Kada zakazujete sastanak ili webinar, možete odabrati osnove i zakazati ih sa samo nekoliko klikova. Ako želite imati još više kontrole i fleksibilnosti nad svojim sastancima, upotrijebite napredne mogućnosti zakazivanja. Možete dopustiti ljudima da se pridruže pomoću različitih vrsta audio veza, promijeniti opcije isključivanja zvuka, dodati dnevni red, sudomaćine, odvojene sesije i još mnogo toga.
Ovaj se članak odnosi na Webex Meetings, Webex Webinars i Webex aplikaciju. Opisuje opcije dostupne kada zakazati sastanak ili webinar s web- Web-mjesto Webex. Kada zakažete sastanak iz webex aplikacije i odaberete jednokratnu vezu za sastanak, vidjet ćete podskup tih mogućnosti.
Odaberite Napredne postavke za pristup ovim opcijama kada zakažite svoj sastanak .
Vrsta sastanka
Vrste sastanaka su zadani ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vaše web-mjesto. Vaš račun može imati jednu ili više vrsta sastanaka povezanih s njim.
Sigurnosne opcije
Opcija | Kako upotrebljavati |
---|---|
Lozinka sastanka | Koristite zaporku sastanka da spriječite neželjene sudionike da se pridruže. |
Isključi lozinku sastanka | Spriječite pojavljivanje lozinke za sastanak u pozivnici e-pošte. |
Automatski prihvati | Odaberite što će se dogoditi kada se ljudi koji nisu primili pozivnicu na sastanak pokušaju pridružiti. Odaberite jednu od sljedećih opcija:
Opcije koje se pojavljuju ovise o sigurnosne postavke koje je za vaše Web-mjesto Webex postavio administrator web-mjesta-mjesta. Pozvani korisnici koji se prijaviti se na svoj Webex račun pridruže se sastanku bez unosa lozinke ili čekanja u predvorju. |
Automatski zaključaj | Automatski zaključajte sastanak nakon što započne. Možete postaviti vrijeme prije zaključavanja sastanka. |
Pridružite se prije organizatora | Dopustite panelistima i sudionicima da se pridruže vašem sastanku, a panelistima da povežu svoj audio prije početka sastanka. |
Javni sastanak | Dopustite da se vaš sastanak pojavi na popisu javnih sastanaka kako bi svatko mogao vidjeti njegove pojedinosti. Preporučujemo da dodate lozinku kako biste osigurali svoj sastanak. |
Opcije zvuka
Opcija | Kako upotrebljavati |
---|---|
Vrsta audio veze | Odaberite neku od sljedećih opcija za povezivanje sa zvukom sastanka:
|
Ton ulaska i izlaska | Odaberite ulazni i izlazni ton koji će se reproducirati kada se netko pridruži sastanku ili napusti.
|
Utišaj sudionike | Navedite tko ima kontrolu nad isključivanjem i uključivanjem zvuka sudionika. Ograničite kontrolu na domaćine i sudomaćine, dopustite sudionicima da sami uključe zvuk ili uvijek isključite zvuk sudionika kada se pridruže. |
Opcije rasporeda
Opcija | Kako upotrebljavati | ||||
---|---|---|---|---|---|
Šifra za praćenje | Ako je administrator vaše stranice uključio kodove za praćenje, odaberite kôd za praćenje s popisa ili unesite prilagođeni kôd za praćenje. | ||||
Cohosts | Odaberite između sljedećih opcija:
| ||||
Automatsko snimanje | Jeste li ikada zaboravili snimiti sastanak? Odaberite ovu opciju kada zakazujete sastanak kako ne biste morali brinuti o tome. Vaš sastanak se automatski snima kada počne. | ||||
Sesije rasprave u skupinama | Dopustite sudionicima da se razbiju u manje grupe tijekom vašeg sastanka kako bi mogli surađivati i dijeliti ideje. Možete unaprijed dodijeliti broj sesija i odabrati želite li automatski ili ručno kreirati odvojene sesije. | ||||
Anonimni sastanak | Odaberite želite li prikazati anonimna imena za prikaz za sudionike umjesto njihovih izvornih imena. | ||||
Registracija | Odaberite moraju li se sudionici registrirati prije nego što se mogu pridružiti vašem sastanku.
Možete postaviti ograničenje registracije, automatski prihvatiti sve registracije, pa čak i prilagoditi svoj obrazac za registraciju.
Prilagodbe uključuju stvaranje vlastitih pitanja koja ćete uključiti u registraciju za ovaj događaj i vaše buduće događaje. Također možete pregledati svoj prilagođeni obrazac za registraciju prije nego što ga spremite. Provjerite ovaj članak za više informacija o registraciji. | ||||
Prevođenje | Održavajte inkluzivnije sastanke stvaranjem kanala na različitim jezicima i dodjeljivanjem prevoditelja kako bi sudionici mogli razumjeti na željenom jeziku.
| ||||
Opcije sastanka | Možete odrediti što želite da sudionici mogu raditi tijekom sastanka. Možete dopustiti sudionicima korištenje značajki sastanaka kao što je objavljivanje poruke u prozor razgovora kako bi svi mogli vidjeti i bilježiti. | ||||
Privilegije sudionika | Sudionicima možete dati neke posebne privilegije kao što je mogućnost dijeljenja sadržaja. Napravili smo neke uobičajene odabire za vas, ali možete napraviti bilo koje prilagodbe koje trebate. | ||||
Videosustavi | Dopustite provjerenim videosustavima u vašoj organizaciji da započnu i pridruže se sastanku. | ||||
Podsjetnik e-poštom | Svi smo zauzeti drugim stvarima i lako možemo izgubiti pojam o vremenu. Pošaljite si podsjetnik prije početka sastanka kako ga ne biste propustili.
|
Ovim naprednim opcijama možete pristupiti kada ste zakazivanje vašeg webinara .
Opcija | Kako upotrebljavati | ||||
---|---|---|---|---|---|
Opcije publike | Neka vaš webinar bude sigurniji. Možete zahtijevati od sudionika koji imaju račun na istoj stranici kao i webinar da se prijaviti se prije nego se pridruže webinaru. | ||||
Automatsko snimanje | Automatski počnite snimati webinar kada počne. | ||||
Web-objava putem eCDN-a | Mreža za isporuku sadržaja poduzeća (eCDN) optimizira performanse mreže radi uštede propusnosti. Kada omogućite eCDN, možete poboljšati kvalitetu video i audio streamova za webinare koji imaju mnogo sudionika. | ||||
Sesija za vježbanje | Odradite generalnu probu prije početka webinara. Odaberite početak vježbe 15-60 minuta prije početka webinara. Za više informacija pogledajte Održavajte vježbe na Webex Webinars . | ||||
Sesije rasprave u skupinama | Dopustite sudionicima da se podijele u manje grupe tijekom vašeg webinara kako bi mogli surađivati i dijeliti ideje. Domaćini i sudomaćini ne mogu dodijeliti sudionike izdvojenim sesijama na webinarima. Nakon što sesije sesije počnu, sudionici mogu odabrati kojoj se sesija rasprave u skupinama žele pridružiti. Za više informacija pogledajte Izdvojene sesije u Webex Webinars . | ||||
Serija webinara | Označite ovaj okvir kako biste ovaj webinar učinili dijelom serije webinara, što ljudima omogućuje registraciju za više webinara odjednom. Ovaj webinar možete dodati postojećoj seriji ili stvoriti novu. Za više informacija pogledajte Upravljajte serijom webinara . | ||||
Registracija | Odaberite moraju li se sudionici registrirati prije nego što se mogu pridružiti vašem webinaru.
Možete postaviti ograničenje registracije, automatski prihvatiti sve registracije, pa čak i prilagoditi svoj obrazac za registraciju.
Prilagodbe uključuju izradu vlastitih pitanja koja će biti uključena u registraciju za ovaj webinar, kao i vaše buduće webinare. Također možete pregledati svoj prilagođeni obrazac za registraciju prije nego što ga spremite. Ako vaš webinar zahtijeva registraciju, također možete postaviti pravila za automatsko odobravanje ili odbijanje registriranih. vidi Zahtijejte svoje sudionike da se prijave za sastanak ili webinar za više informacija o registraciji. | ||||
Prevođenje | Održavajte inkluzivnije webinare stvaranjem različitih jezičnih kanala i dodjeljivanjem prevoditelja kako bi sudionici mogli razumjeti na željenom jeziku.
| ||||
Podsjetnik e-poštom | Svi smo zauzeti drugim stvarima i lako možemo izgubiti pojam o vremenu. Šalji podsjetnike prije početka webinara ili zahvalnicu nakon što završi.
| ||||
Opcije webinara | Kliknite Uredite opcije webinara , a zatim potvrdite potvrdne okvire pored opcija koje želite, kao što su chat i anketiranje. |