Kun suunnittelet kokousta tai webinaaria, voit valita perusasiat ja ajoittaa ne muutamalla napsautuksella. Jos haluat hallita ja joustaa kokouksiasi entistä enemmän, käytä edistyneitä ajoitusvaihtoehtoja. Voit halutessasi antaa ihmisten liittyä erityyppisten ääniyhteyksien avulla, muuttaa mykistysasetuksia, lisätä esityslistan, kohostit, jakoistunnot ja paljon muuta.
Tämä artikkeli koskee Webex-kokouksia, Webex-verkkoseminaareja ja Webex-sovellusta. Siinä kuvataan vaihtoehdot, jotka ovat käytettävissä, kun ajoitat kokouksen tai webinaarin Webex-sivustoltasi. Kun ajoitat kokouksen Webex-sovelluksesta ja valitset kertaluonteisen kokouksen linkin, näet osajoukon näistä vaihtoehdoista.
Valitse Lisäasetukset käyttääksesi näitä vaihtoehtoja ajoita tapaamisesi.
Kokouksen tyyppi
Kokoustyypit ovat oletusarvoisia tai mukautettuja kokousominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä sivustossasi. Tiliisi voi liittyä yksi tai useampi kokoustyyppi.
Turvallisuusvaihtoehdot
Vaihtoehto | Kuinka käyttää |
---|---|
Kokouksen salasana | Käytä kokouksen salasanaa estääksesi ei-toivottuja osallistujia liittymästä. |
Sulje pois kokouksen salasana | Estä kokouksen salasanan näkyminen sähköpostikutsussa. |
Automaattinen tunnustaminen | Valitse, mitä tapahtuu, kun ihmiset, jotka eivät saaneet kokouskutsua, yrittävät liittyä. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Näkyviin tulevat vaihtoehdot riippuvat sivustosi ylläpitäjän Webex-sivustollesi asettamista suojausasetuksista. Kutsutut käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään Webex-tililleen, liittyvät kokoukseen syöttämättä salasanaa tai odottamatta aulassa. |
Automaattinen lukitus | Lukitse kokous automaattisesti sen alkamisen jälkeen. Voit määrittää ajan, jonka kuluttua kokous lukittuu. |
Liity ennen isäntää | Salli panelistien ja osallistujien liittyä kokoukseesi ja panelistien yhdistää äänensä ennen kokouksen alkua. |
Julkinen kokous | Salli kokouksesi näkyminen julkisten kokousten luettelossa, jotta kuka tahansa voi nähdä sen tiedot. Suosittelemme, että lisäät salasanan kokouksen turvaamiseksi. |
Ääniasetukset
Vaihtoehto | Kuinka käyttää |
---|---|
Ääniliitäntätyyppi | Valitse seuraavista vaihtoehdoista muodostaaksesi yhteyden kokouksen ääneen:
|
Sisään- ja poistumisääni | Valitse saapumis- ja poistumisääni, joka kuuluu, kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.
|
Mykistä osallistujat | Määritä, kuka hallitsee osallistujien mykistämistä ja mykistyksen poistamista. Rajoita hallinta isännöihin ja kohottajiin, salli osallistujien poistaa mykistys tai mykistää osallistujat aina heidän liittyessään. |
Aikatauluvaihtoehdot
Vaihtoehto | Kuinka käyttää | ||||
---|---|---|---|---|---|
Seurantakoodi | Jos sivustosi järjestelmänvalvoja on ottanut seurantakoodit käyttöön, valitse seurantakoodi luettelosta tai anna mukautettu seurantakoodi. | ||||
Cohostit | Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
| ||||
Automaattinen tallennus | Oletko koskaan unohtanut tallentaa kokouksen? Valitse tämä vaihtoehto, kun suunnittelet tapaamista, jotta sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Kokouksesi tallennetaan automaattisesti heti sen alkaessa. | ||||
Breakout-istunnot | Anna osallistujien jakautua pienempiin ryhmiin kokouksen aikana, jotta he voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita. Voit määrittää istuntojen määrän etukäteen ja valita, luodaanko jakoistunnot automaattisesti vai manuaalisesti. | ||||
Nimetön kokous | Valitse, näytetäänkö osallistujille nimettömät näyttönimet heidän alkuperäisten nimiensä sijaan. | ||||
Rekisteröinti | Valitse, pitääkö osallistujien rekisteröityä ennen kuin he voivat liittyä kokoukseen.
Voit asettaa rekisteröintirajan, hyväksyä automaattisesti kaikki rekisteröinnit ja jopa muokata rekisteröintilomakettasi.
Mukauttaminen sisältää omien kysymysten luomisen, jotka sisällytetään tämän tapahtuman ja tulevien tapahtumiesi rekisteröintiin. Voit myös esikatsella mukautettua rekisteröintilomakettasi ennen sen tallentamista. Tarkista Tämä artikkeli lisätietoja rekisteröinnistä. | ||||
Tulkinta | Järjestä osallistavampia kokouksia luomalla eri kielikanavia ja osoittamalla tulkkeja, jotta osallistujat ymmärtävät haluamallaan kielellä.
| ||||
Kokousvaihtoehdot | Voit määrittää, mitä haluat osallistujien pystyvän tekemään kokouksen aikana. Voit sallia osallistujien käyttää kokoustoimintoja, kuten lähettää viestin chat-ikkunaan kaikkien nähtäväksi ja tehdä muistiinpanoja. | ||||
Osallistujan oikeudet | Voit antaa osallistujille tiettyjä oikeuksia, kuten sisällön jakamisen. Olemme tehneet joitain yleisiä valintoja puolestasi, mutta voit tehdä tarvittavat säädöt. | ||||
Videojärjestelmät | Salli organisaatiosi todennettujen videojärjestelmien aloittaa kokous ja liittyä siihen. | ||||
Sähköpostimuistutus | Meillä kaikilla on kiire tehdä muita asioita ja menetämme helposti ajantajumme. Lähetä itsellesi muistutus ennen kokouksen alkua, jotta et jää paitsi.
|
Voit käyttää näitä lisäasetuksia, kun olet webinaarin ajoittaminen.
Vaihtoehto | Kuinka käyttää | ||||
---|---|---|---|---|---|
Yleisövaihtoehdot | Pidä webinaarisi turvallisempi. Voit vaatia osallistujia, joilla on tili samalla sivustolla kuin webinaari, kirjautumaan sisään ennen webinaariin liittymistä. | ||||
Automaattinen tallennus | Aloita webinaarin tallentaminen automaattisesti sen alkaessa. | ||||
Webcast eCDN | Yrityksen sisällönjakeluverkko (eCDN) optimoi verkon suorituskyvyn kaistanleveyden säästämiseksi. Kun otat eCDN:n käyttöön, voit parantaa video- ja äänivirtojen laatua webinaareissa, joissa on paljon osallistujia. | ||||
Harjoitustunti | Tee mekkoharjoitus ennen webinaarin alkua. Aloita harjoitus 15–60 minuuttia ennen webinaarin alkua. Katso lisätietoja Pidä harjoituksia Webex-verkkoseminaareissa. | ||||
Breakout-istunnot | Anna osallistujien jakautua pienempiin ryhmiin webinaarin aikana, jotta he voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita. Isännät ja kohostit eivät voi määrätä osallistujia verkkoseminaarien purkuistuntoihin. Kun Breakout-istunnot ovat alkaneet, osallistujat voivat valita, mihin breakout-istuntoon he haluavat liittyä. Katso lisätietoja Breakout-istunnot Webex-verkkoseminaareissa. | ||||
Webinaarisarja | Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tehdä tästä webinaarista osa webinaarisarjaa, jonka avulla ihmiset voivat rekisteröityä useisiin webinaareihin kerralla. Voit lisätä tämän webinaarin olemassa olevaan sarjaan tai luoda uuden. Katso lisätietoja Hallitse webinaarisarjaa. | ||||
Rekisteröinti | Valitse, täytyykö osallistujien rekisteröityä ennen kuin he voivat liittyä webinaariisi.
Voit asettaa rekisteröintirajan, hyväksyä automaattisesti kaikki rekisteröinnit ja jopa muokata rekisteröintilomakettasi.
Muokkauksiin kuuluu omien kysymysten luominen, jotka sisällytetään tähän webinaariin ilmoittautumiseen sekä tuleviin webinaareihin. Voit myös esikatsella mukautettua rekisteröintilomakettasi ennen sen tallentamista. Jos webinaari edellyttää rekisteröitymistä, voit myös määrittää sääntöjä, jotka hyväksyvät tai hylkäävät ilmoittautuneet automaattisesti. Katso Pyydä osallistujia rekisteröitymään kokoukseen tai webinaariin lisätietoja rekisteröinnistä. | ||||
Tulkinta | Järjestä kattavampia webinaareja luomalla eri kielikanavia ja nimeämällä tulkkeja, jotta osallistujat ymmärtävät haluamallaan kielellä.
| ||||
Sähköpostimuistutus | Meillä kaikilla on kiire tehdä muita asioita ja menetämme helposti ajantajumme. Lähetä muistutuksia ennen webinaarin alkua tai kiitoskirje sen päätyttyä.
| ||||
Webinaarin vaihtoehdot | Klikkaus Muokkaa webinaarin asetuksiaja valitse sitten valintaruudut haluamiesi vaihtoehtojen, kuten chatin ja kyselyn, vieressä. |