Amikor értekezletet vagy webináriumot ütemez, kiválaszthatja az alapokat, és néhány kattintással ütemezheti azokat. Ha még jobban szeretné irányítani és rugalmasabban kezelni az értekezleteket, használja a speciális ütemezési beállításokat. Dönthet úgy, hogy engedélyezi az emberek számára a különböző típusú hangkapcsolatok használatával történő csatlakozást, módosíthatja a némítási beállításokat, hozzáadhat napirendet, társszervezőket, csoportos foglalkozásokat stb.
Ez a cikk a Webex Meetings, Webex Webinars és a Webex App alkalmazásra vonatkozik. Leírja azokat a lehetőségeket, amelyek akkor érhetők el, amikor a Webex-webhely értekezlet ütemezése vagy webináriumot. Amikor ütemez egy értekezletet a Webex Alkalmazásból, és egyszeri értekezlet-hivatkozást választ, ezeknek a beállításoknak egy részhalmaza jelenik meg.
Válassza ki Speciális beállítások hogy elérje ezeket a beállításokat, amikor Ön ütemezze be az értekezletét .
Az értekezlet típusa
Az értekezlettípusok a webhelyen elérhető értekezlet-funkciók alapértelmezett vagy testre szabott készletei. A fiókjához egy vagy több értekezlettípus társítható.
Biztonsági beállítások
| beállítás | Hogyan használható |
|---|---|
| Értekezlet jelszava | Használjon értekezletjelszót, hogy megakadályozza, hogy nem kívánt résztvevők csatlakozzanak. |
| Értekezletjelszó kizárása | Megakadályozza, hogy az értekezlet jelszava megjelenjen az e-mailes meghívóban. |
| Automatikus beengedés | Kiválaszthatja, hogy mi történjen, ha olyan személyek próbálnak meg csatlakozni, akik nem kaptak meghívót az értekezlethez. Válasszon a következő lehetőségek közül:
A megjelenő opciók a Webex-cím rendszergazdája által az Ön Webex-webhely -webhelyéhez beállított biztonsági beállítások függenek. A Webex -fiókjukba bejelentkező meghívott felhasználók jelszó megadása vagy az előszobában való várakozás nélkül csatlakoznak az értekezlethez. |
| Automatikus lezárás | Az értekezlet automatikus zárolása az indulás után. Beállíthatja, hogy mennyi ideig legyen zárolva az értekezlet. |
| Csatlakozás a szervező előtt | Engedélyezze a segédelőadók és a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak az értekezlethez, és a segédelőadók, hogy csatlakoztassák a hangjukat az értekezlet megkezdése előtt. |
| Nyilvános értekezlet | Engedélyezze az értekezlete megjelenését a nyilvános értekezletek listáján, hogy bárki megtekinthesse a részleteit. Javasoljuk, hogy adjon meg egy jelszót az értekezlet biztonsága érdekében. |
Hangopciók
| beállítás | Hogyan használható |
|---|---|
| Hangkapcsolat típusa | Válasszon a következő lehetőségek közül az értekezlet hangjához való kapcsolódáshoz:
|
| Belépési és kilépési hang | Válassza ki a be- és kilépési hangot, amikor valaki csatlakozik vagy kilép egy értekezletből.
|
| Résztvevők némítása | Adja meg, hogy ki szabályozza a résztvevők némítását és feloldását. Korlátozza az irányítást a szervezőkre és a társszervezőkre, engedélyezze a résztvevők számára a saját némításuk feloldását, vagy mindig némítsa a résztvevőket, amikor csatlakoznak. |
Ütemezési beállítások
| beállítás | Hogyan használható | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Követőkód | Ha a webhely rendszergazdája bekapcsolta a nyomkövető kódok, válasszon egy követőkódot a listáról, vagy adjon meg egy egyéni követőkódot. | ||||
Társszervezők | Válasszon a következő lehetőségek közül:
| ||||
Automatikus felvétel | Valaha elfelejtett rögzíteni egy értekezletet? Akkor válassza ezt a beállítást, amikor értekezletet ütemez, hogy emiatt ne kelljen aggódnia. Az értekezlet automatikusan rögzítésre kerül, amikor elkezdődik. | ||||
Csoportos foglalkozások | Engedélyezze a résztvevőknek, hogy kisebb csoportokra oszlajanak az értekezlet során, hogy együttműködhessenek és megoszthassák ötleteiket. Előre hozzárendelheti a foglalkozások számát, és kiválaszthatja, hogy automatikusan vagy manuálisan hozzon létre csoportos foglalkozásokat. | ||||
Anonim értekezlet | Kiválaszthatja, hogy az eredeti neve helyett névtelen megjelenített nevek jelenjenek-e meg a résztvevők számára. | ||||
Regisztráció | Válassza ki, hogy a résztvevőknek regisztrálniuk kell-e, mielőtt csatlakozhatnak az értekezlethez.
Beállíthat regisztrációs felső határt, automatikusan elfogadhat minden regisztrációt, és még a regisztrációs űrlapot is testre szabhatja.
A testreszabási lehetőségek közé tartozik a saját kérdések létrehozása, amelyeket belefoglalhat az erre az eseményre és a jövőbeli eseményekre vonatkozó regisztrációba. Mentés előtt megtekintheti az egyéni regisztrációs űrlap előnézetét is. Nézze meg ezt a cikket a regisztrációval kapcsolatos további információkért. | ||||
Tolmácsolás | A különböző nyelvi csatornák létrehozásával és tolmácsok kijelölésével több inkluzív értekezletet érhet el, hogy a résztvevők a preferált nyelvükön tudjanak megérteni.
| ||||
Az értekezlet beállításai | Megadhatja, hogy a résztvevők mit tehetnek az értekezlet során. Engedélyezheti a résztvevők számára az értekezletek funkcióinak használatát, például az üzenetküldést a csevegőablak , hogy mindenki láthassa, vagy a jegyzetelést. | ||||
Résztvevői jogosultságok | A résztvevők számára bizonyos jogosultságokat adhat, például tartalmak megosztását. Készítettünk néhány közös választást az Ön számára, de bármilyen módosítást elvégezhet. | ||||
Videorendszerek | Engedélyezze a szervezeten belüli hitelesített videorendszerek számára az értekezlet indítását és csatlakozását. | ||||
E-mailes emlékeztető | Mindannyian más dolgokkal vagyunk elfoglalva, és könnyen elveszíthetjük az időérzékünket. Az értekezlet kezdete előtt küldjön magának egy emlékeztetőt, hogy ne maradjon le róla.
|
Ezeket a speciális beállításokat akkor érheti el, amikor csak van a webinárium ütemezése .
beállítás | Hogyan használható | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Közönségre vonatkozó beállítások | Tartsa nagyobb biztonságban a webináriumot. A webináriumhoz való csatlakozás előtt előírhatja, hogy a résztvevők bejelentkezzenek, mielőtt csatlakoznának a webináriumhoz. | ||||
Automatikus felvétel | A webinárium rögzítésének automatikus indítása az induláskor. | ||||
Webszórási eCDN | A vállalati tartalomszolgáltató hálózat (eCDN) a sávszélesség megtakarítása érdekében optimalizálja a hálózati teljesítményt. Az eCDN engedélyezésével javíthatja a videó- és hangstreamek minőségét a sok résztvevővel rendelkező webináriumok esetében. | ||||
Gyakorlati foglalkozás | Tartson ruhapróbát a webinárium kezdete előtt. Válasszon úgy, hogy a gyakorlati foglalkozás 15–60 perccel a webinárium kezdete előtt kezdi. További információkért lásd: Tartson gyakorlati foglalkozásokat a Webex Webinars . | ||||
| Csoportos foglalkozások | Engedélyezze a résztvevőknek, hogy kisebb csoportokra oszlajanak a webinárium során, hogy együttműködhessenek és megoszthassák ötleteiket. A szervezők és társszervezők nem rendelhetnek résztvevőket csoportos foglalkozásokhoz a webináriumokon. Amint a csoportos foglalkozások elkezdődtek, a résztvevők kiválaszthatják, hogy melyik csoportos foglalkozás szeretnének csatlakozni. További információkért lásd: Csoportos megbeszélések a Webex Webinars . | ||||
| Webináriumsorozat | A jelölőnégyzet bejelölésével ez a webinárium egy webinárium-sorozat részévé válhat, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy egyszerre több webináriumra is regisztráljanak. Ezt a webináriumot hozzáadhatja egy meglévő sorozathoz, vagy létrehozhat újat. További információkért lásd: Webinárium-sorozat kezelése . | ||||
| Regisztráció | Válassza ki, hogy a résztvevőknek regisztrálniuk kell-e, mielőtt csatlakozhatnak a webináriumhoz.
Beállíthat regisztrációs felső határt, automatikusan elfogadhat minden regisztrációt, és még a regisztrációs űrlapot is testre szabhatja.
A testreszabási lehetőségek közé tartozik a saját kérdések létrehozása, amelyek szerepelnek a jelen és a jövőbeni webináriumok regisztrációjában. Mentés előtt megtekintheti az egyéni regisztrációs űrlap előnézetét is. Ha a webinárium regisztrációhoz kötött, akkor beállíthat szabályokat a regisztrálók automatikus jóváhagyására vagy elutasítására. Lásd Kérje meg a résztvevőktől, hogy regisztráljanak egy értekezletre vagy webináriumra a regisztrációval kapcsolatos további információkért. | ||||
Tolmácsolás | Hozzon létre átfogóbb webináriumokat különböző nyelvi csatornák létrehozásával és tolmácsok hozzárendelésével, hogy a résztvevők a kívánt nyelvükön tudjanak megérteni.
| ||||
E-mailes emlékeztető | Mindannyian más dolgokkal vagyunk elfoglalva, és könnyen elveszíthetjük az időérzékünket. Emlékeztetők küldése a webinárium kezdete előtt vagy egy köszönőlevél a vége után.
| ||||
Webinárium beállításai | Kattintson A webinárium beállításainak szerkesztése , majd jelölje be a kívánt opciók, például a csevegés és a szavazás melletti jelölőnégyzeteket. |
