عند جدولة اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت ، يمكنك اختيار الأساسيات وجدولتها ببضع نقرات فقط. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التحكم والمرونة في اجتماعاتك ، فاستخدم خيارات الجدولة المتقدمة. يمكنك اختيار السماح للأشخاص بالانضمام باستخدام أنواع مختلفة من الاتصالات الصوتية ، وتغيير خيارات كتم الصوت ، وإضافة جدول أعمال ، ومضيفين مشتركين ، وجلسات فرعية ، والمزيد.
تنطبق هذه المقالة على Webex Meetings و Webex Webinars و Webex App. يصف الخيارات المتاحة عند جدولة اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت من موقع Webex الخاص بك. عند جدولة اجتماع من تطبيق Webex واختيار ارتباط اجتماع لمرة واحدة ، سترى مجموعة فرعية من هذه الخيارات.
حدد إعدادات متقدمة للوصول إلى هذه الخيارات عند جدولة اجتماعك.
نوع الاجتماع
أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماعات المتوفرة لموقعك. يمكن أن يرتبط حسابك بنوع واحد أو أكثر من أنواع الاجتماعات.
خيارات الأمان
الخيار | كيفية الاستخدام |
---|---|
كلمة مرور الاجتماع | استخدم كلمة مرور الاجتماع لمنع الحضور غير المرغوب فيهم من الانضمام. |
استبعاد كلمة مرور الاجتماع | امنع كلمة مرور الاجتماع من الظهور في دعوة البريد الإلكتروني. |
السماح بالدخول التلقائي | اختر ما يحدث عندما يحاول الأشخاص الذين لم يتلقوا دعوة اجتماع الانضمام. حدد أحد الخيارات التالية:
تعتمد الخيارات التي تظهر على إعدادات الأمان التي تم تعيينها لموقع موقع Webex الخاص بك بواسطة مسؤول الموقع. تمت دعوة المستخدمين الذين قاموا بتسجيل تسجيل الدخول إلى حساب Webex الخاص بهم للانضمام إلى الاجتماع دون إدخال كلمة مرور أو الانتظار في الردهة. |
القفل التلقائي | قفل الاجتماع تلقائيًا بعد بدئه. يمكنك تعيين مقدار الوقت قبل اقفال الاجتماع. |
الانضمام قبل المضيف | السماح لأعضاء اللجنة والحضور بالانضمام إلى اجتماعك وأعضاء اللجنة بتوصيل صوتهم قبل بدء الاجتماع. |
الاجتماع العام | اسمح لاجتماعك بالظهور على قائمة الاجتماعات العامة حتى يتمكن أي شخص من عرض تفاصيله. نوصي بإضافة كلمة مرور لتأمين اجتماعك. |
خيارات الصوت
الخيار | كيفية الاستخدام |
---|---|
نوع اتصال الصوت | اختر من بين الخيارات التالية للاتصال بصوت الاجتماع:
|
نغمة الدخول والخروج | اختر نغمة الدخول والخروج التي يتم تشغيلها عند انضمام شخص إلى اجتماع أو مغادرته.
|
كتم صوت الحاضرين | حدد الأشخاص الذين يتحكمون في كتم صوت المشاركين وإلغاء كتم صوتهم. قصر التحكم على المضيفين والمضيفين المساعدين، أو السماح للحضور بإلغاء كتم صوتهم، أو كتم صوت الحضور دائمًا عند انضمامهم. |
خيارات الجدولة
الخيار | كيفية الاستخدام | ||||
---|---|---|---|---|---|
رمز التتبع | إذا قام مسؤول موقعك بتشغيل رموز التتبع، فحدد رمز التتبع من القائمة أو أدخل رمز التتبع المخصص. | ||||
المضيفون | حدد من بين الخيارات التالية:
| ||||
التسجيل التلقائي | هل نسيت تسجيل اجتماع؟ حدد هذا الخيار عند جدولة اجتماع حتى لا تضطر إلى القلق بشأن ذلك. يتم تسجيل اجتماعك تلقائيًا عندما يبدأ. | ||||
الجلسات الفرعية | اسمح للمشاركين بالانقسام إلى مجموعات أصغر أثناء اجتماعك حتى يتمكنوا من التعاون ومشاركة الأفكار. يمكنك التعيين المسبق لعدد الجلسات واختيار ما إذا كنت تريد إنشاء جلسات فرعية تلقائيًا أو يدويًا. | ||||
اجتماع مجهول | اختر ما إذا كنت تريد إظهار أسماء العرض المجهولة للحضور بدلاً من أسمائهم الأصلية. | ||||
التسجيل | اختر ما إذا كان يجب على الحاضرين التسجيل قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى اجتماعك.
يمكنك تعيين حد أقصى للتسجيل ، وقبول جميع التسجيلات تلقائيًا ، وحتى تخصيص نموذج التسجيل الخاص بك.
تتضمن التخصيصات إنشاء أسئلتك الخاصة لتضمينها في التسجيل لهذا الحدث والأحداث المستقبلية الخاصة بك. يمكنك أيضًا معاينة نموذج التسجيل المخصص الخاص بك قبل حفظه. تحقق من هذه المقالة لمزيد من المعلومات حول التسجيل. | ||||
ترجمة | احصل على اجتماعات أكثر شمولاً من خلال إنشاء قنوات لغوية مختلفة وتعيين مترجمين فوريين حتى يتمكن الحاضرون من فهم لغتهم المفضلة.
| ||||
خيارات الاجتماع | يمكنك تحديد ما تريد أن يتمكن الحاضرين من القيام به أثناء الاجتماع. يمكنك السماح للحضور باستخدام ميزات الاجتماعات مثل نشر رسالة على نافذة الدردشة ليراها الجميع وتدوين الملاحظات. | ||||
امتيازات الحضور | يمكنك منح الحاضرين بعض الامتيازات المحددة مثل القدرة على مشاركة المحتوى. لقد قمنا ببعض التحديدات الشائعة من أجلك ولكن يمكنك إجراء أي تعديلات تحتاج إليها. | ||||
أنظمة الفيديو | اسمح لأنظمة الفيديو المصادق عليها في مؤسستك ببدء الاجتماع والانضمام إليه. | ||||
تذكير البريد الإلكتروني | ننشغل جميعًا في القيام بأشياء أخرى ويمكن أن نفقد الوقت بسهولة. أرسل لنفسك تذكيرًا قبل بدء الاجتماع حتى لا تفوتك.
|
يمكنك الوصول إلى هذه الخيارات المتقدمة عندما تكون كذلك جدولة ندوة الويب الخاصة بك .
الخيار | كيفية الاستخدام | ||||
---|---|---|---|---|---|
خيارات الجمهور | اجعل ندوتك التعليمية على الويب أكثر أمانًا. يمكنك أن تطلب من الحاضرين الذين لديهم حساب على نفس موقع الندوة عبر الإنترنت تسجيل الدخول قبل الانضمام إلى الندوة عبر الإنترنت. | ||||
التسجيل التلقائي | ابدأ تلقائيًا في تسجيل الندوة عبر الإنترنت عند بدئها. | ||||
eCDN الخاصة بالإعلان على الإنترنت | تعمل شبكة توصيل محتوى المؤسسة (eCDN) على تحسين أداء الشبكة لتوفير النطاق الترددي. عند تمكين eCDN، يمكنك تحسين جودة بث الفيديو والصوت لندوات الإنترنت التي تضم العديد من المشاركين. | ||||
جلسة تدريب | احصل على بروفة قبل بدء ندوة الويب الخاصة بك. اختر بدء جلسة تدريب من 15 إلى 60 دقيقة قبل بدء الندوة عبر الإنترنت. لمزيد من المعلومات ، راجع عقد جلسات تدريبية في Webex Webinars . | ||||
الجلسات الفرعية | اسمح للمشاركين بالانقسام إلى مجموعات أصغر أثناء ندوة الويب الخاصة بك حتى يتمكنوا من التعاون ومشاركة الأفكار. لا يمكن للمضيفين والمضيفين المساعدين تعيين حاضرين لجلسات فرعية في ندوات عبر الإنترنت. بمجرد بدء الجلسات الفرعية ، يمكن للحاضرين اختيار جلسة فرعية التي يرغبون في الانضمام إليها. لمزيد من المعلومات ، راجع الجلسات الفرعية في Webex Webinars . | ||||
سلسلة ندوة الإنترنت | حدد هذا المربع لجعل ندوة الويب هذه جزءًا من سلسلة ندوات عبر الإنترنت ، والتي تسمح للأشخاص بالتسجيل في ندوات عبر الإنترنت متعددة في وقت واحد. يمكنك إضافة هذه الندوة عبر الإنترنت إلى سلسلة حالية أو إنشاء واحدة جديدة. لمزيد من المعلومات ، راجع إدارة سلسلة ندوات عبر الإنترنت . | ||||
التسجيل | اختر ما إذا كان يجب على الحاضرين التسجيل قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى ندوة الويب الخاصة بك.
يمكنك تعيين حد أقصى للتسجيل وقبول جميع التسجيلات تلقائيًا وحتى تخصيص نموذج التسجيل الخاص بك.
تتضمن التخصيصات إنشاء أسئلتك الخاصة لتضمينها في التسجيل في هذه الندوة عبر الإنترنت بالإضافة إلى ندواتك المستقبلية على الويب. يمكنك أيضًا معاينة نموذج التسجيل المخصص الخاص بك قبل حفظه. إذا كانت ندوة الويب الخاصة بك تتطلب التسجيل ، فيمكنك أيضًا إعداد قواعد للموافقة على المسجلين أو رفضهم تلقائيًا. انظر اطلب من الحاضرين التسجيل في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت لمزيد من المعلومات حول التسجيل. | ||||
ترجمة | احصل على ندوات عبر الإنترنت أكثر شمولاً من خلال إنشاء قنوات لغوية مختلفة وتعيين مترجمين فوريين حتى يتمكن الحاضرون من فهم لغتهم المفضلة.
| ||||
تذكير البريد الإلكتروني | ننشغل جميعًا في القيام بأشياء أخرى ويمكن أن نفقد الوقت بسهولة. إرسال تذكيرات قبل بدء الندوة عبر الإنترنت أو تقديم ملاحظة شكر بعد انتهائها.
| ||||
خيارات ندوة الويب | انقر فوق تحرير خيارات الندوة عبر الإنترنت ، ثم حدد مربعات الاختيار بجوار الخيارات التي تريدها ، مثل الدردشة والاقتراع. |