安装

为课程自定义Webex Education Connector首选项。

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登录Webex Education Connector并选择 标签页。

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选择要启用的以下功能,然后单击应用

  • 课堂协作
  • 虚拟会议
  • 工作时间

所选的每个功能将显示为独立的标签页。 如果看不到某个选项,说明学校的 LMS 管理员尚未将其启用。

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选择时区,然后单击保存

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使用LMS授权部分,输入用于登录LMS的凭证,然后按照提示进行授权。

授权将Webex Education Connector与LMS同步,并允许虚拟会议中安排的任何内容也显示在LMS日历中。 还需要授权才能使用课堂协作和评分功能。
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(可选)如果您想自动奖励参会学生或上课学生的考勤分,请转至 Webex Meetings 考勤评分,然后选择开启


 
您必须先通过LMS授权Webex Education Connector,然后才能启用评分。
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(可选)转至提醒 Bot,然后选择开启可在 Webex 空间中的课程或会议开始之前让“提醒 Bot”发布消息。

课堂协作

必须先使用 LMS 授权 Webex Education Connector,才能使用“课堂协作”。 请确认 Webex Education Connector 是否已授权,或自行授权。
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单击设置选项卡,然后转至授权LMS 部分。

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如果按钮为蓝色,单击授权,然后按照屏幕上的提示将Webex Education Connector与LMS同步。

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在课程中单击Webex Education Connector中的课堂协作标签页,然后使用Webex凭证登录。

登录后,将自动为课程创建团队。 每个报名参加课程的学生都将成为团队成员,并添加到缺省的“通用”空间中。

在 Webex 应用程序中,团队功能通过将多个空间归类到同一主题下,帮助您使一切信息保持井然有序。 首次打开“课堂协作”并登录后,将自动为课程创建团队。 每个报名参加课程的学生都将添加到该团队以及该团队的“通用”空间中。

除了“通用”空间之外,还可以在课程中为不同的学生群组创建更多空间。

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如有必要,转至课程中的课堂协作标签页并登录。

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单击创建新空间

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输入空间名称,然后单击创建空间


 

您在LMS中创建的空间也会显示在桌面、移动设备和Web版Webex应用程序中。 但是,您必须从Webex Education Connector创建一个空间,使其显示在LMS中。

当您首次在 Webex 中向某人发送消息时,将创建仅限你们两人的对话。 下次向此人发送消息时,即可直接从上次离开时的位置继续对话。 当您向多人空间发送消息时,空间中的所有成员都可以看到您的消息。

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转至Webex Education Connector的课堂协作标签页。

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选择要将消息发送到哪个空间或人员。

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单击消息区域,输入消息,然后按 Enter


 

您也可以在空间中您拥有空间访问权的任何位置发送消息。 您可以在Webex Education Connector和Webex应用程序的“课堂协作”标签页中查看发送的消息。

报名参加课程的所有用户都将以成员身份添加到您在首次打开“课堂协作”时所创建的缺省通用空间中。 新建空间时,必须手动将成员添加到相应空间。

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在空间列表中选择相应空间。

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单击 人员标签页,然后单击 +添加人员

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输入要添加的人员的姓名或电子邮件地址,然后在列表中进行选择,并将其添加到空间中。

使用“课堂协作”方便快捷地共享文件,例如讲座笔记或集体项目。

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将文件拖放到消息区域,或单击附件,然后选择文件。

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Enter 键发送附件。

虚拟会议

Webex Education Connector的虚拟会议功能允许您与班级安排和主持单次或重复会议。

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转至 会议 标签页,然后单击+新建会议


 

需要时,使用 Webex 帐户凭证登录。

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输入以下信息:

  • 名称 - 输入会议的描述性名称。

  • 会议日期 - 指示想要举办会议的时间。

  • 时长 - 设置期望的会议时长。

  • 选择会话类型 - 选择会议培训活动

  • 重复周期 - 选择会议重复频率,例如每天或每周。 此外,还可以选择停止重复会议的时间,例如在特定日期或若干次会议后。

  • 未锁定的会议 - 讲师可以控制学校 Webex 组织外部的用户能否加入未锁定的会议。 选择访客是否可以直接加入会议,他们是必须在等候区中等待并得到主持人的允许才能加入,还是无法加入会议。

  • 自动锁定 - 开始会议后自动锁定会议。

  • 自动录制 - 选择开始会议后自动录制会议。

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单击创建会议

创建会议后,该会议将显示在即将召开的会议标签页中,报名参加本课程的所有人都可以看到它。 您可以在此处开始、编辑或删除会议。 编辑或删除重复会议将编辑或删除整个系列会议,因为重复会议无法单独编辑或删除。

如果某个课程中存在多名讲师,您只能开始、编辑和删除由您创建的会议。 您无法开始、编辑或删除由课程中的其他人安排的会议。

您可以在过去的会议标签页中查看过去的会议。

如果您使用 、Moodle、D2L/Brightspace或Schoology,则可以通过在LMS中授权Webex Education Connector将会议同步到LMS日历。

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在LMS中,转至设置选项卡。

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使用LMS授权部分,单击 授权并按照提示操作。


 

得到授权后,授权图标将显示为灰色。

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在Webex Education Connector中,转至 会议 标签页。

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“即将召开”标签页下,找到您的会议并单击“开始”


 

如果您通过LMS授权Webex Education Connector并从 会议 标签页登录Webex Meetings,您也可以从LMS日历开始会议。

借助Webex Meetings,您可以使用Webex Education Connector录制会议并在课程中提供这些会议。

要使虚拟会议的录制文件显示在Webex Education Connector中,您必须在Webex Education Connector中安排会议,并在开始会议时从Webex Education Connector登录Webex。


 

Webex Meetings 会话将在停止活动若干天后过期。 建议每隔几周通过 Webex Education Connector 注销 Webex,然后重新登录,让会话保持活动状态。

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在 Webex 会议期间,单击录制

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选择在云端录制,然后单击录制

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如果需要,请单击录制,然后执行以下任一操作:

  • 单击暂停简历以保留单个录制文件。
  • 单击停止以结束当前录制。
在会议结束或停止录制后,录制文件将显示在虚拟会议中录制文件标签页下。 根据文件大小和带宽,最多可能需要24小时才能在Webex Education Connector中接收录制文件。

评分

启用评分功能后,LMS 成绩单中将显示一个名为 Webex Meetings 考勤作业的作业。 Webex Meetings 考勤作业将根据设置标签页中配置的评分设置显示学生的考勤分。

学生必须从Webex Education Connector中的虚拟会议标签页加入会议才能记录出席情况。


 

如果学生的姓名没有出现在出席列表中,您需要手动同步学生,或者学生需要在LMS中从课程启动Webex Education Connector至少一次。

准备工作

确保您已通过LMS授权Webex Education Connector。
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在Webex Education Connector中,找到 Webex Meetings考勤评级部分,然后单击 开启

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查看说明并单击确认


 
在课程中启用评分功能后,将不能禁用该功能。
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设置“出席”和“缺席”分数权重。

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配置其他作业设置。

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单击重新计算课程评分

为想要对出席情况进行评分的每个会议启用评分。

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转至虚拟会议标签页,然后单击过去的会议

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单击 Action图标,然后单击 Enable Grading for Meeting(启用会议评级)

为会议启用评分后,出席会议或课程并使用Webex Education Connector加入的学生将显示为出席,并显示其加入时间。 未出席的学生将标记为缺席。

除了为每个会议启用评分之外,您还必须在每次会议后重新计算分数以计入分配分数。

每个学生评分的计算操作如下:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
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转至“设置”标签页,找到 Webex Meetings考勤评级部分。

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单击重新计算课程成绩

下一步

检查 LMS 成绩单以确保重新计算成功。

如果对会议出席情况进行任何更改,则必须重新计算成绩,使更改生效。 这包括为会议启用评分、更改学生出席情况或禁用评分等更改。

对出席情况进行任何更改后,转至 “设置”选项卡,然后单击“重新计算成绩”

录制文件库

“录制文件库”允许您创建不与特定课程绑定的录制文件。 使用会议录制自己在没有任何参加者的情况下教授课程或阐述主题。 您可以将您的录制文件发布到任何课程中,以便可以在每学期重复使用。

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转至Webex Education Connector中的 文件库 标签页。


 

如果出现提示,使用常规 Webex 凭证登录 Webex 会议。

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单击创建新的录制文件

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查看说明并单击确定

Webex 个人会议室将打开,以供您开始会议。
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在 Webex 会议中单击录制,并确保选择在云中作为录制文件位置。

在会议结束或停止录制后,录制文件将出现在录制文件库标签页中,供您查看并发布到课程中。 在您将录制文件发布到课程前,学生无法使用录制文件。

要使课程在录制文件库中显示,您必须在该课程中安装Webex Education Connector并至少打开一次。

单击发布,然后选择您希望在其中提供录制文件的课程。

发布录制文件后,学生可以从虚拟会议中的录制文件标签页进行访问。

您可以删除在录制文件库标签页中创建的录制文件。 如果删除录制文件,将在发布录制文件的所有课程中从虚拟会议下的录制文件标签页中删除。

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转至Webex Education Connector中的 文件库 标签页。

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找到要删除的录制文件,然后选择删除

录制文件在Webex Education Connector中不再可用,但仍存在于您的Webex站点中。

辅导时间

您可以使用Webex Education Connector安排和主持办公时间。 在 辅导时间选项卡下,设置您的空闲状态,并指出学生可以与您会面的时间。 您设置的辅导时间适用于您作为讲师参加的每个课程。 如果课程中有多个讲师,学生必须从讲师列表中选择您以安排与您会见。


 

通过辅导时间会议,学生可以直接安排与您的会议。 如果您希望同时为多个学生设置辅导时间,我们建议您创建一个虚拟会议并将其命名为“辅导时间”。

Webex Education Connector的辅导时间功能允许您指明您在不同的日期和时间的空闲状态,以便学生可以与您会面。

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转至Webex Education Connector中的辅导时间标签页。


 

如果出现提示,使用常规 Webex 凭证登录 Webex 会议。

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每周小时标签页下,设置以下内容:

  • 会议时长—设置会议的时长。

  • 会议缓冲时间—设置会议前和会议后的缓冲时间。

  • 日期范围—设置学生可以安排会议的日期范围。

  • 设置每周时间—指定您每周的空闲天数和时间。

  • 时区—为您的辅导时间会议设置时区。 该时区适用于您启用辅导时间的所有课程。

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向下滚动并单击保存

现在您的学生可以选择与您会见的时间。 如果某个学生成功安排在某个时间出席辅导时间,那么其他任何人都无法使用该预约。 您会收到包含会议链接的电子邮件,并在 Webex 站点上您的即将召开的会议列表中看到会议。

使用日期覆盖功能更改特定日期的一般空闲状态,以便您的办公时间准确反映您的空闲状态。 您可以阻止整个日期的空闲状态,删除某个日期的时间间隔或将新的时间间隔添加到某个日期。

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转至 辅导时间选项卡,然后单击日期覆盖(Date Override)

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选择日期并使用下列选项更改您在该日期的空闲状态:

  • 在这一天有空?切换为关闭以阻止指定日期的所有空闲状态。

  • 单击现有时间间隔旁边的回收站图标,以阻止该指定日期的该时间。

  • 单击 + 添加空闲状态为指定日期添加新的时间间隔。

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单击保存

下一步

您在任何时候最多可以设置 50 个未来日期覆盖。 在设置日期覆盖之前,在某个日期安排的任何辅导时间会议都将保持安排不变。 如有必要,您可以在 Webex 中重新安排这些会议。

指定辅导时间的时区,这样在学生安排时间与您会见时始终保持一致。

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转至Webex Education Connector中的辅导时间标签页。

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单击设置每周时间,然后选择您的首选时区。

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单击保存

新时区会在您注册的所有课程中更新。 所有先前安排的会议仍保持原时区。

分析

分析(Analytics)页面,您可以查看您和您的学生在Webex中创建了多少空间、已安排的会议总数(包括会议、活动和培训课程)以及已预订的办公时间总数。