概念

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對所有會議、活動和課程要求密碼

增強所有會議、活動和訓練課的安全性的最有效步驟是要求密碼。 密碼可防止未經授權出席會議、活動和訓練課,因為只有具有密碼存取權的使用者才能加入會議、活動和訓練課。 遵循要求密碼的做法可確保主持人建立的所有會議、活動和訓練課都得到保護。

我們推薦您使用高複雜性的非一般性密碼。 推薦的密碼包含大小寫字母的混合、數字和特殊字元(譬如,$Tu0psrOx!)。 透過將密碼設定為滿足至少 11 個字元、1 個數字字元、1 個大寫字母、1 個小寫字母以及 1 個特殊字元(例如 $&%)的要求,您將大大提高會議的安全性。


為會議、活動和訓練課新增密碼不會影響經授權的出席者的加入體驗。 參加者可透過選取電子郵件邀請中的 URL 或從 Webex 網站輕鬆加入。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,選取服務,轉至服務,然後選擇網站

2

選取要變更其設定的 Webex 網站,然後選取設定網站

3

通用設定下,選取安全性

4

在 Cisco Webex 部分的安全性選項下:

  • 轉至 Webex Meetings 部分,然後勾選所有會議必須有密碼

  • 轉至 Webex Events 部分,然後勾選所有活動必須有密碼

  • 轉至 Webex Training 部分,然後勾選所有課程必須有密碼

5

若要要求強密碼,請選取要求為會議使用強密碼

6

勾選並設定以下勾選方塊:

  • 要求大小寫字母混合

  • 最小長度

  • 最少數字數

  • 最少字母數

  • 最少特殊字元數

  • 不允許任何字元重複 3 次或更多次數

  • 不允許使用動態網頁文字作為會議密碼(網站名稱、主持人姓名、使用者名稱及會議主題)

  • 不允許使用以下清單中的文字作為會議密碼

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選取更新


 

安全密碼應具有 11 個字元或以上,包括大小寫混合、數字和特殊字元。 您可以使用特殊字元(!?&)以提高安全性。

當加入會議、活動或訓練課時要求登入

如果要在您的 Webex 網站上進行包含敏感資訊的會議、活動或訓練課,建議您要求所有使用者在該網站上擁有帳戶。 當啟用此功能時,除了主持人外,出席者在嘗試加入會議、活動或訓練課時也會被要求輸入認證。

除了要求登入網站以外,建議您要求出席者在透過電話撥入時登入。 這能防止未獲得相應認證的人員進入會議或訓練課。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,選取服務,轉至服務,然後選擇網站

2

選取要變更其設定的 Webex 網站,然後選取設定網站

3

通用設定下,選取安全性

4

要求所有使用者必須在您的 Webex 網站上擁有一個帳戶才能主持或出席 Webex 會議、活動或訓練課,請轉至 Cisco Webex 部分並勾選存取網站前要求登入(Webex Meetings、Webex Events、Webex Training)

5

若要在透過電話加入會議或訓練課時要求登入,請在 Cisco Webex 部分的安全性選項下:

  • 在 Webex Meetings 部分下,勾選要求使用者透過電話加入時必須擁有帳戶

  • 在 Webex Training 部分下,勾選要求使用者透過電話加入時必須擁有帳戶

當選取此選項且主持人要求登入時,出席者必須從電話登入。 出席者必須已在其設定檔設定中新增電話號碼和 PIN 才能這樣做。

6

為了防止視訊會議系統在需要登入時加入會議,請在 Cisco Webex 部分的 Webex Meetings 下,選取已封鎖(僅限 Webex Meetings)。

7

選取更新

當從電話或視訊會議系統加入會議時強制使用會議密碼

除了要求使用者在從會議應用程式(譬如在 Windows 或 Mac 上)加入會議時輸入密碼外,您還應該強制要求使用者在從電話或視訊會議系統加入會議時輸入密碼。 當選取此選項時,系統會為電話和視訊會議系統出席者自動生成 8 位數字的密碼並將其新增至會議邀請。 這可確保只有收到邀請的人員才能使用電話或視訊會議系統加入會議。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,選取服務,轉至服務,然後選擇網站

2

選取要變更其設定的 Webex 網站,然後選取設定網站

3

通用設定下,選取安全性

4

在 Cisco Webex 部分的安全性選項下:

  • 轉至 Webex Meetings 部分,並選取透過電話加入時強制使用會議密碼

  • 轉至 Webex Meetings 部分,並選取透過視訊會議系統加入時強制使用會議密碼

  • 轉至 Webex Events 部分,並選取透過電話加入時強制使用活動密碼

  • 轉至 Webex Training 部分,並選取透過電話加入時強制使用訓練密碼


 

如果這些選項不可用,請聯絡 Webex Support 以啟用它們。

5

選取更新

預設時間後強制執行個人會議室鎖定

我們推薦您在指定時間後強制自動鎖定個人會議室。 當在個人會議室中開始會議時,主持人可以接受您在網站級別設定的預設時間,或變更他們希望在會議開始後幾分鐘(包括零分鐘)鎖定個人會議室。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,選取服務,轉至服務,然後選擇網站

2

選取要變更其設定的 Webex 網站,然後選取設定網站

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通用設定下,選取網站選項

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網站選項區段中,勾選會議開始後 [x] 分鐘自動鎖定個人會議室(針對尚未在喜好設定 > 我的個人會議室 > 自動鎖定設定中進行定義的使用者)。

5

將會議開始後鎖定個人會議室的分鐘數設為 0。 為了獲得更高的安全性,您還可以要求出席者登入。

6

接下來,轉至個人會議室安全性,並選取無人可以在未登入的情況下進入會議室或大廳

7

選取更新

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對所有會議、活動和課程要求密碼

增強所有會議、活動和訓練課的安全性的最有效步驟是要求密碼。 密碼可防止未經授權出席會議、活動和訓練課,因為只有具有密碼存取權的使用者才能加入會議、活動和訓練課。

我們推薦您使用高複雜性的非一般性密碼。 推薦的密碼包含大小寫字母的混合、數字和特殊字元(譬如,$Tu0psrOx!)。 透過將密碼設定為滿足至少 11 個字元、1 個數字字元、1 個大寫字母、1 個小寫字母以及 1 個特殊字元(例如 $&%)的要求,您將大大提高會議的安全性。


為會議、活動和訓練課新增密碼不會影響經授權的出席者的加入體驗。 參加者可透過選取電子郵件邀請中的 URL 或從 Webex 網站輕鬆加入。

1

登入 Webex 網站管理並導覽至設定 > 通用網站設定 > 選項 > 安全性選項

2

在 Cisco Webex 區段中:

  • 轉至 Webex Meetings 部分,然後勾選所有會議必須有密碼

  • 轉至 Webex Events 部分,然後勾選所有活動必須有密碼

  • 轉至 Webex Training 部分,然後勾選所有課程必須有密碼

3

若要要求強密碼,請選取要求為會議使用強密碼

4

勾選並設定以下勾選方塊:

  • 要求大小寫字母混合

  • 最小長度

  • 最少數字數

  • 最少字母數

  • 最少特殊字元數

  • 不允許任何字元重複 3 次或更多次數

  • 不允許使用動態網頁文字作為會議密碼(網站名稱、主持人姓名、使用者名稱及會議主題)

  • 不允許使用以下清單中的文字作為會議密碼

5

選取更新


 

安全密碼應具有 11 個字元或以上,包括大小寫混合、數字和特殊字元。 您可以使用特殊字元(!?&)以提高安全性。

當加入會議、活動或訓練課時要求登入

如果要在您的 Webex 網站上進行包含敏感資訊的會議、活動或訓練課,建議您要求所有使用者在該網站上擁有帳戶。 當啟用此功能時,除了主持人外,出席者在嘗試加入會議、活動或訓練課時也會被要求輸入認證。

除了要求登入網站以外,建議您要求出席者在透過電話撥入時登入。 這能防止未獲得相應認證的人員進入會議或訓練課。


使用 Webex Meetings 或 Webex Training 應用程式加入的參加者必須通過驗證,因此他們在連線至音訊時不會再被要求進行驗證。 因此,此限制會影響僅透過電話加入的使用者。

另外,請考慮限制視訊會議系統撥入要求出席者登入的會議。 由於使用者無法從視訊會議系統登入,因此允許視訊會議系統加入會導致未經授權的使用者加入會議的風險。

請記住,使用此選項將您的會議、活動或課程限制為內部出席者。 這是確保會議安全的絕佳方法,但是如果主持人需要有外部訪客,則可能會受到限制。

1

登入 Webex 網站管理並導覽至設定 > 通用網站設定 > 選項 > 安全性選項

2

要求所有使用者必須在您的 Webex 網站上擁有一個帳戶才能主持或出席 Webex 會議、活動或訓練課,請轉至 Cisco Webex 部分並勾選存取網站前要求登入(Webex Meetings、Webex Events、Webex Training)

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透過電話加入會議或訓練課時要求登入:

  • 在 Webex Meetings 部分下,勾選要求使用者透過電話加入時必須擁有帳戶

  • 在 Webex Training 部分下,勾選要求使用者透過電話加入時必須擁有帳戶

當選取此選項且主持人要求登入時,出席者必須從電話登入。 出席者必須已在其設定檔設定中新增電話號碼和 PIN 才能這樣做。

4

選取更新

當從電話或視訊會議系統加入會議時強制使用會議密碼

除了要求使用者在從會議應用程式加入會議(譬如在 Windows 或 Mac 上)時輸入密碼外,您還應該強制要求使用者在從電話或視訊會議系統加入會議時輸入密碼。 當選取此選項時,系統會為電話和視訊會議系統出席者自動生成 8 位數字的密碼並將其新增至會議邀請。 這可確保只有收到邀請的人員才能使用電話或視訊會議系統加入會議。

1

登入 Webex 網站管理並導覽至設定 > 通用網站設定 > 選項 > 安全性選項

2

在 Cisco Webex 區段中:

  • 轉至 Webex Meetings 部分,並選取透過電話加入時強制使用會議密碼

  • 轉至 Webex Meetings 部分,並選取透過視訊會議系統加入時強制使用會議密碼

  • 轉至 Webex Events 部分,並選取透過電話加入時強制使用活動密碼

  • 轉至 Webex Training 部分,並選取透過電話加入時強制使用訓練密碼


 

如果這些選項不可用,請聯絡 Webex Support 以啟用它們。

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選取更新

預設時間後強制執行個人會議室鎖定

我們推薦您在指定時間後強制自動鎖定個人會議室。 當在個人會議室中開始會議時,主持人可以接受您在網站級別設定的預設時間,或變更他們希望在會議開始後幾分鐘(包括零分鐘)鎖定個人會議室。

1

登入 Webex 網站管理並導覽至設定 > 通用網站設定 > 選項

2

網站選項部分中,勾選會議開始後 [x] 分鐘自動鎖定個人會議室

3

將會議開始後鎖定個人會議室的分鐘數設為 0。 為了獲得更高的安全性,您還可以要求出席者登入。

4

接下來,轉至個人會議室安全性,並選取無人可以在未登入的情況下進入會議室或大廳

5

選取更新

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若要防止人員對您的會議造成損毀,有一些重要的選項可設定,以確保排定的會議和個人會議室會議的安全。


這些設定僅適用於已排定的會議,而不適用於個人會議室會議。

已排定的會議

1

登入 Cisco Webex 網站

2

轉至會議 > 排定會議

3

輸入關於會議的詳細資訊。

4

顯示進階選項 > 排定選項 > 要求帳戶區段中,選取要求出席者在此網站上具有帳戶才能加入此會議。 這樣做可確保會議的出席者在加入會議之前必須登入 Webex 網站。

5

在「排除密碼」區段中,勾選從電子郵件邀請中排除密碼。 這將確保不會在電子郵件中傳送會議密碼,並且您必須透過其他方式(譬如,透過電話)向出席者提供密碼。


 

如果您要從 Microsoft Outlook 排定,請在「會議資訊」區段中,轉至排定助理 > 新增 Webex 會議 > 變更設定。 在「會議資訊」區段中,選取不要在電子郵件邀請中包含會議密碼

6

檢查您會議的詳細資訊並選取排定開始

下一步

  • 會議開始後,在所有出席者加入會議後可透過選取會議 > 鎖定會議以鎖定會議。

  • 如果您在會議中發現不需要的參加者,請用滑鼠右鍵按一下他們的姓名並選取驅逐來驅逐他們。

個人會議室會議

您將個人會議室設定為在會議開始時自動鎖定。 我們建議您將鎖定會議室的時間設定為 0 分鐘後

1

轉至喜好設定 > 我的個人會議室 > 自動鎖定,選取選項,然後設定為 0 分鐘。

2

按一下儲存

這實質上等同於您進入會議室時鎖定會議室。 此方法可防止大廳中的所有出席者自動加入會議。 相反,當出席者在大廳中等待時,您將在會議中看到通知。 然後,您可以屏蔽並僅允許經授權的出席者加入會議。


 

請將您的個人會議室 URL 視作公開 URL,除非網站管理員已將個人會議室設定為僅供已登入的使用者使用,否則任何人都可以在您的大廳中等待。 請始終先檢查出席者的姓名,然後再允許其進入會議室。