يتيح دمج Webex من أجل Google Workspace للمستخدمين جدولة اجتماعات Webex واجتماعات Webex Personal Room مباشرةً من Google Calendar أو Gmail، في أي مستعرض. تعرض دعوة التقويم تفاصيل اجتماع Webex، بما في ذلك ارتباط للانضمام إلى الاجتماع.
تتوفر هذه الميزة في Webex Meetings.
 | إذا قمت بتثبيت تطبيق Webex بالفعل، فستتم ترقيتك إلى إصدار جديد تلقائيًا. نوصي مسؤولي تكنولوجيا المعلومات بالانتقال إلى وحدة التحكم في Google Admin ومنح نطاقات جديدة لتوفير إذن على مستوى المؤسسة، وإلا سيُطلب من المستخدمين تفويض أذونات جديدة عند محاولتهم جدولة اجتماعات Webex. لمنح نطاقات جديدة، قم بتسجيل الدخول إلى وحدة التحكم في Google Admin وانتقل إلى وانقر على إلغاء الوصول إلى البيانات ثم انقر فوق منح الوصول إلى البيانات. |
إذا لم يكن المسؤول لديك قد قام بتثبيت تطبيق Webex لمستخدمي G Suite ولكنه قام بإضافته إلى قائمة التطبيقات المعتمدة، فيمكنك الانتقال إلى Google Workspace Marketplace وتثبيت التطبيق بنفسك.
إذا تم تطبيق قيود على تطبيقات Marketplace، فيمكن لمسؤول Google لديك إضافة تطبيق Webex إلى قائمة التطبيقات المعتمدة أو يمكنه تحديد السماح للمستخدمين بتثبيت أي تطبيق من Google Workspace Marketplace في إعدادات Marketplace > إدارة الوصول إلى التطبيقات.
يستطيع المسؤولون تثبيت التطبيق للمجال بأكمله من خلال وحدة تحكم Google Admin. انتقل إلى support.google.com وابحث عن Install Marketplace apps.
انتقل إلى تطبيق Webex لـ Google Workspace، ثم انقر على Install. يمكن للمستخدمين الذين لديهم حسابات Google Workspace فقط عرض هذه الصفحة في Google Workspace Marketplace. بعد تثبيت التطبيق، اتبع التعليمات الواردة في تعيين موقع Webex الخاص بك في Google Calendar. |
إذا لم تعد ترغب في جدولة اجتماعات Webex واجتماعات Webex Personal Room مباشرةً من Google Calendar أو Gmail، فيمكنك إزالة تكامل Webex لمساحة عمل Google.
يستطيع المسؤولون إلغاء تثبيت التطبيق من المجال بأكمله من خلال وحدة تحكم Google Admin. انتقل إلى support.google.com وابحث عن Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | في تقويم Google، حدد قائمة الإعدادات > الإعدادات. |
| 2 | في قسم الوظائف الإضافية ، بجوار Cisco Webex، حدد . |
Google Calendar
قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع Webex أو اجتماع غرفة Webex الشخصية، يجب عليك تحديد موقع Webex الذي سيتم استخدامه مع حسابك.
| 1 | في Google Calendar، حدد إنشاء حدث. | ||
| 2 | ضمن تفاصيل الحدث، حدد إضافة القائمة المنسدلة لعقد المؤتمرات، ثم حدد اجتماع Webex. إذا لم تر هذه الخيارات في القائمة المنسدلة لـ إضافة مؤتمرات، فلن يقوم مسؤولك بتثبيت تطبيق Webex لـ Google Calendar. قد تتمكن من تثبيت التطبيق بنفسك. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إضافة تطبيق Webex من Google Workspace Marketplace. | ||
| 3 | ضمن إضافة موقع، سترى إما التفويض أو تسجيل الدخول مطلوب:
| ||
| 4 | للتخويل، اختر حساب Google Workspace الذي تريد استخدامه مع Webex لـ Google Calendar.  حدد السماح.  | ||
| 5 | أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات وتحديد التالي. 
تتم إضافة تفاصيل المؤتمر إلى الاجتماع. | ||
| 6 | إذا كنت ترغب في الاستمرار في جدولة اجتماع، راجع جدولة اجتماع، وإلا حدد إلغاء إنشاء الحدث. |
بعد تعيين موقع Webex الخاص بك، يمكنك جدولة اجتماع Webex أو اجتماع غرفة Webex الشخصية من تقويم Google الخاص بك.
يتم ملء تفاصيل اجتماع Webex أو اجتماع الغرفة الشخصية بناءً على قالب الاجتماع الذي قمت بتعيينه كافتراضي. تأكد من تعيين القالب الافتراضي الخاص بك على نوع الاجتماع الذي تريده في اللوحة الجانبية Cisco Webex
قبل الجدولة.
عند إنشاء حدث، يمكن الانتقال إلى Cisco Webex في اللوحة الجانبية لتغيير إعدادات الاجتماع، مثل المضيف البديل أو المضيف المساعد ونوع الصوت. في التقويم، يمكنك تغيير موقع Webex وقالب الاجتماع الخاص بك من Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
| 1 | في Google Calendar، حدد إنشاء حدث أو حدد حدث موجود. |
| 2 | ضمن تفاصيل الحدث، حدد إضافة القائمة المنسدلة لمؤتمرات، ثم حدد اجتماع Webex أو اجتماع غرفة Webex الشخصية. |
| 3 | أضف عنوان الاجتماع وتاريخه ووقته. |
| 4 | إذا كنت ترغب في تكرار الاجتماع، فحدد عدم التكرار واختر عدد المرات التي ترغب في تكرار الاجتماع، ومتى تريد إنهاء الاجتماع المكرر. |
| 5 | إضافة ضيوف. |
| 6 | لتسهيل انضمام الأشخاص إلى اجتماع من غرفة Webex أو جهاز مكتبي، حدد الغرف، ثم حدد أجهزة الغرفة التي تريد إضافتها. يمكنك الاختيار من بين الغرف المقترحة أو البحث عن غرفة جديدة. يؤدي هذا إلى ظهور زر انضمام على الجهاز قبل بدء الاجتماع. يجب أن يقوم مسؤولك بإعداد حسابك باستخدام خدمة Webex Hybrid Calendar Service حتى تتمكن من جدولة أجهزة الغرفة بهذه الطريقة. |
| 7 | (اختياري) قم بتحرير خيارات الاجتماع. في اللوحة الجانبية، حدد Cisco Webex |
| 8 | حدد حفظ، ثم أرسل. |
إذا تكرر اجتماعك، ويجب عليك تغيير تاريخ أو وقت أحد الاجتماعات، وتحديد موقع هذا المثال من الاجتماع وتحديده، وتحديد تحرير الحدث، وإجراء التغييرات الخاصة بك، وتحديد ، وحدد موافق.
إذا تكرر اجتماعك وترغب في حذف حدث للاجتماع لأنك في عطلة أو عطلة عامة، حدد موقع هذا المثال من الاجتماع واختياره، حدد ، وحدد موافق.
من المناسب بدء اجتماع تم جدولته أو الانضمام إليه باستخدام تقويم Google.
قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
|
يمكنك تفويض شخص آخر لجدولة الاجتماعات من أجلك في Google Calendar. يكون وجود مندوب مفيدًا في الحالات التي لا يمكنك فيها الوصول إلى جهاز كمبيوتر أو إذا كان لديك شخص آخر يدير تقويمك.
يجب أن يكون لدى المفوض حساب مضيف في Webex Meetings.
| 1 | سجّل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك، وحدد العرض الكلاسيكي، وحدد My Webex. |
| 2 | تحديد . |
| 3 | في مربع إذن الجدولة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمضيف واحد أو أكثر تريد السماح بجدولة الاجتماعات بالنيابة عنك. |
| 4 | حدد حفظ في أسفل صفحة التفضيلات . |
| 5 | في تقويم Google، ضمن التقويم الخاص بي، ارجع إلى التقويم الذي تريد إنشاء مفوض له وحدد . |
| 6 | ضمن مشاركة أشخاص محددين، حدد إضافة أشخاص. |
| 7 | أدخل عنوان البريد الإلكتروني لواحد أو أكثر من المضيفين الذين تريد تفويض التقويم إليهم. |
| 8 | حدد مربع الأذونات ، وحدد مستوى الامتياز، وحدد إرسال. |
إذا كان هناك أكثر من موقع Webex واحد تستخدمه للاجتماعات، فيمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند جدولة الاجتماعات في Google Calendar.
| 1 | في تقويم Google، حدد Cisco Webex |
| 2 | حدد تغيير موقع Webex. |
| 3 | أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات وتحديد التالي.  |
| 4 | أغلق نافذة المستعرض. |
التصرف التالي
البريد الإلكتروني
بعد تعيين موقع Webex الخاص بك، يمكنك جدولة اجتماع Webex من بريد إلكتروني في Gmail. يمكنك جدولة اجتماع مع مستلمي البريد الإلكتروني لمناقشة محتوى البريد الإلكتروني.
| 1 | في Gmail، حدد بريدًا إلكترونيًا وحدد Cisco Webex |
| 2 | حدد جدولة اجتماع . 
|
| 3 | قم بتغيير موضوع الاجتماع وحدد المنطقة الزمنية والتاريخ والوقت. |
| 4 | دعوة المشاركين. بشكل افتراضي، تتم دعوة عناوين البريد الإلكتروني في حقلي "إلى" و"من" في البريد الإلكتروني إلى الاجتماع. لدعوة مشاركين آخرين، حدد |
| 5 | حدد إنشاء اجتماع. تظهر تفاصيل الاجتماع. إذا كنت ترغب في بدء الاجتماع على الفور، فحدد بدء الاجتماع. |
تحت بعد تعيين موقع Webex الخاص بك، يمكنك جدولة اجتماع Webex من بريد إلكتروني في Gmail. يمكنك الاجتماع على الفور مع مستلمي البريد الإلكتروني لمناقشة محتوى البريد الإلكتروني.
| 1 | في Gmail، حدد بريدًا إلكترونيًا وحدد Cisco Webex |
| 2 | حدد بدء اجتماع فوري. 
|
| 3 | حدد موضوع الاجتماع لتغييره. 
|
| 4 | دعوة المشاركين. بشكل افتراضي، تتم دعوة عناوين البريد الإلكتروني في حقلي "إلى" و"من" في البريد الإلكتروني إلى الاجتماع. لدعوة مشاركين آخرين، حدد |
| 5 | حدد بدء الاجتماع. |
من المناسب بدء اجتماع تم جدولته أو الانضمام إليه باستخدام Gmail.
قم بأحد الإجراءات التالية لبدء اجتماع أو الانضمام إليه:
|
إذا كان هناك أكثر من موقع Webex واحد تستخدمه للاجتماعات، فيمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند جدولة الاجتماعات في Gmail.
| 1 | في Gmail، حدد Cisco Webex |
| 2 | حدد المزيد من الإجراءات  |
| 3 | أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات وتحديد التالي. |
| 4 | أغلق نافذة المستعرض. |
