כאשר אתה מתזמן פגישה או סמינר מקוון, אתה יכול לבחור את היסודות ולקבוע אותם בכמה קליקים בלבד. אם אתה רוצה לקבל אפילו יותר שליטה וגמישות על הפגישות שלך, השתמש באפשרויות התזמון המתקדמות. אתה יכול לבחור לאפשר לאנשים להצטרף באמצעות סוגים שונים של חיבורי אודיו, לשנות את אפשרויות ההשתקה, להוסיף סדר יום, מארחים משותפים, מפגשי הפסקה ועוד.
מאמר זה חל על Webex Meetings, Webex Webinars ו- Webex App. זה מתאר את האפשרויות הזמינות כשאתה לתזמן פגישה או סמינר מקוון מאתר אתר Webex שלך. כאשר אתה לתזמן פגישה Webex ובוחר קישור לפגישה חד פעמית, אתה רואה קבוצת משנה של אפשרויות אלה.
בחר הגדרות מתקדמות כדי לגשת לאפשרויות אלה בעת תזמון הפגישה.
סוג פגישה
סוגי פגישות הם הגדרות ברירת מחדל או קבוצות מותאמות אישית של תכונות פגישה הזמינות עבור האתר שלך. לחשבון שלך יכול להיות סוג פגישה אחד או יותר משויך אליו.
אפשרויות אבטחה
| אפשרות | איך להשתמש |
|---|---|
| סיסמת פגישה | השתמש בסיסמת פגישה כדי למנוע ממשתתפים לא רצויים להצטרף. |
| אין לכלול את סיסמת הפגישה | מנע את סיסמת הפגישה להופיע בהזמנה בדוא"ל. |
| כניסה אוטומטית | בחר מה קורה כאשר אנשים שלא קיבלו הזמנה לפגישה מנסים להצטרף. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
האפשרויות המופיעות תלויות הגדרות אבטחה שהוגדרו עבור אתר Webex שלך על ידי מנהל אתר שלך. משתמשים מוזמנים Webex להיכנס מצטרפים לפגישה מבלי להזין סיסמה או להמתין בלובי. |
| נעל באופן אוטומטי | נעל באופן אוטומטי את הפגישה לאחר שהיא מתחילה. באפשרותך להגדיר את משך הזמן לפני ננעל הפגישה. |
| הצטרף לפני המארח | אפשר לחברי פאנל ומשתתפים להצטרף לפגישה ולחברי הפאנל שלך לחבר את השמע שלהם לפני שהפגישה מתחילה. |
| פגישה ציבורית | אפשר לפגישה שלך להופיע ברשימת הפגישות הציבורית כדי שכל אחד יוכל להציג את הפרטים שלה. מומלץ להוסיף סיסמה כדי לאבטח את הפגישה. |
אפשרויות שמע
| אפשרות | איך להשתמש |
|---|---|
| סוג חיבור שמע | בחר מבין האפשרויות הבאות כדי להתחבר לשמע הפגישה:
|
| צליל כניסה ויציאה | בחר את צליל הכניסה והיציאה מושמע כאשר מישהו מצטרף לפגישה או עוזב אותה.
|
| השתק משתתפים | ציין למי יש שליטה על השתקה וביטול השתקה של משתתפים. הגבל את השליטה למארחים ומארחי-משנה, אפשר למשתתפים לבטל את ההשתקה של עצמם, או תמיד להשתיק משתתפים כשהם מצטרפים. |
אפשרויות תזמון
| אפשרות | איך להשתמש | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| קוד מעקב: | אם מנהל האתר שלך הפעיל קודי מעקב, בחר קוד מעקב מהרשימה או הזן קוד מעקב מותאם אישית. | ||||
מארחים משותפים | בחר מבין האפשרויות הבאות:
| ||||
הקלטה אוטומטית | שכחתם פעם להקליט פגישה? בחר באפשרות זו כשאתה מתזמן פגישה כך שלא תצטרך לדאוג לגבי זה. הפגישה שלך מתעדת באופן אוטומטי מיד כשהיא מתחילה. | ||||
מפגשי משנה | אפשר למשתתפים להתפרק לקבוצות קטנות יותר במהלך הפגישה שלך כדי שיוכלו לשתף פעולה ולחלוק רעיונות. אתה יכול להקצות מראש את מספר הפעלות ולבחור אם ליצור באופן אוטומטי או ידני הפעלות פגישות. | ||||
פגישה אנונימית | בחר אם להציג שמות תצוגה אנונימיים עבור המשתתפים במקום השמות המקוריים שלהם. | ||||
רישום | בחר אם המשתתפים חייבים להירשם לפני שהם יכולים להצטרף לפגישה שלך.
אתה יכול להגדיר מכסת רישום, לקבל אוטומטית את כל ההרשמות, ואפילו להתאים אישית את טופס ההרשמה שלך.
התאמות אישיות כוללות יצירת שאלות משלך כדי לכלול ברישום לאירוע הזה ולאירועים העתידיים שלך. אתה יכול גם לצפות בטופס הרישום המותאם אישית שלך לפני שתשמור אותו. בדוק מאמר זה למידע נוסף על הרשמה. | ||||
מתורגמנות | קיים פגישות כוללניות יותר על ידי יצירת ערוצי שפה שונים והקצאת מתורגמנים כך שהמשתתפים יוכלו להבין בשפה המועדפת עליהם.
| ||||
אפשרויות פגישה | אתה יכול לציין מה אתה רוצה שהמשתתפים יוכלו לעשות במהלך פגישה. אתה יכול לאפשר למשתתפים להשתמש בתכונות של פגישות, כגון פרסום הודעה לחלון הצ'אט כדי שכולם יוכלו לראות ולרשום הערות. | ||||
הרשאות משתתף | אתה יכול לתת למשתתפים כמה הרשאות ספציפיות כמו היכולת לשתף תוכן. עשינו עבורך כמה בחירות נפוצות, אך תוכל לבצע כל התאמה שתצטרך. | ||||
מערכת וידאו | אפשר למערכות וידאו מאומתות בארגון שלך להתחיל ולהצטרף לפגישה. | ||||
תזכורת בדוא"ל | כולנו עסוקים בלעשות דברים אחרים ויכולים בקלות לאבד את תחושת הזמן. שלח לעצמך תזכורת לפני תחילת הפגישה כדי שלא תפספס אותה.
|
אתה יכול לגשת לאפשרויות המתקדמות האלה כאשר אתה תזמון הסמינר המקוון שלך .
אפשרות | איך להשתמש | ||||
|---|---|---|---|---|---|
אפשרויות קהל | שמור על האבטחה של הוובינר שלך. אתה יכול לדרוש מהמשתתפים שיש להם חשבון באותו אתר כמו הסמינר המקוון להיכנס לפני ההצטרפות לוובינר. | ||||
הקלטה אוטומטית | התחל אוטומטית להקליט את הסמינר המקוון כשהוא מתחיל. | ||||
שידור אינטרנט eCDN | רשת אספקת תוכן ארגוני (eCDN) ממריצה את ביצועי הרשת כדי לחסוך ברוחב פס. כאשר תפעיל את eCDN, תוכל לשפר את איכות זרמי הווידאו והשמע עבור וובינרים שכוללים משתתפים רבים. | ||||
מפגש אימון | ערכו חזרה לבוש לפני תחילת הסמינר המקוון שלכם. בחר להתחיל את מפגש אימון 15-60 דקות לפני תחילת הסמינר המקוון. למידע נוסף, ראה ערכו מפגשי תרגול בסמינרים מקוונים של Webex Webinars . | ||||
| מפגשי משנה | אפשר למשתתפים להתפרק לקבוצות קטנות יותר במהלך הסמינר המקוון שלך כדי שיוכלו לשתף פעולה ולשתף רעיונות. מארחים ומארחים משותפים אינם יכולים להקצות משתתפים למפגשי הפסקה בסמינרים מקוונים. לאחר שהתחילו מפגשי הפריצה, המשתתפים יכולים לבחור לאיזה מפגש משנה הם רוצים להצטרף. למידע נוסף, ראה מפגשי פריצה בסמינרים מקוונים של Webex Webinars . | ||||
| סדרת וובינרים | סמן את התיבה הזו כדי להפוך את הסמינר המקוון הזה לחלק מסדרת סמינרים מקוונים, המאפשרת לאנשים להירשם למספר סמינרים מקוונים בו-זמנית. אתה יכול להוסיף סמינר מקוון זה לסדרה קיימת או ליצור סדרה חדשה. למידע נוסף, ראה ניהול סדרת סמינרים מקוונים . | ||||
| רישום | בחר אם המשתתפים חייבים להירשם לפני שהם יכולים להצטרף לסמינר המקוון שלך.
אתה יכול להגדיר מכסת רישום, לקבל אוטומטית את כל ההרשמות ואפילו להתאים אישית את טופס ההרשמה שלך.
התאמות אישיות כוללות יצירת שאלות משלך שייכללו בהרשמה לסמינר מקוון זה כמו גם הסמינרים המקוונים העתידיים שלך. אתה יכול גם לצפות בטופס הרישום המותאם אישית שלך לפני שתשמור אותו. אם הסמינר המקוון שלך מצריך הרשמה, תוכל גם להגדיר כללים לאשר או לדחות נרשמים באופן אוטומטי. ראה דרוש מהמשתתפים שלך להירשם לפגישה או סמינר מקוון למידע נוסף על הרשמה. | ||||
מתורגמנות | ערכו סמינרים מקוונים כוללים יותר על ידי יצירת ערוצי שפה שונים והקצאת מתורגמנים כך שהמשתתפים יוכלו להבין בשפה המועדפת עליהם.
| ||||
תזכורת בדוא"ל | כולנו עסוקים בלעשות דברים אחרים ויכולים בקלות לאבד את תחושת הזמן. שלח תזכורות לפני תחילת הסמינר המקוון או מכתב תודה לאחר סיומו.
| ||||
אפשרויות וובינר | לחץ ערוך אפשרויות סמינר מקוון , ולאחר מכן סמן את תיבות הסימון שליד האפשרויות הרצויות, כגון צ'אט וסקר. |
