Когато насрочвате среща или уебинар, можете да изберете основните неща и да ги насрочите само с няколко щраквания. Ако искате да имате още повече контрол и гъвкавост върху вашите срещи, използвайте разширените опции за планиране. Можете да изберете да позволите на хората да се присъединят с помощта на различни типове аудио връзки, да промените опциите за заглушаване, да добавите дневен ред, съорганизатори, сесии с разбивка и др.
Тази статия се отнася за Webex Meetings, Webex Webinars и Webex App. Той описва наличните опции, когато планирам среща или уебинар от вашия сайт на Webex. Когато планирате събрание от Webex App и изберете еднократна връзка за събрание, виждате подмножество от тези опции.
Изберете Разширени настройки за достъп до тези опции, когато насрочете срещата си .
Тип среща
Типовете срещи са по подразбиране или персонализирани набори от функции за срещи, налични за вашия сайт. Вашият акаунт може да има един или повече видове срещи, свързани с него.
Опции за защита
| Опция | Как се използва |
|---|---|
| Парола за срещата | Използвайте парола за среща, за да предотвратите присъединяването на нежелани посетители. |
| Изключване на паролата за срещата | Предотвратете показването на паролата за среща в поканата по имейл. |
| Автоматично допускане | Изберете какво да се случи, когато хората, които не са получили покана за среща, се опитат да се присъединят. Изберете една от следните опции:
Опциите, които се показват, зависят от настройки за защита , зададени за вашия сайт на Webex от администратор на сайта. Поканените потребители, които влизам в своя акаунт в Webex , се присъединяват към срещата, без да въвеждат парола или да чакат във фоайето. |
| Автоматично заключване | Автоматично заключвайте срещата, след като тя започне. Можете да зададете времето преди заключването на срещата. |
| Присъединяване преди организатора | Позволете на участниците в панела и участниците да се присъединят към вашата среща, а на участниците в панела да свържат аудиото си, преди срещата да започне. |
| Публична среща | Позволете на вашата среща да се показва в списъка с публични срещи, за да може всеки да види нейните подробности. Препоръчваме ви да добавите парола, за да защитите срещата си. |
Аудио опции
| Опция | Как се използва |
|---|---|
| Тип аудио връзка | Изберете от следните опции, за да се свържете с аудиото на срещата:
|
| Тон при влизане и излизане | Изберете тона за влизане и излизане, който се възпроизвежда, когато някой се присъедини или напусне среща.
|
| Всички присъстващи без звук | Посочете кой има контрол върху заглушаването и включването на звука на участниците. Ограничете контрола до хостове и съхостове, позволете на присъстващите да се включат сами или винаги заглушавайте слушателите, когато се присъединят. |
Опции за планиране
| Опция | Как се използва | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Код за проследяване | Ако администраторът на вашия сайт е включил проследяващи кодове, изберете проследяващ код от списъка или въведете персонализиран проследяващ код. | ||||
Cohosts | Изберете от следните опции:
| ||||
Автоматично записване | Някога забравили ли сте да запишете среща? Изберете тази опция, когато насрочвате среща, за да не се притеснявате за това. Вашата среща автоматично се записва точно когато започне. | ||||
Отделни сесии | Позволете на участниците да се разделят на по-малки групи по време на вашата среща, за да могат да си сътрудничат и да споделят идеи. Можете да зададете предварително броя на сесиите и да изберете дали да създавате автоматично или ръчно сесии на разбивка. | ||||
Анонимна среща | Изберете дали да се показват анонимни показвани имена за присъстващите вместо оригиналните им имена. | ||||
Регистрация | Изберете дали присъстващите трябва да се регистрират, преди да могат да се присъединят към вашата среща.
Можете да зададете таван за регистрация, автоматично да приемате всички регистрации и дори да персонализирате своя регистрационен формуляр.
Персонализациите включват създаване на ваши собствени въпроси, които да включите в регистрацията за това събитие и вашите бъдещи събития. Можете също да прегледате своя персонализиран формуляр за регистрация, преди да го запазите. Проверете тази статия за повече информация относно регистрацията. | ||||
Устен превод | Правете по-приобщаващи срещи, като създавате различни езикови канали и назначавате преводачи, така че присъстващите да могат да разбират на предпочитания от тях език.
| ||||
Опции за срещата | Можете да посочите какво искате да могат да правят участниците по време на среща. Можете да разрешите на присъстващите да използват функции за срещи, като например публикуване на съобщение в прозорец на чат, за да го видят всички и да си водят бележки. | ||||
Привилегии на присъстващ | Можете да дадете на присъстващите някои специфични привилегии, като например възможността да споделят съдържание. Направихме някои общи избори за вас, но можете да направите всякакви корекции, от които се нуждаете. | ||||
Видео системи | Позволете на удостоверени видео системи във вашата организация да започнат и да се присъединят към срещата. | ||||
Имейл напомняне | Всички сме заети с други неща и лесно можем да загубим представа за времето. Изпратете си напомняне преди началото на срещата, за да не я пропуснете.
|
Можете да получите достъп до тези разширени опции, когато сте насрочване на вашия уебинар .
Опция | Как се използва | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Опции за аудиторията | Поддържайте вашия уебинар по-сигурен. Можете да изисквате от участниците, които имат акаунт на същия сайт като уебинара, да влизам, преди да се присъединят към уебинара. | ||||
Автоматично записване | Автоматично стартирайте записа на уебинара, когато започне. | ||||
eCDN за уебкасти | Корпоративна мрежа за доставка на съдържание (eCDN) оптимизира производителността на мрежата, за да спести честотна лента. Когато активирате eCDN, можете да подобрите качеството на видео и аудио потоците за уеб семинари, които имат много участници. | ||||
Пробна сесия | Направете генерална репетиция преди началото на вашия уебинар. Изберете да започнете тренировъчна сесия 15–60 минути преди началото на уебинара. За повече информация вж Провеждайте практически сесии в Webex Webinars . | ||||
| Отделни сесии | Позволете на участниците да се разделят на по-малки групи по време на вашия уебинар, за да могат да си сътрудничат и да споделят идеи. Домакините и ко-домакини не могат да назначават посетители на сесии с разбивка в уебинари. След като започнат сесиите на разбивка, участниците могат да изберат към коя отделна сесия на разбивка искат да се присъединят. За повече информация вж Сесии с разбивка в Webex Webinars . | ||||
| Серия от уебинари | Поставете отметка в това квадратче, за да направите този уебинар част от поредица от уебинари, която позволява на хората да се регистрират за няколко уебинара наведнъж. Можете да добавите този уебинар към съществуваща серия или да създадете нова. За повече информация вж Управлявайте поредица от уебинари . | ||||
| Регистрация | Изберете дали участниците трябва да се регистрират, преди да могат да се присъединят към вашия уебинар.
Можете да зададете таван за регистрация, автоматично да приемате всички регистрации и дори да персонализирате своя регистрационен формуляр.
Персонализациите включват създаване на ваши собствени въпроси, които да бъдат включени в регистрацията за този уебинар, както и бъдещите ви уебинари. Можете също да прегледате своя персонализиран формуляр за регистрация, преди да го запазите. Ако вашият уебинар изисква регистрация, можете също да настройвам правила за автоматично одобряване или отхвърляне на регистранти. Виж Изискайте участниците да се регистрират за среща или уебинар за повече информация относно регистрацията. | ||||
Устен превод | Правете по-приобщаващи уебинари, като създавате различни езикови канали и назначавате преводачи, така че участниците да могат да разбират на предпочитания от тях език.
| ||||
Имейл напомняне | Всички сме заети с други неща и лесно можем да загубим представа за времето. Изпращайте напомняния преди началото на уебинара или благодарствена бележка след края му.
| ||||
Опции за уебинара | Щракнете върху Редактиране на опциите за уебинар , след което поставете отметка в квадратчетата до желаните опции, като чат и анкета. |
