在 Webex 站点上指定代理

“Webex 与 IBM Lotus Notes 集成”允许您将其他人指定为代理以代表您安排、编辑、取消和开始会议。

代理必须拥有主持人帐户并已在其计算机上安装 Cisco Webex Meetings 桌面应用程序和快捷会议工具。

您和您的代理使用的 Webex 站点电子邮件地址都必须与在 IBM Lotus Notes 中使用的电子邮件地址相同。

您可随时取消代理为您管理会议的权限。

1

登录 Webex 站点。
2

如果使用的是新式视图，请转至首选项 > 安排。 如果使用的是经典视图，请转至我的 Webex > 首选项 > 安排选项。

3

在安排权限文本框中，输入您要授予安排权限的主持人的电子邮件地址。

4

选择保存（在首选项页的底部）。

在 IBM Lotus Notes 中设置安排权限

您可以决定谁有权访问您的 IBM Lotus Notes 日历以及他们具备的访问权限级别。

1

从 IBM Lotus Notes 日历中，转至工具 > 首选项。

2

选择访问权限和授权标签页并选择访问邮件和日历的权限标签页。

3

选择添加人员或组。

4

选择输入或选择用户/组，然后选择第 1 部分下方的文本框中的滚动条以显示选择姓名对话框。

5

选择您希望将其指派为您的代理的人员并选择确定。

6

选择您的代理具有的访问权限级别并选择确定。

代表另一主持人安排、管理和开始会议

1

从 IBM Lotus Notes 日历中，转至操作 > 更多 > 打开另一个人的日历。



2

选择其他，然后选择主持人的姓名。


 

当您下一次为该主持人安排会议时，只要您的许可依然有效，就可直接从 Calendar 菜单选择主持人姓名。
3

在主持人的日历上选择日期和时间。
4

选择“日历项”对话框左上角的添加 Webex 会议。



5

安排会议。