas i ett personligt rum kan värden godkänna standard tiden som du har angett på webbplats nivå, eller ändra hur många minuter efter ett möte börjar som de vill att det personliga rummet ska låsas, inklusive noll minuter.

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till alternativen konfiguration > gemensamma webbplats inställningar > .

2

I avsnittet sid alternativ markerar du Lås automatiskt personliga rum [x] minuter efter att mötet har startat.

3

Ange antalet minuter till noll när mötet börjar att det personliga rummet är låst. För ytterligare säkerhet kan du även kräva att deltagarna loggar in.

4

Gå sedan till säkerhet för personligt rum och välj Ingen kan komma in i rummet eller lobbyn utan att logga in.

5

Välj Uppdatera.

Klicka här om du vill ha mer rekommendationer om att säkra möten via värdar https://help.webex.com/8zi8tq/.

För att förhindra personer från att krascha dina möten finns det viktiga alternativ som kan ställas in för att säkra dina schemalagda och möten i personliga rum.


Dessa inställningar fungerar endast för schemalagda möten och inte för möten i personliga rum.

Schemalagda möten

1

Logga in på din Cisco Webex-webbplats.

2

Navigera till möten > Schemalägg ett möte.

3

Ange uppgifter om ditt möte.

4

I avsnittet alternativ för att > Schemalägga avancerade alternativ > kräver konto måste du Markera Kräv att deltagarna har ett konto på denna webbplats för att kunna delta i det här mötet. Detta säkerställer att deltagarna i mötet måste logga in på Webex webbplats innan de kan delta i mötet.

5

I avsnittet exkludera lösen ord markerar du kryss rutan exkludera lösen ord från e-postinbjudan. Detta kommer att se till att Mötes lösen ordet inte skickas i e-postmeddelandet och du måste ge lösen ordet på ett annat sätt, t. ex. via telefon.


 

Om du schemalägger från Microsoft Outlook går du till avsnittet Mötes information och går till schema assistenten > Lägg till Webex Meeting > ändra inställning. I avsnittet Mötes information väljer du Ta inte med Mötes lösen ord i e-postinbjudan.

6

Kontrol lera dina Mötes uppgifter och välj Schemalägg eller starta.

Och sedan då?

  • När ditt möte har startat kan du låsa mötet när alla deltagare har anslutit till mötet genom att välja möte > Lås möte.

  • Om du hittar en oönskad Mötes deltagare i mötet kan du avvisa dem genom att högerklicka på deras namn och välja avvisa.

Möten i personliga rum

Du anger att ditt personliga rum ska låsas automatiskt när ditt möte startar. Vi rekommenderar att du låser ditt rum med 0 minuter

1

Går du till inställningar > mitt personliga rum > Automatisk låsning, markerar alternativet och anger 0 minuter.

2

Klicka på Spara.

Detta är i huvudsak samma sak som att låsa ditt rum när du har angett det. Det här måttet hindrar alla deltagare från att delta i mötet automatiskt. I stället visas ett meddelande i mötet när deltagare väntar i lobbyn. På så sätt kan du granska och endast låta auktoriserade deltagare ansluta till mötet.


 

Betrakta URL:en till ditt personliga rum som en offentlig URL. Såvida webbplatsadministratören inte har konfigurerat personliga rum så att de endast kan användas av inloggade användare, kan vem som helst vänta på dig i lobbyn. Kontrollera alltid deltagarnas namn innan du låter dem ansluta till ditt rum.