在記錄、總結或轉錄會議之前，所有參與者都需要表示同意。這樣，您就可以充分了解並控制您的個人資料。

明確的同意使組織能夠遵守全球同意法，確保每個人在收集資料時都得到通知。

如果您拒絕，您仍然可以加入會議收聽，但您將保持靜音，視訊關閉，並且您將無法分享內容。依預設，此功能是關閉的。您的組織管理員需要將其開啟。

如果您看不到 AI 助理會議摘要功能，請聯絡您的組織管理員。

此功能僅在 Webex Suite 會議平台上可用。要檢查您是否在此平台上並閱讀有關關鍵變化和即將推出的功能的信息，請參閱 Webex Suite 會議平台的更多資訊。

如果會議選項設定為預設 —只有主持人和共同主持人可以啟動和停止摘要，則參與者需要請求主持人或共同主持人啟動摘要才能使用該功能。

AI 助理摘要

1

首先， 加入您的會議。

2

進入會議控制介面，點選 AI助理 。您會看到一個彈出通知窗口，告訴您要求會議主持人或共同主持人開始會議摘要。

預設會議選項設定為 僅主持人和共同主持人可以啟動和停止摘要。

如果會議主持人或共同主持人在會議選項中選擇了 任何人都可以啟動和停止摘要 ，請在彈出視窗中點擊 啟動摘要 。

當會議摘要開始時，您會收到 AI 助理處於活動狀態的音訊和視訊通知。

3

點選會議控制項中的 AI 助理 ，可隱藏或取消隱藏 AI 助理面板。

在面板中，選擇：

  • 跟進我的情況— 會議最後 15 分鐘的總結。

    • 總結更多—從過去 15 分鐘或從會議開始時選擇。

  • 是否提到了我的名字— 會議中有人提到您的名字的摘要。

  • 行動項目是什麼— 會議中提到的行動項目的摘要。

  • 問我有關本次會議的任何問題— 向 AI 助理詢問有關當前會議的問題。

    您提出的任何問題和收到的答案只有您自己可見，並且會議結束後不會保存。

4

會議主持人或共同主持人可以點擊 AI 助理面板中的 停止摘要 ，或點擊會議控制中的 AI 助理 ，然後點擊 停止摘要，即可結束對所有人顯示的會議摘要。

如果會議主持人或共同主持人在會議選項中選擇了 任何人都可以開始和停止摘要 ，您可以點擊AI助理面板中的 停止摘要 ，以結束會議摘要。

如果您在會議期間啟動、停止和重新啟動會議摘要，AI 助理將不會在會議後摘要或記錄中保存摘要停止時發生的會議片段。

AI助理設定

會議主持人和共同主持人可以調整 AI 助理會議選項，決定誰可以開始或停止會議摘要，還可以決定是否在會議結束後保存摘要和記錄。

1

在會議中，進入AI助理面板，點選 AI助理設定 齒輪圖示表示的「設定」按鈕。

在 會議選項 視窗的 AI 助理下，選擇以下選項：

  • 開始和停止摘要—選擇誰可以開始和停止會議摘要，在下拉清單中選擇一個選項。

    • 只有主持人和共同主持人可以啟動和停止摘要— 預設選項。

    • 任何人都可以開始和停止彙總

  • 會議後的內容可用性— 選擇在會議結束後儲存摘要和記錄。在下拉清單中選擇一個選項。

    • 儲存摘要和成績單—預設選項。

    • 僅儲存彙總

    • 不儲存彙總和轉錄文字

2

做出選擇後，按一下 應用。

會議摘要和文字記錄儲存到 Webex 應用程式中的會議主持人帳戶。如果您的會議與 空間相關聯，則摘要和文字記錄的連結將自動出現在會議召開的空間中。

如果會議結束後您無法儲存內容，請聯絡您的管理員。

AI助理語言支援

AI 助理支援多種語言的會議中和會議後摘要和記錄，以使會議更具包容性和吸引力。

支援 13 種口語，翻譯成 100 多種字幕語言，並擁有 即時翻譯許可證。對於沒有許可證的客戶，預設支援五種口語。

1

開始或加入您的會議。

2

在彈出的視窗中，在下拉清單中選擇口語語言，然後點擊 設定。

如果您在會議開始時沒有設定口語，或者您想在會議期間更改口語，請點擊會議控制中的 更多選項按鈕 更多選項 。然後，點選 齒輪圖示表示的「設定」按鈕 會議選項，選擇 AI助理 > 成績單的口語語言，在下拉清單中選擇一種語言，然後按 應用。

AI Assistant 在產生會議後摘要和記錄時使用這種語言。

Webex 應用程式使用您在裝置或瀏覽器上選擇的 語言設定 。AI 助理會根據您的應用程式設定提供會議摘要，並以該語言回答您的問題。

例如，如果會議以西班牙語進行，但您的應用程式語言設定為法語，則 AI 助理會提供會議摘要，並以法語回答您的問題。

請求 AI 助理會議摘要

預設情況下，AI 助理會議摘要為關閉。進入會議控制介面，點選 AI助理 。

如果您無法存取該功能，則主持人可能在會議選項中變更了權限。您會收到一則通知，提示只有主持人或共同主持人可以啟用 AI 助理。

然後，參與者可以要求主持人或共同主持人啟用會議摘要。啟用 AI 助理後，您會收到會議摘要已開始的通知。

智慧通知

當會議摘要處於活動狀態時，AI 助理會發送通知，詢問您是否需要摘要、何時遲到、接聽電話或從會議期間 離開 返回。

會議出席者

  • 如果您遲到（在會議開始時間後 12 分鐘），AI 助理會發送通知詢問您是否需要迄今為止的會議摘要。

  • 當您返回會議時，將您的狀態設定為 離開 至少一分鐘後，AI 助理會詢問您是否需要您錯過的內容的摘要。

  • 如果您在會議期間接聽電話，錯過會議超過一分鐘，AI 助理會詢問您是否需要錯過內容的摘要。

AI 助理摘要

1

首先， 加入您的會議。

2

進入會議控制介面，點選 AI助理 。您會看到一個彈出通知窗口，告訴您要求會議主持人或共同主持人開始會議摘要。

預設會議選項設定為 僅主持人和共同主持人可以啟動和停止摘要。

如果會議主持人或共同主持人在會議選項中選擇了 任何人都可以啟動和停止摘要 ，請在彈出視窗中點擊 啟動摘要 。

當會議摘要開始時，您會收到 AI 助理處於活動狀態的音訊和視訊通知。

3

點選會議控制項中的 AI 助理 ，開啟 AI 助理面板。

在面板中，選擇：

  • 跟進我的情況— 會議最後 15 分鐘的總結。

    • 總結更多—從過去 15 分鐘或從會議開始時選擇。

  • 有沒有提到我的名字？— 會議上有人提到你的名字的摘要。

  • 行動項目有哪些？— 會議中提到的行動項目的摘要。

  • 問我有關本次會議的任何問題— 向 AI 助理詢問有關當前會議的問題。

    您提出的任何問題和收到的答案只有您自己可見，並且會議結束後不會保存。

點擊 清除篩選器或向下滑動，即可關閉 AI 助理面板。

4

會議主持人或共同主持人可以點擊 AI 助理 ，然後點擊 停止摘要，以結束所有人的會議摘要。

如果會議主持人或共同主持人在會議選項中選擇了 任何人都可以開始和停止摘要 ，您可以點擊 AI助理 ，然後點擊 停止摘要 以結束會議摘要。

如果您在會議期間啟動、停止和重新啟動會議摘要，AI 助理將不會在會議後摘要或記錄中保存摘要停止時發生的會議片段。

AI助理設定

會議主持人和共同主持人可以調整 AI 助理會議選項，決定誰可以開始或停止會議摘要，還可以決定是否在會議結束後保存摘要和記錄。

1

在會議中，點選AI助理 ，然後點選 設定 齒輪圖示表示的「設定」按鈕。

在 會議選項 視窗的 AI 助理下，選擇以下選項：

  • 開始和停止摘要—選擇誰可以開始和停止會議摘要，從清單中選擇一個選項。

    • 任何人都可以開始和停止彙總

    • 只有主持人和共同主持人可以啟動和停止摘要— 預設選項。

  • 會議後的內容可用性— 選擇在會議結束後儲存摘要和記錄。從清單中選擇一個選項。

    • 儲存摘要和成績單—預設選項。

    • 僅儲存彙總

    • 不儲存彙總和轉錄文字

2

完成選擇後，點選 應用。

會議摘要和文字記錄儲存到 Webex 應用程式中的會議主持人帳戶。如果您的會議與 空間相關聯，則摘要和文字記錄連結會自動出現在會議召開的空間中。

如果您無法在會議結束後保存內容，請聯絡您的管理員，因為他們可能不允許此選項。

請求 AI 助理會議摘要

預設情況下，AI 助理會議摘要為關閉。進入會議控制介面，點選 AI助理 。

如果您無法存取該功能，會議主持人可能在會議選項中變更了權限。您會收到一則通知，提示只有主持人或共同主持人可以啟用 AI 助理。

然後，參與者可以要求會議主持人或共同主持人啟用會議摘要。啟用 AI 助理後，您會收到會議摘要已開始的通知。

智慧通知

當會議摘要處於活動狀態時，AI 助理會發送通知，詢問您是否需要摘要、何時遲到或接聽另一通電話。

會議出席者

  • 如果您遲到（在會議開始時間後 12 分鐘），AI 助理會發送通知詢問您是否需要迄今為止的會議摘要。

  • 如果您在會議期間接聽電話，錯過會議超過一分鐘，AI 助理會詢問您是否需要錯過內容的摘要。

限制和更多資源

AI 助理會議摘要限制

  • 行動裝置上的 AI Assistant 會議摘要目前僅支援英文。

  • 當 AI 助理可用時，提供突出顯示和語音命令的 Webex 會議助理將無法使用。

  • 目前， 問我有關會議的任何問題 僅涉及有關會議背景的問題。

  • 只有當會議時間足夠長以添加更多資訊時，才會提示新的摘要。

  • 如果您使用 AI 助理面板中的所有可用選項來選擇多個摘要，則可能會出現一些摘要重疊，並且摘要持續時間存在差異。