在 Webex 網站上指定代表

「與 IBM Lotus Notes 之整合」允許您指定某人作為代表替您排定、編輯、取消和開始會議。

代表必須具有主持人帳戶,並且已在電腦上安裝 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式和生產力工具。

您和您的代表必須使您的 Webex 網站電子郵件地址與 IBM Lotus Notes 中相應的Webex 網站電子郵件地址相符。


您可以隨時移除代表為您管理會議的權限。

1

登入您的 Webex 網站。

2

如果您正在使用新式檢視,請轉至喜好設定 > 排定。 如果您正在使用傳統檢視,轉至我的 Webex > 喜好設定 > 排定選項

3

排定權限方塊中,輸入您想授予其排定權限的主持人的電子郵件地址。

4

選取儲存(位於喜好設定頁面底部)。

您可以決定誰有權存取您的 IBM Lotus Notes 行事曆及他們具有的存取層級。

1

從「IBM Lotus Notes 行事曆」,轉至工具 > 喜好設定

2

選取存取和委派標籤並選取存取您的郵件和行事曆標籤。

3

選取新增人員或群組

4

選取輸入或選擇使用者/群組,然後選取第 1 個區段下文字方塊中的捲軸以顯示選取名稱對話方塊。

5

選擇要作為您的代表的人員並選取確定

6

選擇您的代表具有的存取層級並選取確定

1

從 IBM Lotus Notes 行事曆,轉至動作 > 更多 > 開啟個人的行事曆



2

選取其他,然後選取主持人的姓名。


 

當您下次為此主持人排定會議時,只要權限仍然有效,您即可直接從 Calendar 功能表選取主持人的姓名。

3

在主持人的行事曆上選取日期和時間。

4

選取「行事曆項目」對話方塊左上方的新增 Webex 會議



5

排定會議。