Innan någon kan schemalägga möten åt dig med Cisco Webex Meetings för Google måste du ge dem behörighet att schemalägga möten på din Webex-webbplats och Microsoft Outlook-kalender.

Ombudet måste ha en värdkonto på din Webex-webbplats.

Tilldela schemaläggningsbehörighet på Webex-webbplatsen

1

Logga in på din Webex-webbplats.

2

Välj Inställningar för > schemaläggning > Schemaläggningsbehörighet .

3

I rutan Schemaläggningsinställningar anger du e-postmeddelandet till en eller flera värdar som du vill ska kunna schemalägga möten åt dig.

Du kan välja högst 20 värdar.

4

Klicka på Spara längst ner på sidan Inställningar.

Delegera schemaläggningsbehörighet i Microsoft Outlook

1

I din Outlook-kalender väljer du Dela kalender i menyfliken.

2

Välj Lägg till och ange namnet ellere-postadressen till den användare som du vill ska bli ditt mötesombud.

3

Under Behörigheter väljer du Ombud >OK.

Outlook skickar en inbjudan till användaren som du delar din kalender med. De måste acceptera inbjudan för att bli ditt mötesombud.

1

I din Outlook-kalender väljer du Kalenderbehörigheter i menyfliken.

2

Välj + ochange namnet eller e-postadressen till den användare du vill ska bli ditt mötesombud.

3

Under Behörigheter väljer du Ombud.

4

Välj Lägg > gjort .

Outlook skickar en inbjudan till användaren som du delar din kalender med. De måste acceptera inbjudan för att bli ditt mötesombud.

1

I din Outlook-kalender väljer du Dela i menyfliken.

2

Ange e-postadressen till eller namnet på den användare som du vill ska bli din mötesombudsadress.

3

I den listruta som visas väljer du Ombud.

4

Välj Dela.

Outlook skickar en inbjudan till användaren som du delar din kalender med. De måste acceptera inbjudan för att bli ditt mötesombud.

Schemalägg, hantera och starta ett möte åt någon annan

Innan du börjar

  • Kontrollera att personen som du schemalägger åt har gett dig schemaläggningsbehörighet på deras Webex-webbplats.

  • Kontrollera att du och personen som du schemalägger möten för har installerat Cisco Webex Meetings för Google-tilläggsprogram för Microsoft Outlook.

  • Kontrollera att personen som du schemalägger möten för har gett dig redigeringsåtkomst till deras kalender.

1

Från din Outlook-kalender går du till Lägg till kalender > Öppna delad kalender .

2

Välj Namn och ange namnet ellere-postadressen till personen som du schemalägger möten åt.

3

Välj OK > OK . Du kan nu schemalägga, hantera och starta möten åt någon annan.

1

I din Outlook-kalender väljer du Öppna delad kalender.

2

Ange namn eller e-postadress för personen som du schemalägger möten för och välj Öppna. Du kan nu schemalägga, hantera och starta möten åt någon annan.

1

Från din Outlook-kalender väljer du Lägg till kalender > Lägg till från katalog

2

Ange namn eller e-postadress för personen du schemalägger möten för och välj Lägg till. Du kan nu schemalägga, hantera och starta möten åt någon annan.