Lorsque vous programmez une réunion ou un webinaire, vous pouvez choisir les principes de base et les programmer en quelques clics. Si vous souhaitez avoir encore plus de contrôle et de flexibilité sur vos réunions, utilisez les options de programmation avancées. Vous pouvez choisir d’autoriser les personnes à rejoindre la réunion en utilisant différents types de connexions audio, modifier les options de coupure du son, ajouter un agenda, des coorganisateurs, des sessions scindées, etc.
Cet article s’applique à Webex Meetings, Webex Webinars et Webex App. Il décrit les options disponibles lorsque vous programmez une réunion ou un webinaire à partir de votre site Webex. Lorsque vous programmez une réunion à partir de l’application Webex et que vous choisissez un lien de réunion une seule fois, vous voyez un sous-ensemble de ces options.
Sélectionnez Paramètres avancés pour accéder à ces options lorsque vous programmez votre réunion.
Type de réunion
Les types de réunions sont des ensembles par défaut ou personnalisés de fonctionnalités de réunion disponibles pour votre site. Votre compte peut être associé à un ou plusieurs types de réunions.
Options de sécurité
| Option | Mode d’emploi |
|---|---|
| Mot de passe de la réunion | Utilisez un mot de passe de réunion pour empêcher les invités indésirables de rejoindre la réunion. |
| Exclure le mot de passe de la réunion | Empêcher le mot de passe de la réunion d'apparaître dans le courrier électronique d'invitation. |
| Admission automatique | Choisissez ce qui se passe lorsque les personnes qui n’ont pas reçu d’invitation à une réunion tentent de la rejoindre. Choisissez l'une des options suivantes :
Les options qui s'affichent dépendent des paramètres de sécurité définis pour votre site Webex par l'administrateur de votre site. Les utilisateurs invités qui se connectent à leur compte Webex rejoignent la réunion sans saisir de mot de passe ni attendre dans le lobby. |
| Verrouillage automatique | Verrouiller la réunion automatiquement après son démarrage. Vous pouvez définir la durée avant le verrouillage de la réunion. |
| Rejoindre avant l'organisateur | Autoriser les co-animateurs et les invités à rejoindre votre réunion et les co-animateurs à connecter leur audio avant le démarrage de la réunion. |
| Réunion publique | Autorisez votre réunion à apparaître sur la liste des réunions publiques afin que tout le monde puisse en consulter les détails. Nous vous recommandons d'ajouter un mot de passe pour sécuriser votre réunion. |
Options audio
| Option | Mode d’emploi |
|---|---|
| Type de connexion audio | Choisissez l'une des options suivantes pour vous connecter à l'audio de la réunion :
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| Tonalité d’entrée et de sortie | Choisissez la tonalité d’entrée et de sortie émise lorsqu’une personne rejoint ou quitte une réunion.
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| Couper le son des invités | Spécifiez qui a le contrôle sur l’activation et la désactivation du son des participants. Limitez le contrôle aux organisateurs et aux coorganisateurs, autorisez les invités à rétablir leur son eux-mêmes ou toujours couper le son des invités lorsqu’ils rejoignent la réunion. |
Options de programmation
| Option | Mode d’emploi | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Code de suivi | Si l'administrateur de votre site a activé les codes de suivi, sélectionnez un code de suivi dans la liste ou saisissez un code de suivi personnalisé. | ||||
Coorganisateurs | Choisissez parmi les options suivantes :
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Enregistrement automatique | Vous avez déjà oublié d’enregistrer une réunion ? Sélectionnez cette option lorsque vous programmez une réunion afin de ne pas avoir à vous inquiéter à ce sujet. Votre réunion est automatiquement enregistrée dès son démarrage. | ||||
Sessions scindées | Permettez aux participants de se répartir en petits groupes au cours de votre réunion afin qu’ils puissent collaborer et partager des idées. Vous pouvez préaffecter le nombre de sessions et choisir de créer automatiquement ou manuellement des sessions scindées. | ||||
Réunion anonyme | Choisissez si vous souhaitez afficher les noms d’affichage anonymes pour les invités au lieu de leurs noms d’origine. | ||||
Inscription | Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de pouvoir rejoindre votre réunion.
Vous pouvez définir un plafond d'inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d'inscription.
Les personnalisations incluent la création de vos propres questions à inclure dans l’inscription à cet événement et à vos futurs événements. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer. Vérifier cet article pour plus d’informations sur l’inscription. | ||||
Interprétation | Organisez des réunions plus inclusives en créant différents canaux linguistiques et en affectant des interprètes afin que les participants puissent comprendre dans la langue de leur choix.
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Options de la réunion | Vous pouvez spécifier ce que vous voulez que les invités puissent faire pendant une réunion. Vous pouvez autoriser les invités à utiliser les fonctionnalités de réunion telles que la publication d’un message dans la fenêtre de chat pour que tous puissent voir et prendre des notes. | ||||
Privilèges des invités | Vous pouvez accorder aux invités des privilèges spécifiques, tels que la possibilité de partager du contenu. Nous avons effectué des sélections courantes pour vous, mais vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires. | ||||
Systèmes vidéo | Autoriser les systèmes vidéo authentifiés de votre organisation à démarrer et à rejoindre la réunion. | ||||
Rappel par courrier électronique | Nous sommes tous occupés à faire autre chose et pouvons facilement perdre la notion du temps. Envoyez-vous un rappel avant le début de la réunion pour ne pas la manquer.
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Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous programmer votre webinaire .
Option | Mode d’emploi | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Options des auditeurs | Assurez la sécurité de votre webinaire. Vous pouvez demander aux invités qui ont un compte sur le même site que le webinaire de se connecter avant de rejoindre le webinaire. | ||||
Enregistrement automatique | Démarrer automatiquement l’enregistrement du webinaire lorsqu’il démarre. | ||||
Webcast eCDN | Un réseau de diffusion de contenu d'entreprise (eCDN) optimise les performances du réseau pour économiser la bande passante. Lorsque vous activez l’eCDN, vous pouvez améliorer la qualité des flux vidéo et audio pour les webinaires qui comptent de nombreux participants. | ||||
Séance d’entraînement | Organisez une répétition générale avant le début de votre webinaire. Choisissez de démarrer la session d’exercices 15 à 60 minutes avant le début du webinaire. Pour plus d’informations, voir Organiser des sessions d’exercices pratiques dans les Webex Webinars . | ||||
| Sessions scindées | Permettez aux participants de se répartir en petits groupes pendant votre webinaire afin qu’ils puissent collaborer et partager des idées. Les organisateurs et les coorganisateurs ne peuvent pas affecter des invités à des sessions scindées dans les webinaires. Une fois les sessions scindées démarrées, les invités peuvent choisir la session scindée qu’ils souhaitent rejoindre. Pour plus d’informations, voir Sessions scindées dans les Webex Webinars . | ||||
| Séries de webinaires | Cochez cette case pour que ce webinaire fasse partie d'une série de webinaires, ce qui permet aux personnes de s'inscrire à plusieurs webinaires à la fois. Vous pouvez ajouter ce webinaire à une série existante ou en créer une nouvelle. Pour plus d’informations, voir Gérer une série de webinaires . | ||||
| Inscription | Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de pouvoir rejoindre votre webinaire.
Vous pouvez définir un plafond d'inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d'inscription.
Les personnalisations incluent la création de vos propres questions à inclure dans l’inscription à ce webinaire ainsi qu’à vos futurs webinaires. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer. Si votre webinaire nécessite une inscription, vous pouvez également configurer des règles pour approuver ou rejeter automatiquement les personnes inscrites. Voir Demander à vos invités de s’inscrire à une réunion ou à un webinaire pour plus d’informations sur l’inscription. | ||||
Interprétation | Organisez des webinaires plus inclusifs en créant différents canaux linguistiques et en affectant des interprètes afin que les participants puissent comprendre dans leur langue préférée.
| ||||
Rappel par courrier électronique | Nous sommes tous occupés à faire autre chose et pouvons facilement perdre la notion du temps. Envoyer des rappels avant le début du webinaire ou une note de remerciement après la fin.
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Options du webinaire | Cliquez sur Modifier les options du webinaire , puis cochez les cases en regard des options souhaitées, telles que la conversation et les sondages. |
