Při plánování schůzky nebo webináře si můžete vybrat základní údaje a naplánovat si je pomocí několika kliknutí. Pokud chcete mít nad schůzkami ještě větší kontrolu a flexibilitu, použijte pokročilé možnosti plánování. Můžete lidem povolit připojení pomocí různých typů připojení zvuku, změnit možnosti ztlumení, přidat agendu, spoluhostitele, schůzky ve skupinách a další.
Tento článek se týká aplikací Webex Meetings, Webex Webinars a aplikace Webex . Popisuje možnosti, které jsou k dispozici při naplánovat schůzku nebo webináře z web Webex. Když naplánujete schůzku z Aplikace Webex a zvolíte jednorázový odkaz na schůzku, zobrazí se podmnožina těchto možností.
Výběrem možnosti Rozšířená nastavení získáte přístup k těmto možnostem při plánování schůzky.
Typ schůzky
Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek dostupných pro váš web. K vašemu účtu může být přidružený jeden nebo více typů schůzek.
Možnosti zabezpečení
| Možnost | Jak používat |
|---|---|
| Heslo schůzky | Použijte heslo schůzky, abyste zabránili nechtěným účastníkům v připojení. |
| Vyloučit heslo schůzky | Zabránit zobrazení hesla schůzky v e-mailové pozvánce. |
| Automatické vpuštění | Vyberte, co se stane, když se lidé, kteří nedostali pozvánku na schůzku, pokusí připojit. Vyberte jednu z následujících možností:
Dostupné možnosti závisí na nastavení zabezpečení pro váš web Webex správcem správce pracoviště. Pozvaní uživatelé, kteří se přihlásit se ke svému účtu služby Webex , se připojí ke schůzce bez zadání hesla nebo čekání v předsálí. |
| Automatické uzamknutí | Automaticky uzamknout schůzku po jejím zahájení. Můžete nastavit dobu, po kterou bude schůzka uzamčena. |
| Připojit se před hostitelem | Povolte panelistům a účastníkům, aby se připojili k vaší schůzce, a panelistům, aby před zahájením schůzky připojili svůj zvuk. |
| Veřejná schůzka | Povolte zobrazení schůzky na veřejném seznamu schůzek, aby si její podrobnosti mohl kdokoli zobrazit. Doporučujeme přidat heslo k zabezpečení schůzky. |
Možnosti zvuku
| Možnost | Jak používat |
|---|---|
| Typ připojení zvuku | Chcete-li se připojit ke zvuku schůzky, vyberte z následujících možností:
|
| Tón při připojení a odpojení | Vyberte tón při vstupu a odchodu, který se přehraje, když se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí.
|
| Ztlumit účastníky | Zadejte, kdo má kontrolu nad ztlumením a zrušením ztlumení účastníků. Omezte ovládání na hostitele a spoluhostitele, umožněte účastníkům zrušit ztlumení svého zvuku nebo účastníky vždy ztlumit, když se připojí. |
Možnosti plánování
| Možnost | Jak používat | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Sledovací kód | Pokud správce webu zapnul sledovací kódy, vyberte sledovací kód ze seznamu nebo zadejte vlastní sledovací kód. | ||||
Spoluhostitelé | Vyberte z následujících možností:
| ||||
Automatické nahrávání | Zapomněli jste někdy nahrát schůzku? Tuto možnost vyberte při plánování schůzky, abyste se s tím nemuseli obávat. Vaše schůzka se automaticky zaznamená hned při jejím zahájení. | ||||
Schůzky ve skupinách | Umožněte účastníkům, aby se během schůzky rozdělili do menších skupin, aby mohli spolupracovat a sdílet nápady. Můžete předem přiřadit počet relací a zvolit, zda se mají relace ve skupinách vytvářet automaticky nebo ručně. | ||||
Anonymní schůzka | Zvolte, zda se mají účastníkům zobrazit anonymní zobrazovaná jména místo jejich původních jmen. | ||||
Registrace | Zvolte, zda se účastníci musí před připojením ke schůzce zaregistrovat.
Můžete nastavit limit registrací, automaticky přijímat všechny registrace a dokonce si registrační formulář přizpůsobit.
Přizpůsobení zahrnuje vytvoření vlastních otázek, které se mají zahrnout do registrace pro tuto událost a budoucí události. Před uložením vlastního registračního formuláře si můžete také zobrazit náhled. Odhlásit se tento článek naleznete další informace o registraci. | ||||
Tlumočení | Pořádejte inkluzivnější schůzky díky vytvoření různých jazykových kanálů a přiřazení tlumočníků, aby účastníci porozuměli svému upřednostňovanému jazyku.
| ||||
Možnosti schůzky | Můžete určit, co chcete, aby účastníci mohli během schůzky dělat. Účastníkům můžete povolit používat funkce schůzek, jako je například vyvěšení zprávy do okna konverzace, aby si všichni mohli prohlédnout a dělat si poznámky. | ||||
Oprávnění účastníka | Účastníkům můžete udělit některá konkrétní oprávnění, například mohou sdílet obsah. Udělali jsme pro vás několik běžných výběrů, ale můžete provést jakékoli úpravy, které potřebujete. | ||||
Videosystémy | Povolte ověřeným videosystémům ve vaší organizaci zahájení a připojení se ke schůzce. | ||||
E-mailové připomenutí | Všichni jsme zaneprázdněni jinými věcmi a snadno můžeme ztratit pojem o čase. Pošlete si připomenutí před zahájením schůzky, abyste o něj nepřišli.
|
K těmto rozšířeným možnostem můžete přistupovat, když jste plánování webináře .
Možnost | Jak používat | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Možnosti cílové skupiny | Zvyšte zabezpečení webináře. Můžete vyžadovat, aby se účastníci, kteří mají účet na stejném webu, ve kterém se webinář konal, přihlásit se před připojením k webináři. | ||||
Automatické nahrávání | Po spuštění automaticky spustit záznam webináře. | ||||
Webové vysílání eCDN | Podniková síť pro doručování obsahu (eCDN) optimalizuje výkon sítě a šetří šířku pásma. Když povolíte eCDN, můžete zlepšit kvalitu streamů videa a zvuku pro webináře, které mají mnoho účastníků. | ||||
Zkušební relace | Před zahájením webináře udělejte generálku. Zvolte možnost, že chcete zkušební zkušební relace zahájit 15–60 minut před zahájením webináře. Další informace naleznete zde Pořádejte zkušební schůzky v Webex Webinars . | ||||
| Schůzky ve skupinách | Umožněte účastníkům, aby se během webináře rozdělili do menších skupin, aby mohli spolupracovat a sdílet nápady. Hostitelé a spoluhostitelé nemohou přiřadit účastníky do schůzek ve skupinách ve webinářích. Po zahájení schůzky ve skupinách mohou účastníci vybrat, ke které schůzka ve skupinách ve skupinách se chtějí připojit. Další informace naleznete zde Souběžné schůzky v Webex Webinars . | ||||
| Řada webinářů | Toto pole zaškrtněte, pokud chcete tento webinář vytvořit ze série webinářů, která lidem umožňuje zaregistrovat se na více webinářů najednou. Tento webinář můžete přidat do stávající řady, nebo vytvořit novou. Další informace naleznete zde Spravovat sérii webinářů . | ||||
| Registrace | Zvolte, zda se účastníci musí zaregistrovat před připojením k webináři.
Můžete nastavit limit registrací, automaticky přijímat všechny registrace a dokonce si registrační formulář přizpůsobit.
Přizpůsobení zahrnuje vytvoření vlastních otázek, které budou zahrnuty při registraci na tento webinář i na budoucí webináře. Před uložením vlastního registračního formuláře si můžete také zobrazit náhled. Pokud váš webinář vyžaduje registraci, můžete také nastavit pravidla pro automatické schválení nebo odmítnutí žadatelů o registraci. Viz Požadovat, aby se účastníci zaregistrovali na schůzku nebo webinář naleznete další informace o registraci. | ||||
Tlumočení | Vytvořte různé jazykové kanály a přiřaďte tlumočníky a získejte obsáhlejší webináře, aby účastníci rozuměli svému preferovanému jazyku.
| ||||
E-mailové připomenutí | Všichni jsme zaneprázdněni jinými věcmi a snadno můžeme ztratit pojem o čase. Odesílat připomenutí před zahájením webináře nebo děkovný list po jeho skončení.
| ||||
Možnosti webináře | Klikněte Upravit možnosti webináře a zaškrtněte políčka vedle požadovaných možností, jako je konverzace a pořádání anket. |
