Quando si pianifica una riunione o un webinar, è possibile scegliere le basi e pianificarle con pochi clic. Se si desidera avere ancora più controllo e flessibilità sulle riunioni, utilizzare le opzioni di pianificazione avanzata. Puoi scegliere di consentire alle persone di accedere utilizzando diversi tipi di connessioni audio, modificare le opzioni di disattivazione dell'audio, aggiungere un'agenda, coorganizzatori, sessioni interattive e altro.
Questo articolo si applica a Webex Meetings, Webex Webinars e Webex App. Descrive le opzioni disponibili quando si pianifica una riunione o un webinar dal sito Webex. Quando si pianifica una riunione dall'app Webex e si sceglie un collegamento una sola volta, viene visualizzato un sottoinsieme di queste opzioni.
Selezionare Impostazioni avanzate per accedere a queste opzioni quando si pianifica la riunione.
Tipo riunione
I tipi di riunione sono set predefiniti o personalizzati di funzioni di riunione disponibili per il sito. All'account possono essere associati uno o più tipi di riunione.
Opzioni di sicurezza
Opzione | Istruzioni per l'uso |
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Password riunione | Utilizzare una password per la riunione per evitare l'accesso di partecipanti indesiderati. |
Escludi password riunione | Impedisci la visualizzazione della password della riunione nell'invito e-mail. |
Ammetti automaticamente | Scegli cosa accade quando le persone che non hanno ricevuto un invito alla riunione tentano di accedere. Selezionare una delle seguenti opzioni:
Le opzioni visualizzate dipendono dalle impostazioni sicurezza configurate per il sito Webex dall'amministratore del amministratore del sito. Gli utenti invitati che accedere al proprio account Webex accedono alla riunione senza immettere una password o attendere nell'area di ingresso virtuale. |
Blocco automatico | Blocca automaticamente la riunione una volta avviata. È possibile impostare la quantità di tempo prima che la riunione si blocchi. |
Partecipa prima dell'organizzatore | Consenti ai coordinatori e ai partecipanti di accedere alla riunione e ai coordinatori di connettere il proprio audio prima dell'inizio della riunione. |
Riunione pubblica | Consenti alla riunione di apparire nell'elenco delle riunioni pubbliche in modo che chiunque possa visualizzarne i dettagli. Si consiglia di aggiungere una password per proteggere la riunione. |
Opzioni audio
Opzione | Istruzioni per l'uso |
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Tipo di connessione audio | Scegliere una delle seguenti opzioni per la connessione all'audio della riunione:
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Segnale acustico di entrata e uscita | Scegli il segnale acustico di entrata e uscita riprodotto quando qualcuno si unisce o abbandona una riunione.
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Disattiva audio dei partecipanti | Specificare chi ha il controllo sulla disattivazione e l'attivazione dell'audio dei partecipanti. Limita il controllo a organizzatori e coorganizzatori, consenti ai partecipanti di attivare il proprio audio o disattiva sempre l'audio dei partecipanti quando accedono. |
Opzioni di pianificazione
Opzione | Istruzioni per l'uso | ||||
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Codice di verifica | Se l'amministratore del sito ha attivato i codici di verifica, selezionare un codice di verifica dall'elenco o inserire un codice di verifica personalizzato. | ||||
Coorganizzatori | Selezionare una delle opzioni seguenti:
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Registrazione automatica | Hai mai dimenticato di registrare una riunione? Selezionare questa opzione quando si pianifica una riunione in modo da non doversi preoccupare. La riunione viene registrata automaticamente all'inizio. | ||||
Sessioni interattive | Consenti ai partecipanti di suddividersi in gruppi più piccoli durante la riunione in modo che possano collaborare e condividere idee. È possibile preassegnare il numero di sessioni e scegliere se creare automaticamente o manualmente sessioni interattive. | ||||
Riunione anonima | Scegliere se mostrare ai partecipanti nomi visualizzati anonimi anziché i nomi originali. | ||||
Iscrizione | Scegliere se i partecipanti devono registrarsi prima di poter accedere alla riunione.
Puoi impostare un limite di iscrizione, accettare automaticamente tutte le iscrizioni e persino personalizzare il modulo di iscrizione.
Le personalizzazioni includono la creazione di domande personali da includere nella registrazione per questo evento e i tuoi eventi futuri. È anche possibile visualizzare in anteprima il modulo di iscrizione personalizzato prima di salvarlo. Controlla questo articolo per ulteriori informazioni sulla registrazione. | ||||
Traduzione | Organizza riunioni più inclusive creando diversi canali linguistici e assegnando interpreti in modo che i partecipanti possano capire nella loro lingua preferita.
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Opzioni riunione | È possibile specificare quello che si desidera che i partecipanti possano fare durante una riunione. È possibile consentire ai partecipanti di utilizzare le funzioni delle riunioni, come la pubblicazione di un messaggio nella finestra della chat per consentire a tutti di visualizzare e prendere appunti. | ||||
Privilegi partecipante | È possibile concedere ai partecipanti alcuni privilegi specifici, ad esempio la possibilità di condividere contenuto. Abbiamo effettuato alcune selezioni comuni per te, ma puoi apportare le modifiche necessarie. | ||||
Sistemi video | Consentire ai sistemi video autenticati della propria organizzazione di avviare e partecipare alla riunione. | ||||
Promemoria e-mail | Siamo tutti impegnati a fare altre cose e possiamo facilmente perdere la cognizione del tempo. Inviarti un promemoria prima dell'inizio della riunione in modo da non perderlo.
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È possibile accedere a queste opzioni avanzate quando si è pianificazione del webinar .
Opzione | Istruzioni per l'uso | ||||
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Opzioni pubblico | Rendi il tuo webinar più sicuro. È possibile richiedere ai partecipanti che dispongono di un account sullo stesso sito del webinar di eseguire l' accedere accedere al webinar. | ||||
Registrazione automatica | Avvia automaticamente la registrazione del webinar quando viene avviato. | ||||
eCDN webcast | Una rete per la consegna di contenuti aziendali (eCDN) ottimizza le prestazioni di rete per risparmiare larghezza di banda. Quando si abilita l'eCDN, è possibile migliorare la qualità dei flussi video e audio per i webinar con molti partecipanti. | ||||
Sessione pratica | Fai una prova generale prima dell'inizio del webinar. Scegli di avviare la sessione pratica di prova 15-60 minuti prima dell'inizio del webinar. Per ulteriori informazioni, vedere Tenere sessioni di prova in Webex Webinars . | ||||
Sessioni interattive | Consenti ai partecipanti di suddividersi in gruppi più piccoli durante il webinar in modo che possano collaborare e condividere idee. Organizzatori e coorganizzatori non possono assegnare partecipanti a sessioni interattive nei webinars. Una volta avviate le sessioni interattive, i partecipanti possono scegliere a quale sessione interattiva accedere. Per ulteriori informazioni, vedere Sessioni interattive in Webex Webinars . | ||||
Serie di webinar | Selezionare questa casella per rendere questo webinar parte di una serie di webinar, che consente alle persone di registrarsi per più webinar contemporaneamente. Puoi aggiungere questo webinar a una serie esistente o crearne una nuova. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire una serie di webinar . | ||||
Iscrizione | Scegli se i partecipanti devono registrarsi prima che possano accedere al tuo webinar.
È possibile impostare un limite di iscrizione, accettare automaticamente tutte le iscrizioni e persino personalizzare il modulo di iscrizione.
Le personalizzazioni includono la creazione di domande personali da includere nella registrazione per questo webinar e per i tuoi futuri webinar. È anche possibile visualizzare in anteprima il modulo di iscrizione personalizzato prima di salvarlo. Se il webinar richiede la registrazione, puoi anche impostare regole per approvare o rifiutare automaticamente le iscrizioni. Vedere Richiedi ai partecipanti di registrarsi per una riunione o un webinar per ulteriori informazioni sulla registrazione. | ||||
Traduzione | Organizza webinar più inclusivi creando canali in diverse lingue e assegnando interpreti in modo che i partecipanti possano capire nella loro lingua preferita.
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Promemoria e-mail | Siamo tutti impegnati a fare altre cose e possiamo facilmente perdere la cognizione del tempo. Invia promemoria prima dell'inizio del webinar o una nota di ringraziamento dopo la sua fine.
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Opzioni webinar | Fare clic su Modifica opzioni webinar , quindi selezionare le caselle di controllo accanto alle opzioni desiderate, ad esempio chat e sondaggio. |