添加 Webex 会议

必须指定要与您的帐户配合使用的 Webex 站点,才能使用 Cisco Webex Meetings Scheduler 安排会议。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook,请在功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议

添加 Webex 会议

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择新建活动 > Cisco Webex Meetings SchedulerCisco Webex Meetings Scheduler > 添加 Webex 会议


 

要显示该选项,您或您的管理员必须已经添加 Cisco Webex Meetings Scheduler 应用程序,并且您的 Webex 站点管理员必须配置了 Webex Meetings Scheduler for Office 365。

出现欢迎屏幕。

2

选择开始

3

选择或输入要使用的 Webex 站点 URL(格式为 company.webex.com),然后选择下一步

如果看到提示 Webex 首选项想要在新窗口中显示的消息,选择允许

4

登录屏幕将在新的浏览器窗口中打开。 输入您的 Office 365 电子邮件地址,然后选择下一步

登录对话框
5

输入您的 Office 365 密码,然后选择登录

如果看到保持登录状态吗?消息,选择以减少必需的登录次数。

6

选择添加 Webex 会议,将 Webex 会议添加到约会。 在将 Webex 会议添加到 Outlook 中的某个约会时,如果您希望添加 Webex 个人会议室会议,请更改缺省会议类型。 有关更多信息,请参阅更改缺省会议类型

完成 Webex 站点设置后,您可以将 Webex 会议添加到 Outlook 中创建的任何约会。

1

在 Outlook 中创建约会。

2

输入约会名称、位置和开始及结束时间。

3

如果您希望约会重复,在重复下选择希望约会重复的频率,以及希望何时结束重复约会。

4

要邀请其他人,请执行以下一项操作:

  • 在桌面应用程序中,选择邀请与会者,然后在收件人框中输入一个或多个电子邮件地址。
  • 在 Web 应用程序中的人员框中,输入一个或多个电子邮件地址。
5

如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议

添加 Webex 会议

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择更多选项 ,然后从下拉列表中选择 Cisco Webex Meetings Scheduler > 添加 Webex 会议


 

请勿选择 Webex 首选项(在选择添加 Webex 会议之前)。

片刻之后,Webex 会议详细信息将添加到约会正文中。

6

(可选)编辑会议选项,例如添加候补主持人或共同主持人(WBS40.9 或更高版本站点):

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项
  • 如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择 Cisco Webex Meetings Scheduler Cisco Webex Meetings Scheduler > Webex 首选项

完成会议选项编辑后,选择更新会议

7

选择发送

约会中将显示 Webex 会议详细信息,包括用于加入会议的链接。 您可以复制链接并与他人共享。

下一步

根据站点设置,您也许能够将 Microsoft Office 365 日历与 Cisco Webex 站点进行集成。 在新式视图中,您可以从会议中访问已在 Microsoft Office 365 中安排的 Webex 会议。

在 Microsoft Outlook 中可以非常方便地开始或加入使用 Cisco Webex Meetings Scheduler 安排的会议。

要开始或加入会议,请执行以下任一操作:

  • 选择 Outlook 上的日历邀请中的链接。
  • 通过视频系统或应用程序使用日历邀请中的视频地址加入。
  • 通过电话拨打日历邀请中的号码加入。
  • 在云注册的视频设备上,选择加入加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。

安排会议后,您可以使用 Outlook 随时对其进行编辑。 您可以更改与会者、会议信息(如日期和时间)和会议选项,也可以删除 Webex 会议。

编辑已安排的会议时,系统将会向与会者发送更新后的电子邮件邀请,Webex 站点上的会议信息也会进行更新。

1

在 Outlook 日历中编辑已安排的会议。

2

更改以下任一项:

  • 要添加与会者,选择收件人

  • 编辑主题、地点、日期、时间或重复周期。

Webex 会议的详细信息类似于以下所示:

Webex 会议详细信息
3

更改 Webex 会议选项。 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项

首选项

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择更多选项,然后选择 Cisco Webex Meetings Scheduler Cisco Webex Meetings Scheduler > Webex 首选项

完成会议选项编辑后,选择更新会议

4

选择发送更新

您可以更改将 Webex 会议添加到 Outlook 中的约会时使用的缺省 Webex 会议类型:
  • Webex 会议 - 每个会议都有唯一的会议链接和视频地址。

  • Webex 个人会议室会议 - 所有会议都将个人会议室链接用作会议链接,并将个人会议室视频地址用作视频地址。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项

首选项

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择新建活动 > Cisco Webex Meetings SchedulerCisco Webex Meetings Scheduler > Webex 首选项

2

指定缺省会议类型。

3

选择 关闭“Cisco Webex Meetings Scheduler”窗口。

该更改会应用到未来添加到约会中的所有 Webex 会议。

如果您将多个 Webex 站点用于会议,在将 Webex 会议添加到 Outlook 中的约会时,可以指定偏好使用的站点。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook,请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项

Webex 首选项

如果您使用的是 Web 版 Outlook,请选择新建活动 > Cisco Webex Meetings SchedulerCisco Webex Meetings Scheduler > Webex 首选项

2

选择更改 Webex 站点

3

选择或输入要使用的 Webex 站点 URL,然后选择下一步

选择或输入您的 Webex 站点 URL
4

选择 关闭“Cisco Webex Meetings Scheduler”窗口。

如果管理员尚未安装 Cisco Webex Meetings Scheduler 应用程序,您可以转至 Microsoft AppSource 自行安装该应用程序。

您的 Webex 站点管理员必须配置 Webex Meetings Scheduler for Office 365。

1

转至 Microsoft AppSource

2

搜索 Cisco Webex Meetings Scheduler 应用程序。

3

选择立即获取并按屏幕上的说明操作。

立即获取按钮

添加好该应用程序之后,请按照在 Outlook 中设置 Webex 站点中的说明进行操作。

如果您不想再使用自行安装的 Cisco Webex Meetings Scheduler,可以删除该应用程序。但是,如果该应用程序是管理员安装的,请联系管理员将其删除。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook,请转至文件 > 选项,然后选择加载项(在 Outlook 选项窗口中)。

2

在窗口底部附近的管理旁,选择开始

3

选择 Cisco Webex Meetings Scheduler,再选择删除

如果您使用的是 Web 版 Outlook:

  1. 转至 设置 > 管理加载项

  2. 选择我的加载项

  3. 找到 Cisco Webex Meetings Scheduler,选择 更多信息 > 删除

    Cisco Webex Meetings Scheduler 加载项