用戶在不同的訊息空間中與各種 Webex 機器人進行交互
思科開發的機器人的使用範例

將 Asana 機器人加入 Webex 空間

要將 Asana 機器人加入 Webex 空間：

  1. 前往 訊息 並選擇您想要新增 Asana 機器人的空間。

    您還可以建立僅包含 Asana 機器人的新空間。

  2. 選擇 人員，選擇 新增人員，然後輸入 Asana 機器人電子郵件地址： Asana02@webex.bot
  3. 機器人用空間中的一張卡片做出回應。如果您與機器人處於直接空間中，請發送 @asana hi 訊息。
  4. 選擇 連結 Asana 帳戶 並使用您的 Asana 憑證登入。
  5. 選擇您想要連結的工作區，然後選擇 項目。

現在您可以創建新的 Asana task/subtask 或管理通知。

Asana 機器人命令

您可以使用多個指令與 Webex 中的 Asana Bot 互動。若要查看列表，請在群組空間中輸入 @asana help 或在直接空間中輸入 help 。

管理 Asana 機器人通知

您可以在 Asana 中建立新通知或管理事件的現有通知，並且您將在 Webex 應用程式中收到通知。

  1. 在 Asana 機器人的空間中，輸入 @asana manage 並發送訊息。您也可以輸入 @asana manage 並發送訊息來管理群組空間中的通知。如果您的授權未鏈接，您將獲得一張卡片來鏈接 Asana Auth。
  1. 選擇提供的連結前往 Asana 通知儀表板。
  2. 從儀表板：
    • 新增新的: 選擇 新增通知，然後選擇通知類型和服務。
    • 編輯現有的: 編輯為 Asana 機器人所屬的任何空間配置的通知。
  3. Asana Bot 可以通知使用者的事件清單如下：
    • 任務已建立或 標記為重複
    • 子任務已建立或 標記為重複
    • 任務已更新，包括任務分配、移除、新增附件、新增評論、更新截止日期、完成、未完成或新增至收藏夾時的通知
    • 子任務已更新，包括任務分配、移除、新增附件、新增評論、更新截止日期、完成、未完成或新增至收藏夾時的通知
管理 Asana 機器人任務

以下部分介紹如何管理 Asana 任務。

建立新任務

若要從 Webex 應用程式空間建立任務：

  1. 在 Asana 機器人的空間中，輸入 @asana help 並發送訊息。
  2. 選取新增。

    您也可以發送訊息 @asana add在群組空間中建立任務。

  3. 輸入任務的資訊並選擇 新增任務。

建立新的子任務

若要從 Webex 應用程式空間建立子任務：

  1. 選擇 新增子任務:
  2. 輸入子任務的資訊並選擇 更新子任務。

更新任務

若要從 Webex 應用程式空間更新任務：

  1. 選擇 更新任務。
  2. 更新任務資訊並選擇 更新。

更新子任務

若要從 Webex 應用程式空間更新子任務：

  1. 選擇 更新子任務。
  2. 更新子任務的資訊並選擇 更新。

標記 task/subtask 完整

標記完成 task/subtask 從 Webex 應用程式空間：

  • 選擇 標記完成。