安排会议

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开始会议

在安排的会议时间登录User Hub。 在主页的即将召开的会议下,找到您的会议,然后选择开始


 

如果看不到您的会议,可以选择查看所有会议来查看更多已安排的会议。

您也可以在个人会议室中开始会议

连接音频

在加入或开始会议前,您可以选择在会议中使用的音频设置。

  1. 单击 Meetings 应用程序中的音频连接选项。

  2. 选择在会议中收听音频的方式:

    • 使用计算机音频 - 使用带有耳机或扬声器的计算机。 这是缺省音频连接类型。

      您可以更改耳机、扬声器和麦克风。

    • 呼叫我 - 输入或选择您希望会议呼叫的工作或家庭电话号码。

    • 呼入 - 在会议开始时从您的电话拨入。 在加入会议后,可使用全球呼入号码列表。

    • 不连接到音频 - 您不会通过计算机或电话听到会议中的任何音频。 如果您在会议室中,但希望使用您的计算机共享会议内容,请使用此选项。

  3. 如果您要在音频被静音的情况下加入会议,请单击静音静音,或者,如果您从连接到设备的应用程序加入会议,请点击静音设备


     
    如果您在协作室设备上并点击静音设备,则整个协作室将被静音。

    如果麦克风已静音,您将看到 取消静音。 当您想在会议中发言时,单击取消静音取消静音(如果您连接到设备,则单击取消静音设备)。

开启视频

在加入或开始会议之前,您可以选择在会议中使用的视频设置。

  1. 如果要在关闭视频的情况下加入会议,请单击停止视频停止视频

    如果视频已关闭,您将看到 开启视频。 如果要显示视频,请单击开启视频开启视频

  2. 缺省情况下,在镜像视图中显示本端视频。 如果要像其他会议参加者一样在本端视频中看到您自己,可以关闭镜像视图

    如果您对为此会议选择的音频和视频设置感到满意,可保存这些设置用于下一个会议。

  3. 如果您希望加强隐私保护或限制视频中可能发生的干扰,您可以使用虚拟背景。 单击更改背景,然后选择模糊或替换背景。

要从兼容的视频设备加入会议,请连接至设备

共享内容

要在会议期间共享内容,请在会议控制面板中选择共享共享


 
转至共享菜单以获取更多共享选项。

录制会议

您的会议非常重要。 如果您的整个团队无法出席或希望保存会议内容,您可录制会议以便稍后分享。 录制文件中包含音频、视频和演示。

当您在会议中时,单击录制录制,然后单击录制,即可立即录制。 当正在录制时,您和参加者将会在窗口右上角看到红色图标。

会议结束后,您可以在User Hub的录制文件页面上找到您的录制文件。 如果您在云端录制,当会议结束后,您将会收到带有录制文件链接的电子邮件。 根据文件大小和带宽,最多可能需要 24 小时来接收您的录制文件。

支持高质量视频的摄像头

大多数 PC 兼容的摄像头都可以在 Meetings 中正常使用。 以下摄像头已经过测试,适用于标清视频:

  • Cisco Precision HD

  • Cisco VT Camera II

  • Cisco VT Camera III

  • Logitech HD Pro Webcam C910

  • Logitech HD Webcam C920

  • Logitech QuickCam C905

  • Logitech QuickCam Orbit AF

  • Logitech QuickCam Pro 9000

  • Logitech QuickCam S7500

  • Microsoft LifeCam Cinema

  • Microsoft LifeCam HD

  • Microsoft LifeCam NX-6000

  • Microsoft LifeCam VX-1000

  • Microsoft LifeCam VX-3000

  • Microsoft LifeCam VX-6000

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