其他人要想通过 Cisco Webex Scheduler 为您安排会议,您需要在 Webex 站点和 Microsoft Outlook 日历上给予他们安排权限。

代理必须在您的 Webex 站点上拥有主持者帐户。

在 Webex 站点上指定安排权限

1

登录您的 Webex 站点。

2

选择首选项>安排>安排权限

3

安排权限框中,输入要允许代表您安排会议的一位或多位主持者的电子邮件。

您最多可以选择 20 个主持人。

4

选择保存(在首选项页面底部)。

在 Microsoft Outlook 中授予安排权限

1

在 Outlook 日历中,选择功能区中的共享日历

2

选择添加,然后输入想要其成为会议代理的用户的姓名或电子邮件地址。

3

权限下,选择代理>确定。

Outlook 会向与您共享日历的用户发送邀请。 他们必须接受邀请才能成为您的会议代理。

1

在 Outlook 日历中,选择功能区中的日历权限

2

选择 +,然后输入想要其成为会议代理的用户的姓名或电子邮件地址。

3

权限下,选择代理

4

选择添加>完成

Outlook 会向与您共享日历的用户发送邀请。 他们必须接受邀请才能成为您的会议代理。

1

在 Outlook 日历中,选择功能区中的共享

2

输入想要其成为会议代理的用户的电子邮件地址或姓名。

3

在下拉列表,选择代理

4

选择共享

Outlook 会向与您共享日历的用户发送邀请。 他们必须接受邀请才能成为您的会议代理。

代表其他人安排、管理和开始会议

准备工作

  • 确保您代表其安排会议的人已在 Webex 站点上授予您安排权限。

  • 确保您和您代表其安排会议的人已安装了 Microsoft Outlook 版 Cisco Webex Scheduler 插件。

  • 确保您代表其安排会议的人已授予您日历编辑访问权。

1

在 Outlook 日历中,转至添加日历>打开共享日历

2

选择姓名,然后输入要代表其安排会议的人的姓名或电子邮件地址。

3

选择确定>确定。 现在,您可以替其他人安排、管理和开始会议。

1

在 Outlook 日历中,选择打开共享日历

2

输入您代表其安排会议的人的姓名或电子邮件地址,然后选择打开。 现在,您可以替其他人安排、管理和开始会议。

1

在 Outlook 日历中,选择添加日历>从目录添加

2

输入您代表其安排会议的人的姓名或电子邮件地址,然后选择添加。您现在可代表其他人安排、管理和开始会议。