Tillåt Någon för att schemalägga möten på din vägnar Översikt

Om du vill ge någon behörighet att hantera dina möten kan du ge dem schemaläggnings behörighet på din Webex-webbplats och dela din kalender med dem i Microsoft Outlook.

Ombudet måste ha ett värdkonto och ha Webex-produktivitetsverktyg installerat på sin dator.

Utse ett ombud på Webex-webbplatsen

1

Logga in på din Webex-webbplats.

2

Välj > Schemalägg > schemaläggnings behörighet.

3

I rutan Schemaläggningsbehörighet anger du e-postadressen till en eller flera värdar som du vill ska kunna schemalägga möten åt dig.

Du kan välja högst 20 värdar.

4

Välj Spara längst ner på sidan Inställningar.

I Windows kan du gå till samma sida genom Webex integrering till Microsoft Outlook. Från Outlook väljer du Schemalägg möte > mer > Ställ in schemaläggnings behörighet för att gå direkt till avsnittet schemaläggnings alternativ på din Webex webbplats.

Ange Schemalägga Behörighet i Microsoft Outlook för Mac

1

Gå till Microsoft Outlook och välj Verktyg > Konton.

2

Välj Avancerad.

3

På fliken Ombud väljer du + under Ombud som kan agera åt mig:.

4

Ange namnet på den person som du vill tilldela som ombud och välj Lägg till.

5

Gå till fältet Kalender och välj Redigerare och sedan OK.

Schemalägg, Hantera och Starta ett möte åt en annan värd

1

Gå till Microsoft Outlook och sedan Arkiv > Öppna > Andra användares mapp….

2

Skriv in namnet på värden och välj Kalender i listan över Mapptyper och sedan Öppna.

3

Välj värdens kalender. Du kan nu schemalägga, hantera och starta möten åt värden.