ミーティングやウェビナーをスケジュールする際は、基本事項を選択して、数回クリックするだけでスケジュールを設定できます。 ミーティングでより詳細なコントロールや柔軟性を利用したい場合は、高度なスケジューリング オプションを使用してください。 さまざまな種類の音声接続、ミュート オプションの変更、議題の追加、共同主催者、ブレイクアウト セッションなど、さまざまな方法を使用した参加をユーザーに許可することができます。
この記事は、Webex Meetings、Webex Webinars、Webex アプリに適用されます。 ここでは、ミーティングまたはウェビナーを Webex サイトからスケジュールする際に利用可能なオプションについて説明しています。 Webex アプリからミーティングをスケジュールし、ワンタイム ミーティング リンクを選択すると、これらのオプションのサブセットが表示されます。
[詳細設定]を選択して、ミーティングをスケジュールするときにこれらのオプションにアクセスします。
[ミーティングタイプ]
ミーティング タイプは、サイトで利用できるミーティング機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。 アカウントには、1 つ以上のミーティングタイプを関連付けることができます。
セキュリティ オプション
オプション | 使い方 |
---|---|
ミーティングパスワード | ミーティングパスワードを使用して、不要な出席者が参加できないようにします。 |
ミーティング パスワードを除外 | 招待メールにミーティング パスワードが表示されないようにします。 |
自動入室許可 | ミーティング招待状を受け取っていないユーザーが参加しようとする場合に発生する現象を選択します。 以下のいずれかのオプションを選択します。
表示されるオプションはサイト管理者によって設定されたWebexサイトのセキュリティ設定により異なります。 招待されたユーザーはWebexアカウントにサインインすれば、パスワードを入力したり、ロビーで待つことなくミーティングに参加できます。 |
自動ロック | ミーティングが開始されると自動的にロックされます。 ミーティングがロックされるまでの時間を設定できます。 |
主催者より早く参加 | パネリストと出席者がミーティングに参加することを許可し、パネリストがミーティング開始前に音声に接続することを許可します。 |
公開ミーティング | 公開ミーティング リストにミーティングを表示して、誰でも詳細を表示できるようにします。 ミーティングを保護するためにパスワードを追加することを推奨します。 |
音声オプション
オプション | 使い方 |
---|---|
音声接続タイプ | ミーティングの音声に接続するには、次のオプションから選択します。
|
出席と退席のサウンド | 誰かがミーティングに参加または退出するときに、参加および退出のトーンが再生されます。
|
出席者をミュート | 参加者のミュートとミュート解除を管理するユーザーを指定します。 主催者と共同主催者にコントロールを制限する、出席者が自分でミュート解除することを許可する、または参加時に出席者を常にミュートする。 |
スケジュールのオプション
オプション | 使い方 | ||||
---|---|---|---|---|---|
トラッキング番号 | サイト管理者がトラッキング コードをオンにした場合は、リストからトラッキング コードを選択するか、カスタム トラッキング コードを入力します。 | ||||
共同主催者 | 次のオプションから選択します:
| ||||
自動録画 | ミーティングの記録を取り忘れたことはありませんか? ミーティングをスケジュールするときにこのオプションを選択すると、心配する必要はありません。 ミーティングが開始されると自動的に録画されます。 | ||||
ブレイクアウトセッション | ミーティング中に参加者が小グループに分かれて、共同作業やアイデアの共有ができるようにします。 セッション数を事前に割り当てて、ブレイクアウト セッションを自動または手動で作成するかどうかを選択できます。 | ||||
匿名ミーティング | 元の名前の代わりに出席者の匿名の表示名を表示するかどうか選択します。 | ||||
登録 | 出席者がミーティングに参加する前に登録が必要かどうかを選択します。
登録上限を設定したり、すべての登録を自動的に受け入れたり、登録フォームをカスタマイズしたりすることもできます。
カスタマイズには、このイベントと今後のイベントの登録に含める独自の質問の作成が含まれます。 また、カスタマイズした登録フォームは、保存する前にプレビューできます。 検索するこの記事登録に関する詳細については、 をご覧ください。 | ||||
通訳 | 出席者が希望の言語を理解できるように、異なる言語のチャンネルを作成して通訳者を割り当て、ミーティングにさらに参加しやすくしましょう。
| ||||
ミーティングオプション | ミーティング中に出席者が実行できることを指定します 。 出席者がチャットウィンドウにメッセージを投稿して全員が見たり、メモを取ったりするなど、ミーティング機能を使用することを許可できます。 | ||||
出席者の権限 | 出席者に、コンテンツの共有などの特定の権限を与えることができます。 ここでは、一般的な選択を行っていますが、必要に応じて調整できます。 | ||||
ビデオシステム: | あなたの組織内の認証済みのビデオ システムは、ミーティングを開始し、参加することができます。 | ||||
メールリマインダー | 私たちは何かと忙しく、時間を忘れてしまうことがあります。 ミーティングを忘れないように、ミーティング開始前にリマインダーを自分に送信できます。
|
これらの詳細オプションにアクセスするのはウェビナーをスケジュールするを選択します。
オプション | 使い方 | ||||
---|---|---|---|---|---|
オーディエンスオプション | ウェビナーをより安全に保つことができます。 ウェビナーと同じサイトのアカウントを持っている出席者に対して、ウェビナーに参加する前にサインインを求めることができます。 | ||||
自動録画 | ウェビナー開始時に録画を自動的に開始します。 | ||||
ウェブキャスト eCDN | エンタープライズ コンテンツ配信ネットワーク(eCDN)は、帯域幅を節約するためにネットワークパフォーマンスを最適化します。 eCDN を有効にすると、多くの参加者がいるウェビナーのビデオおよび音声ストリームの品質を向上させることができます。 | ||||
練習セッション | ウェビナーの開始前にリハーサルを行います。 ウェビナー開始の 15 ~ 60 分前に練習セッションの開始を選択します。 詳細については、次のサイトを参照してください。 Webex Webinarsで練習セッションを主催するを選択します。 | ||||
ブレイクアウトセッション | ウェビナー中に参加者が小グループに分かれて、コラボレーションしてアイデアを共有できるようにします。 主催者および共同主催者は、ウェビナーのブレイクアウト セッションに出席者を割り当てることはできません。 ブレイクアウト セッションが開始されると、出席者は、参加するブレイクアウト セッションを選択することができます。 詳細については、次のサイトを参照してください。 Webex Webinarsのブレイクアウト セッションを選択します。 | ||||
ウェビナー シリーズ | このチェックボックスをオンにすると、このウェビナーシリーズがウェビナーシリーズの一部になります。ユーザーは複数のウェビナーに一度に登録できます。 このウェビナーを既存のシリーズに追加したり、新しいシリーズを作成したりできます。 詳細については、次のサイトを参照してください。ウェビナーシリーズを管理するを選択します。 | ||||
登録 | 出席者がウェビナーに参加する前に登録が必要かどうかを選択します。
登録上限を設定したり、すべての登録を自動的に受け入れたり、登録フォームをカスタマイズしたりすることもできます。
カスタマイズすることで、このウェビナーだけでなく、今後のウェビナーの登録に含める独自の質問を作成することもできます。 また、カスタマイズした登録フォームは、保存する前にプレビューできます。 ウェビナーに登録が必要な場合、登録を自動的に承認または拒否するルールを設定することもできます。 参照先出席者にミーティングまたはウェビナーへの登録を要求する登録に関する詳細については、 をご覧ください。 | ||||
通訳 | 異なる言語チャンネルを作成し、出席者が希望の言語を理解できるように通訳を割り当てて、ウェビナーにさらに参加しやすくします。
| ||||
メールリマインダー | 私たちは何かと忙しく、時間を忘れてしまうことがあります。 リマインダを送信ウェビナー開始前、または終了後感謝のメモ。
| ||||
ウェビナー オプション | クリックウェビナーオプションを編集を選択し、[チャット] や [投票] など、希望するオプションの隣にあるチェック ボックスをオンにします。 |