Wenn Sie ein Meeting oder ein Webinar ansetzen, können Sie die Grundlagen auswählen und mit nur wenigen Klicks angesetzt bekommen. Wenn Sie noch mehr Kontrolle und Flexibilität über Ihre Meetings haben möchten, verwenden Sie die erweiterten Optionen zum Ansetzen. Sie können festlegen, dass Personen über verschiedene Arten von Audioverbindungen beitreten können, Stummschaltungsoptionen ändern, eine Tagesordnung hinzufügen, Co-Hosts, Teilgruppen-Sitzungen und vieles mehr übernehmen.
Dieser Artikel bezieht sich auf Webex Meetings, Webex Webinars und Webex App. Es beschreibt die verfügbaren Optionen, wenn Sie ein Meeting oder Webinar über Ihre Webex-Seite. Wenn Sie ein Meeting über die Webex-App planen und einen Link für einmaliges Meeting auswählen, wird eine Teilmenge dieser Optionen angezeigt.
Wählen Sie Erweiterte Einstellungen aus, um auf diese Optionen zuzugreifen, wenn Sie Ihr Meeting ansetzen .
Meeting-Typ:
Meeting-Typen sind Standard- oder benutzerdefinierte Meeting-Funktionen, die für Ihre Site verfügbar sind. Ihrem Konto können ein oder mehrere Meeting-Typen zugeordnet sein.
Sicherheitsoptionen
| Option | Verwendung |
|---|---|
| Meeting-Passwort | Verwenden Sie ein Meeting-Passwort, um zu verhindern, dass unerwünschte Teilnehmer beitreten. |
| Meeting-Kennwort entfernen | Verhindern Sie, dass das Meeting-Passwort in der E-Mail-Einladung angezeigt wird. |
| Automatisch zulassen | Wählen Sie aus, was passiert, wenn Personen, die keine Meeting-Einladung erhalten haben, versuchen, beizutreten. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Welche Optionen angezeigt werden, hängt von den Sicherheitseinstellungen ab, die der Site-Administrator für Ihre Webex-Seite festgelegt hat. Eingeladene Benutzer, die sich mit ihrem Webex Konto anmelden, können dem Meeting beitreten, ohne ein Passwort einzugeben oder in der Lobby zu warten. |
| Automatische Sperrung | Das Meeting nach dem Start automatisch sperren. Sie können festlegen, wie lange das Meeting gesperrt wird. |
| Vor dem Gastgeber beitreten | Lassen Sie zu, dass Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer Ihrem Meeting beitreten, und Diskussionsteilnehmer ihre Audioverbindung herstellen, bevor das Meeting beginnt. |
| Öffentliches Meeting | Lassen Sie zu, dass Ihr Meeting in der öffentlichen Meeting-Liste angezeigt wird, damit jeder die Details sehen kann. Wir empfehlen Ihnen, ein Passwort hinzuzufügen, um Ihr Meeting zu schützen. |
Audiooptionen
| Option | Verwendung |
|---|---|
| Audioverbindungstyp | Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um eine Verbindung zum Meeting-Audio herzustellen:
|
| Ton bei Beitritt und Verlassen | Wählen Sie den Ton bei Beitritt und Verlassen aus, der wiedergegeben wird, wenn jemand einem Meeting beitritt oder es verlässt.
|
| Ton der Teilnehmer ausschalten | Geben Sie an, wer die Kontrolle über das Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung von Teilnehmern hat. Beschränken Sie die Kontrolle auf Gastgeber und Mitgastgeber, erlauben Sie Teilnehmern, ihre Stummschaltung aufzuheben, oder schalten Sie Teilnehmer immer stumm, wenn sie beitreten. |
Optionen zum Ansetzen
| Option | Verwendung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Tracking-Code | Wenn Ihr Site-Administrator Tracking-Codes aktiviert hat, wählen Sie einen Tracking-Code aus der Liste aus, oder geben Sie einen benutzerdefinierten Tracking-Code ein. | ||||
Mitgastgeber | Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Automatische Aufzeichnung | Haben Sie schon einmal vergessen, ein Meeting aufzuzeichnen? Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie ein Meeting ansetzen, damit Sie sich darüber keine Gedanken machen müssen. Ihr Meeting wird automatisch direkt zu Beginn aufgezeichnet. | ||||
Teilgruppen-Sitzungen | Ermöglichen Sie es den Teilnehmern, sich während des Meetings in kleinere Gruppen aufzuteilen, damit sie zusammenarbeiten und Ideen austauschen können. Sie können die Anzahl der Sitzungen vorab zuweisen und auswählen, ob Sie Teilgruppen-Sitzungen automatisch oder manuell erstellen möchten. | ||||
Anonymes Meeting | Legen Sie fest, ob den Teilnehmern anstelle ihrer ursprünglichen Namen anonyme Anzeigenamen angezeigt werden sollen. | ||||
Registrierung | Legen Sie fest, ob sich Teilnehmer registrieren müssen, bevor sie Ihrem Meeting beitreten können.
Sie können eine Registrierungsobergrenze festlegen, alle Registrierungen automatisch akzeptieren und sogar Ihr Registrierungsformular anpassen.
Zu den Anpassungen gehört das Erstellen eigener Fragen, die bei der Registrierung für dieses Event und Ihre zukünftigen Events berücksichtigt werden. Sie können auch eine Vorschau Ihres benutzerdefinierten Registrierungsformulars anzeigen, bevor Sie es speichern. Schauen Sie sich an dieser Artikel um weitere Informationen zur Registrierung zu erhalten. | ||||
Dolmetschung | Schaffen Sie integrativere Meetings, indem Sie Kanäle für verschiedene Sprachen erstellen und Dolmetscher zuweisen, damit die Teilnehmer sie in ihrer bevorzugten Sprache verstehen.
| ||||
Meeting-Optionen | Sie können festlegen, was die Teilnehmer während eines Meetings tun können. Sie können es Teilnehmern ermöglichen, Meeting-Funktionen wie das Posten einer Nachricht in das Chat-Fenster zu verwenden, damit alle sie sehen und Notizen machen können. | ||||
Teilnehmer-Privilegien | Sie können Teilnehmern bestimmte Privilegien erteilen, z. B. die Möglichkeit, Inhalte freizugeben. Wir haben einige allgemeine Auswahlen für Sie vorgenommen, Sie können jedoch alle erforderlichen Anpassungen vornehmen. | ||||
Videosysteme aus | Erlauben Sie authentifizierten Videosystemen in Ihrer Organisation, das Meeting zu starten und diesem beizutreten. | ||||
E-Mail-Erinnerung | Wir sind alle mit anderen Dingen beschäftigt und verlieren schnell den Überblick. Senden Sie sich vor Beginn des Meetings eine Erinnerung, damit Sie diese nicht verpassen.
|
Sie können auf diese erweiterten Optionen zugreifen, wenn Sie Ansetzen Ihres Webinars .
Option | Verwendung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Optionen für Zielgruppe | Webinar sicherer machen. Sie können von Teilnehmern, die über ein Konto auf der gleichen Site wie das Webinar verfügen, auffordern, sich vor dem Beitritt zum Webinar anzumelden. | ||||
Automatische Aufzeichnung | Aufzeichnung des Webinars automatisch starten, sobald es beginnt. | ||||
Webcast eCDN | Ein Enterprise Content Delivery Network (eCDN) optimiert die Netzwerkleistung, um Bandbreite zu sparen. Wenn Sie eCDN aktivieren, können Sie die Qualität der Video- und Audio-Streams für Webinare mit vielen Teilnehmern verbessern. | ||||
Übungssitzung | Veranstalten Sie eine Generalprobe vor Beginn Ihres Webinars. Legen Sie fest, dass die Übungssitzung 15 bis 60 Minuten vor Beginn des Webinars gestartet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Abhalten von Übungssitzungen in Webex Webinars . | ||||
| Teilgruppen-Sitzungen | Ermöglichen Sie es den Teilnehmern, sich während Ihres Webinars in kleinere Gruppen aufzuteilen, damit sie zusammenarbeiten und Ideen austauschen können. Gastgeber und Mitgastgeber können in Webinaren keine Teilnehmer zu Teilgruppen-Sitzungen zuweisen. Sobald die Teilgruppen-Sitzungen gestartet wurden, können die Teilnehmer auswählen, welcher Teilgruppen-Sitzung sie beitreten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Teilgruppen-Sitzungen in Webex Webinars . | ||||
| Webinarreihe | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dieses Webinar Teil einer Webinar-Serie zu machen, die es Teilnehmern ermöglicht, sich für mehrere Webinare gleichzeitig zu registrieren. Sie können dieses Webinar zu einer vorhandenen Serie hinzufügen oder eine neue Serie erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten einer Webinar-Serie . | ||||
| Registrierung | Legen Sie fest, ob sich Teilnehmer registrieren müssen, bevor sie Ihrem Webinar beitreten können.
Sie können eine Registrierungsobergrenze festlegen, alle Registrierungen automatisch akzeptieren und sogar Ihr Registrierungsformular anpassen.
Zu den Anpassungen gehören das Erstellen eigener Fragen, die bei der Registrierung für dieses Webinar sowie für zukünftige Webinare berücksichtigt werden sollen. Sie können auch eine Vorschau Ihres benutzerdefinierten Registrierungsformulars anzeigen, bevor Sie es speichern. Wenn für Ihr Webinar eine Registrierung erforderlich ist, können Sie auch Regeln einrichten, um registrierte Teilnehmer automatisch zu genehmigen oder abzulehnen. Siehe Von den Teilnehmern verlangen, dass sie sich für ein Meeting oder Webinar registrieren um weitere Informationen zur Registrierung zu erhalten. | ||||
Dolmetschung | Veranstalten Sie integrativere Webinare, indem Sie Kanäle in verschiedenen Sprachen erstellen und Dolmetscher zuweisen, damit die Teilnehmer sie in ihrer bevorzugten Sprache verstehen können.
| ||||
E-Mail-Erinnerung | Wir sind alle mit anderen Dingen beschäftigt und verlieren schnell den Überblick. Erinnerungen senden vor Beginn des Webinars oder ein Dankeschön nach dem Ende des Webinars.
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Webinar-Optionen | Klicken Sie auf Webinar-Optionen bearbeiten und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den gewünschten Optionen, z. B. Chat und Umfragen. |
