Интеграцията на Webex за Google Workspace позволява на потребителите да планират срещи на Webex и срещи на Webex Personal Room директно от Google Календар или Gmail във всеки браузър. Поканата в календара показва подробностите за Среща в Webex , включително връзка за присъединяване към срещата.
Тази функция е налична за Webex Meetings.
 | Ако вече сте инсталирали Webex приложение, автоматично ще бъдете надстроени до нова версия. Препоръчваме на ИТ администраторите да отидат до конзолата за администратор на Google и да предоставят нови обхвати за предоставяне на разрешение за цялата организация, в противен случай потребителите ще бъдат помолени да упълномощават нови разрешения, когато се опитват да насрочат срещи на Webex . За да предоставите нови обхвати, влизам в конзолата за администратор на Google и отидете на и щракнете Отмяна на достъпа до данни и след това щракнете Предоставяне на достъп до данни . |
Ако вашият администратор не е инсталирал Webex приложение за потребители на G Suite, но го е добавил към одобрения списък с приложения, можете да отидете на Google Workspace Marketplace и да инсталирате приложението сами.
Ако се прилагат ограничения към приложенията на Marketplace, вашият администратор на Google може да добави Webex приложение към одобрения списък с приложения или може да избере Позволете на потребителите да инсталират всяко приложение от Google Workspace Marketplace в Настройки на пазара > Управление на достъпа до приложения .
Администраторите могат да инсталират приложението за целия домейн чрез конзолата на Google Admin. Отидете на support.google.com и търси Install Marketplace apps.
Отидете до Webex приложение за Google Workspace и след това щракнете Инсталирайте . Само потребители с акаунти в Google Workspace могат да виждат тази страница в Google Workspace Marketplace. След като инсталирате приложението, следвайте инструкциите в Задайте своя Webex сайт в Google Календар . |
Ако вече не искате да планирате срещи на Webex и срещи на Webex Personal Room директно от Google Календар или Gmail, можете да премахнете интеграцията на Webex за Google Workspace.
Администраторите могат да деинсталират приложението от целия домейн чрез конзолата на Google Admin. Отидете на support.google.com и търси Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | В Google Календар изберете Меню с настройки > Настройки . |
| 2 | В Добавки раздел, до Cisco Webex , изберете . |
Google Календар
Преди да можете да насрочите среща на Среща в Webex на Webex Personal Room, трябва да посочите сайт на Webex да използвате с вашия акаунт.
| 1 | В Google Календар изберете Създаване на събитие . | ||
| 2 | Под Подробности за събитието , изберете Добавете конферентна връзка падащ списък и след това изберете Среща в Webex . Ако не виждате тези опции в Добавете конферентна връзка падащ списък, вашият администратор не е инсталирал приложението Webex за Google Календар. Може да успеете да инсталирате приложението сами. За повече информация вж Добавете приложението Webex от Google Workspace Marketplace . | ||
| 3 | Под Добавете местоположение , ще видиш и ти Разрешете или Изисква се влизане :
| ||
| 4 | За да оторизирате, изберете акаунта в Google Workspace, който искате да използвате с Webex за Google Calendar.  Изберете Разрешете .  | ||
| 5 | Въведете сайт на Webex , който искате да използвате, за да планирате срещи, и изберете Следваща . 
Към срещата се добавят подробности за конференцията. | ||
| 6 | Ако искате да продължите да планирам среща, вж Насрочете среща , в противен случай изберете Отменете създаването на събитие . |
След като зададете своя сайт на Webex , можете да насрочите среща на Webex или Среща в Webex в личната стая на Webex от вашия Google Календар.
Подробностите за Среща в Webex или за личната стая се попълват въз основа на шаблона за среща, който сте задали като свой по подразбиране. Уверете се, че сте задали шаблона по подразбиране на типа среща, който искате в Cisco Webex
страничен панел преди да планирате.
Когато създавате събитие, можете да отидете на Cisco Webex в страничния панел, за да промените настройките на срещата, като алтернативен организатор или кохост и тип аудио. В Календар можете да промените своя сайт на Webex и шаблон за среща от Cisco Webex в страничния панел.
| 1 | В Google Календар изберете Създаване на събитие или изберете съществуващо събитие. |
| 2 | Под Подробности за събитието , изберете Добавете конферентна връзка падащ списък и след това изберете Среща в Webex или Среща в личната стая на Webex . |
| 3 | Добавете заглавието, датата и часа на срещата. |
| 4 | Ако искате срещата да се повтори, изберете Не се повтаря и изберете колко често искате срещата да се повтаря и кога искате повтарящата се среща да приключи. |
| 5 | Добавете гости. |
| 6 | За да улесните хората да се присъединят към среща от Webex стая или настолно устройство, изберете стаи и след това изберете устройствата в стаята, които искате да добавите. Можете да избирате от предложените стаи или да търсите нова. Това прави a Присъединете се бутонът се появява на устройството преди началото на срещата. Вашият администратор трябва да настройвам вашия акаунт с услугата Webex Hybrid Calendar, за да можете да планирате устройствата в стаята по този начин. |
| 7 | (По избор) Редактирайте опциите за среща. В страничния панел изберете Cisco Webex |
| 8 | Изберете Запазете , и след това Изпрати . |
Ако срещата ви се повтаря и трябва да промените датата или часа на едно от срещите, намерете и изберете този екземпляр на срещата, изберете Редактиране на събитие , направете вашите промени, изберете и изберете ОК .
Ако срещата ви се повтаря и искате да изтриете среща на срещата, защото сте във ваканция или е официален празник, намерете и изберете този екземпляр от срещата, изберете и изберете ОК .
Удобно е да започнете или да се присъедините към среща, която е насрочена чрез Google Календар.
Направете едно от следните неща:
|
Можете да делегирате някой друг да насрочи срещи вместо вас в Google Календар. Наличието на делегат е полезно в ситуации, когато не можете да се свържете с компютър или ако имате друг човек, който управлява вашия календар.
Делегатът трябва да има акаунт на домакин в Webex Meetings.
| 1 | Влезте във вашия сайт на Webex, изберете Класически изглед и изберете Моят Webex . |
| 2 | Изберете . |
| 3 | В Разрешение за планиране поле, въведете имейл адрес на един или повече домакини, които искате да разрешите да планират срещи от ваше име. |
| 4 | Изберете Запазете в долната част на Предпочитания страница. |
| 5 | В Google Календар, под Моите календари , посочете календара, за който искате да създадете делегат, и изберете . |
| 6 | Под Споделете с конкретни хора , изберете Добавяне на хора . |
| 7 | Въведете имейл адрес на един или повече хостове, на които искате да делегирате календара си. |
| 8 | Изберете Разрешения поле, изберете нивото на привилегия и изберете Изпрати . |
Ако има повече от един сайт на Webex , който използвате за срещи, можете да посочите кой сайт предпочитате да използвате, когато планирате срещи в Google Календар.
| 1 | В Google Календар изберете Cisco Webex |
| 2 | Изберете Промяна на сайта на Webex . |
| 3 | Въведете сайт на Webex , който искате да използвате, за да планирате срещи, и изберете Следваща .  |
| 4 | Затворете прозореца на браузъра. |
Какво да направите след това
Gmail
След като настроите своя сайт на Webex, можете да насрочите Среща в Webex от имейл в Gmail. Можете да планирам среща с получателите на имейл, за да обсъдите съдържанието на имейл.
| 1 | В Gmail изберете имейл и изберете Cisco Webex |
| 2 | Изберете Насрочете среща . 
|
| 3 | Променете темата на срещата и изберете часова зона, датата и часа. |
| 4 | Поканете участници. По подразбиране имейл адресите в полетата „До“ и „От“ в имейла са поканени за срещата. За да поканите други участници, изберете |
| 5 | Изберете Създаване на среща . Показват се подробностите за срещата. Ако искате да започнете срещата веднага, изберете Започнете срещата . |
подСлед като настроите своя сайт на Webex, можете да насрочите Среща в Webex от имейл в Gmail. Можете да се срещнете незабавно с получателите на имейл, за да обсъдите съдържанието на имейл.
| 1 | В Gmail изберете имейл и изберете Cisco Webex |
| 2 | Изберете Започнете незабавна среща . 
|
| 3 | Изберете темата на срещата, за да я промените. 
|
| 4 | Поканете участници. По подразбиране имейл адресите в полетата „До“ и „От“ в имейла са поканени за срещата. За да поканите други участници, изберете |
| 5 | Изберете Започнете срещата . |
Удобно е да започнете или да се присъедините към среща, която е насрочена чрез Gmail.
Направете едно от следните, за да започнете или да се присъедините към среща:
|
Ако има повече от един сайт на Webex , който използвате за срещи, можете да посочите кой сайт предпочитате да използвате, когато планирате срещи в Gmail.
| 1 | В Gmail изберете Cisco Webex |
| 2 | Изберете Още действия  |
| 3 | Въведете сайт на Webex , който искате да използвате, за да планирате срещи, и изберете Следваща . |
| 4 | Затворете прозореца на браузъра. |
и
