Cisco Webex Teams uygulamasında hassas bilgileri ara

  • Raporları oluşturmak ve görüntülemek için size atanmış uyumluluk Müdürü rolüne sahip olmanız gereklidir.

  • Silinmiş, veri bekletme politikalarına veya yasal beklemeye tabi içerikte arama yapabilirsiniz.

  • Kuruluşunuzu dolduran bir kişiye içerik üzerinden arama yapabilirsiniz, veriler 2019 Mart ve veri saklama politikasına tabi olacak şekilde depolanır.

  • Aşağıdaki içeriklerden arama yapabilirsiniz:

    • Şirketinizdeki birinin bir katılımcı olduğu diğer bir kişinin alanlarındaki tüm içeriği. Bu, şirketten ayrılmış bir kişiyle boşluklar içerir.

    • Şirketinizdeki birinin alanı oluşturduğu grup alanlarındaki tüm içerik. Bu, oluşturulan alanları içerir, ancak hiçbir katılımcı eklenmez ve diğer tüm katılımcıların alandan ayrılmasına neden olacaktır.

    • Şirketinizdeki kişilerin, başka bir şirketteki kişinin alanı oluşturduğu grup alanlarından oluşturduğu içerikler.

    Raporlarda aşağıdaki etkinlikler yakalanır:

    • Mesajlar-bir alana gönderilen mesaj içeriği. Bir mesaj düzenlendiğinde hem orijinal mesaj hem de düzenlenen mesaj dahil edilir, ancak iki mesaj arasında bağlam yoktur. İnsanlar, iş parçacıklarını yanıtladığında yanıtlar saklanır, ancak yanıt ve iş parçacığının kaynağı arasında bağlam yoktur.

    • Events-bir Kullanıcı bir alana katıldığında veya alana ayrıldığında ya da moderatör rolü atanır veya atanmamış olur.

    • Dosya paylaşımları — beyaz tahtaların oluşturduğu bir alanda ve anlık görüntülerde paylaşılan dosyalar.

    • Beyaz tahtalar — alanlardaki her beyaz tahta için bir görüntü raporda döndürülür. Görüntü, rapor tarih aralığının bitiş tarihinde Beyaz tahtanın sürümünü temsil eder.

  • Son 90 gün içinde Yayınlanan içeriklerle arama yapabilirsiniz veya Pro Pack varsa, 90 günden daha eski içerikte arama yapabilirsiniz.

  • 10 gün öncesine sahip raporları indirebilirsiniz. 10 günden eski olan raporların süresi dolmuş sayılır ve bu verilere erişmek için raporu yeniden çalıştırmanız gerekecektir.

  • Uyumluluk ofisleri olabilir tarafından gerçekleştirilen tüm aramalar, denetim için günlüğe kaydedilir.

  • eBulma, aşağıdaki proxy 'leri destekler:

    • Kimlik doğrulaması yok

    • Temel

    • Windows 'da NTLM-bu proxy 'nin işletim sistemindeki kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırılması gerekir. kimlik bilgilerinin manuel olarak girilmesi desteklenmez.

    • Windows 'da anlaşma (Kerberos)-bu proxy 'nin işletim sisteminden kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırılması gerekir; kimlik bilgilerinin manuel olarak girilmesi desteklenmez.

1

Uygulamasındaki müşteri görünümünden https://admin.webex.comsorun giderme bölümüne gidin > Durum > e-Keşif’i görüntüle.

2

Arama bilgilerinizi ekleyin:

  • E-posta adresi— manuel olarak en fazla 500 virgülle ayrılmış e-posta adresi girin veya CSV dosyası seçmek Için CSV toplu Ekle 'yi tıklatın.
  • Alan adları— en fazla 5 virgülle ayrılmış alan adı girin.

    Alan adı eşleştirme uygulandı. Örneğin, Not araması yaptığınızda , sonuçlarınız notları, belirtilen notları ve dipnotu içerecektir.

  • Tarih aralığı— aramanız için bir tarih aralığı seçin.

E-posta adresi ve alan adları için birden fazla değer girdiğinizdearama motoru bu değerleri şu şekilde kullanır: [(email_address1 veya email_address2) ve (space_name1 veya space_name2)]

3

Rapor bilgilerinizi girin:

  • Rapor adı — raporunuz için bir ad girin.
  • Açıklama — [Isteğe bağlı] raporunuz için açıklama ekleyin.
4

Ara & Report oluştur 'a tıklayın.

Aramanız kuyruğa alındı ve raporun durumunu gözden geçirebilirsiniz. Raporunuzu oluşturma süresi, arama kriterlerinizle eşleşen veri miktarına bağlıdır.

Bir rapor ZIP dosyası 5 GB veya 100.000 dosya sınırına ulaştığında, başka bir ZIP dosyası aynı ad kullanılarak oluşturulur ,-1ve ardından-2 ve benzeri.

EBulma İndirme Yöneticisi yükleme

  • Herhangi bir raporu görüntülemek için eBulma İndirme Yöneticisi indirmeniz gerekiyor.

  • EBulma İndirme Yöneticisi çalıştırmak için uyumluluk Müdürü rolüne sahip olmanız gereklidir.

  • Büyük raporlar indirmek için bilgisayarda yeterli alan olduğundan emin olun.

1

Uygulamasındaki müşteri görünümünden https://admin.webex.comsorun giderme bölümüne gidin > Durum > e-Keşif’i görüntüle İndirme Yöneticisi öğesini tıklatın.

2

İşletim sisteminiz için eBulma İndirme Yöneticisi seçin ve uygulamayı yüklemek için talimatları uygulayın.

Uyumluluk raporlarını görüntüle

Yalnızca oluşturduğunuz Uyumluluk raporlarını görüntüleyebilirsiniz. Raporunuzun durumunu inceleyebilir ve eBulma İndirme Yöneticisi kullanarak raporu indirebilirsiniz.

1

Uygulamasındaki müşteri görünümünden https://admin.webex.comsorun giderme bölümüne gidin > Durum > e-Keşif’i görüntüle.

2

Tüm raporlarınızı gözden geçirmek için raporlar 'a tıklayın.

Raporların durumu aşağıdaki gibi olabilir:

  • Arama-rapor, bilgi aramaya devam ediyor.

  • Tamamlandı-rapor tamamlandı.

  • Durduruldu-rapor, sorun nedeniyle çalışmayı durdurdu.

  • İptal edildi-rapor iptal edildi.

  • Doldu— raporun süresi doldu.

3

Durum, Oluşturulma tarihi, açıklama ve raporunuzun içindekilerin Özeti dahil rapor ayrıntılarını incelemek için bir rapora tıklayın.

  • Raporu indir— sizi ebulma İndirme Yöneticisi kullanarak raporunuzu indirir. Raporların saklandığı indirme konumu dizinini seçin ve ardından Özet raporu CSV dosyası olarak indirmeyi seçin veya tam raporu eml dosyalarının ZIP dosyası olarak indirin.

    Raporu indirmek için geçen süre, raporun boyutuna, konumunuza ve ağınızın bant genişliğinizin boyutuna bağlıdır.

    EML dosyalarını görüntülemek için Outlook 'U kullandığınızda, Outlook için eklentiler EML dosyalarınızda ileti içeriğini engelleyebilir, ileti içeriğini görüntülemek için Outlook 'U güvenli modda çalıştırabilirsiniz.

  • Yeni raporu düzenleyip yeniden çalıştırın— Yeni bir rapor oluşturmak için arama kriterlerinizi arama ekranına ekler.

  • Raporu Sil— raporunuzu listeden siler.

  • Raporu yeniden çalıştırın— Raporunuzdaki verileri yeniler. 10 gün sonra süresi dolan bir raporu yeniden çalıştırabilirsiniz.

Uyumluluk müdürü rolü

Tam Yöneticiler, tüm kuruluşlarındaki uyumluluk Müdürü rolünü atayabilir. Tam Yöneticiler uyumluluk Yöneticisi rolünü kendilerine atayamazlar, başka bir yöneticinin bu rolü kendilerine ataması gerekir.

Örneğin, şirketiniz yasal toplantı için Ayrıntılar gerektiriyorsa uyumluluk müdürü olarak Cisco Webex Control Hub Cisco Webex eBulma arama ve ayıklama aracına erişebilirsiniz. Buradan Cisco Webex alanlarda bulunan tüm konuşmaları ve bu alanlarda paylaşılan tüm dosyaları içeren raporları oluşturabilirsiniz.

Uyumluluk müdürü olarak yasal işler için verileri koruyabilirsiniz, bu veriler ayrıca Cisco Webex eBulma arama ve ayıklama aracına eriştiğinizde de döndürülür. Daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex Control hub Için uyumluluk verilerini yönetme

Yöneticiler, veri saklama politikası yapılandırarak tutulan mesaj ve dosya miktarını sınırlayabilir. Bu eşik karşılandığında, yaşlandırma içeriği temizlenir.