Når du planlægger et møde eller webinar, kan du vælge det grundlæggende og få dem planlagt med blot et par klik. Hvis du vil have endnu mere kontrol og fleksibilitet over dine møder, kan du bruge de avancerede planlægningsindstillinger. Du kan vælge at lade personer deltage ved hjælp af forskellige typer lydforbindelser, ændre indstillinger for lydløs, tilføje en dagsorden, medværter, undergruppesessioner og meget mere.
Denne artikel gælder for Webex Meetings, Webex Webinars og Webex appen. Den beskriver de valgmuligheder, der er tilgængelige, når du planlæg et møde eller et webinar fra dit Webex-websted. Når du planlægger et møde fra Webex-appen og vælger et engangsmødelink, ser du en delmængde af disse valgmuligheder.
Vælg Avancerede indstillinger for at få adgang til disse valgmuligheder, når du planlægger dit møde.
Mødetype
Mødetyper er standard- eller brugertilpassede sæt mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. Din konto kan have en eller flere mødetyper tilknyttet.
Valgmuligheder for sikkerhed
Formateringsmulighed | Sådan bruges det |
---|---|
Mødeadgangskode | Brug en mødeadgangskode til at forhindre uønskede mødedeltagere i at deltage. |
Ekskluder mødeadgangskode | Forhindre mødeadgangskoden i at blive vist i e-mailinvitationen. |
Luk ind automatisk | Vælg, hvad der sker, når personer, der ikke har modtaget en mødeinvitation, forsøger at deltage. Vælg én af følgende valgmuligheder:
De valgmuligheder, der vises, afhænger af de sikkerhedsindstillinger, som din webstedsadministrator har indstillet for dit Webex-websted . Inviterede brugere, der logger ind på deres Webex konto, deltager i mødet uden at indtaste en adgangskode eller vente i lobbyen. |
Automatisk lås | Lås automatisk mødet, når det starter. Du kan indstille, hvor lang tid der skal gå, før mødet låses. |
Deltager før værten | Tillad paneldeltagere og mødedeltagere at deltage i dit møde og paneldeltagere for at tilslutte deres lyd, før mødet starter. |
Offentligt møde | Tillad, at dit møde vises på listen over offentlige møder, så alle kan se dets oplysninger. Vi anbefaler, at du tilføjer en adgangskode for at sikre dit møde. |
Lydindstillinger
Formateringsmulighed | Sådan bruges det |
---|---|
Type af lydtilslutning | Vælg mellem følgende valgmuligheder for at tilslutte til mødelyd:
|
Ind- og udgangstone | Vælg ind- og udgangstone, når nogen deltager i eller forlader et møde.
|
Slå lyd fra for mødedeltagere | Angiv, hvem der har kontrol over at slå lyden fra og til for deltagere. Begræns kontrollen til værter og medværter, tillad mødedeltagere at slå deres egen lyd til eller altid slå mødedeltagernes lyd fra, når de deltager. |
Valgmuligheder for planlægning
Formateringsmulighed | Sådan bruges det | ||||
---|---|---|---|---|---|
Sporingskode | Hvis din webstedsadministrator aktiverede sporingskoder, skal du vælge en sporingskode på listen eller indtaste en brugerdefineret sporingskode. | ||||
Medværter | Vælg mellem følgende valgmuligheder:
| ||||
Automatisk optagelse | Har du nogensinde glemt at optage et møde? Vælg denne valgmulighed, når du planlægger et møde, så du ikke behøver at bekymre dig om det. Dit møde optages automatisk, når det starter. | ||||
Undergruppesessioner | Tillad deltagere at dele op i mindre grupper under dit møde, så de kan samarbejde og dele idéer. Du kan forhåndstildele antallet af sessioner og vælge, om du vil oprette undergruppesessioner automatisk eller manuelt. | ||||
Anonymt møde | Vælg, om der skal vises anonyme viste navne for mødedeltagere i stedet for deres oprindelige navne. | ||||
Tilmelding | Vælg, om mødedeltagere skal tilmelde sig, før de kan deltage i dit møde.
Du kan indstille et registreringsloft, automatisk acceptere alle tilmeldinger og endda tilpasse din tilmeldingsformular.
Tilpasninger omfatter oprettelse af dine egne spørgsmål, der skal inkluderes i tilmeldingen for denne begivenhed og dine fremtidige begivenheder. Du kan også få vist din brugertilpassede tilmeldingsformular, før du gemmer den. Tjek ud denne artikel for yderligere oplysninger om tilmelding. | ||||
Tolkning | Få mere inkluderende møder ved at oprette forskellige sprogkanaler og tildele tolke, så mødedeltagere kan forstå på deres foretrukne sprog.
| ||||
Valgmuligheder for møde | Du kan angive, hvad du ønsker, at mødedeltagere skal kunne gøre under et møde. Du kan tillade mødedeltagere at bruge mødefunktioner, såsom at sende en meddelelse til chatvinduet, så alle kan se og tage noter. | ||||
Mødedeltagerprivilegier | Du kan give mødedeltagere nogle specifikke privilegier, såsom at kunne dele indhold. Vi har foretaget nogle almindelige valg for dig, men du kan foretage alle de justeringer, du har brug for. | ||||
Videosystemer | Tillad godkendte videosystemer i din organisation at starte og deltage i mødet. | ||||
E-mailpåmindelse | Vi får alle travlt med at lave andre ting og kan nemt miste overblikket. Send dig selv en påmindelse, inden mødet starter, så du ikke går glip af den.
|
Du kan få adgang til disse avancerede valgmuligheder, når du er planlægning af dit webinar .
Formateringsmulighed | Sådan bruges det | ||||
---|---|---|---|---|---|
Muligheder for publikum | Hold dit webinar mere sikkert. Du kan kræve, at deltagere, der har en konto på det samme websted som webinaret, logger ind, før de deltager i webinaret. | ||||
Automatisk optagelse | Start automatisk optagelse af webinaret, når det starter. | ||||
Webcast-eCDN | Et netværk til levering af virksomhedsindhold (eCDN) optimerer netværkets ydeevne for at gemme båndbredde. Når du aktiverer e-CDN, kan du forbedre kvaliteten af video- og lydstreams for webinarer, der har mange deltagere. | ||||
Øvesession | Få en generalprøve inden dit webinar starter. Vælg at starte øvesession 15-60 minutter før webinaret starter. For yderligere oplysninger, se Afhold øvesessioner i Webex Webinars . | ||||
Undergruppesessioner | Giv deltagerne mulighed for at dele op i mindre grupper under dit webinar, så de kan samarbejde og dele idéer. Værter og medværter kan ikke tildele mødedeltagere til undergruppesessioner i webinarer. Når undergruppesessioner er startet, kan mødedeltagere vælge, hvilken undergruppesession de ønsker at deltage i. For yderligere oplysninger, se Undergruppesessioner i Webex Webinars . | ||||
Webinarserie | Markér dette felt for at gøre dette webinar til en del af en webinarserie, som giver folk mulighed for at tilmelde sig flere webinarer på én gang. Du kan tilføje dette webinar til en eksisterende serie eller oprette en ny. For yderligere oplysninger, se Administrer en webinarserie . | ||||
Tilmelding | Vælg, om mødedeltagere skal tilmelde sig, før de kan deltage i dit webinar.
Du kan indstille et tilmeldingsloft, automatisk acceptere alle tilmeldinger og endda tilpasse din tilmeldingsformular.
Tilpasninger omfatter oprettelse af dine egne spørgsmål, der skal inkluderes i tilmeldingen til dette webinar samt dine fremtidige webinarer. Du kan også få vist din brugertilpassede tilmeldingsformular, før du gemmer den. Hvis dit webinar kræver tilmelding, kan du også oprette regler for automatisk at godkende eller afvise tilmeldte. Se Kræv, at dine mødedeltagere tilmelder sig et møde eller webinar for yderligere oplysninger om tilmelding. | ||||
Tolkning | Få mere inkluderende webinarer ved at oprette forskellige sprogkanaler og tildele tolke, så mødedeltagere kan forstå på deres foretrukne sprog.
| ||||
E-mailpåmindelse | Vi får alle travlt med at lave andre ting og kan nemt miste overblikket. Send påmindelser før webinaret starter eller en takkebesked efter det er slut.
| ||||
Valgmuligheder for webinaret | Klik på Rediger valgmuligheder for webinar , og marker derefter afkrydsningsfelterne ud for de valgmuligheder, du ønsker, såsom chat og meningsmåling. |