Wanneer u een vergadering of webinar plant, kunt u de basisprincipes kiezen en deze met slechts een paar klikken plannen. Als u nog meer controle en flexibiliteit wilt hebben over uw vergaderingen, gebruikt u de geavanceerde planningsopties. U kunt ervoor kiezen om mensen deel te laten nemen via verschillende typen audioverbindingen, dempopties te wijzigen, een agenda, co-hosts, deelsessies en meer toe te voegen.
Dit artikel is van toepassing op Webex Meetings, Webex Webinars en de Webex app. Het beschrijft de beschikbare opties wanneer u een vergadering plannen of webinar plant vanaf uw Webex-site. Wanneer u een vergadering vanuit de Webex-app gepland en een eentijdskoppeling voor een vergadering kiest, ziet u een subset van deze opties.
Selecteer Geavanceerde instellingen om toegang te krijgen tot deze opties wanneer u uw vergadering plant.
Vergaderingstype
Vergaderingstypen zijn standaard of aangepaste sets met vergaderfuncties die beschikbaar zijn voor uw site. Aan uw account kunnen een of meer vergaderingstypen zijn gekoppeld.
Beveiligingsopties
Optie | Gebruiken |
---|---|
Vergaderingwachtwoord | Gebruik een wachtwoord voor de vergadering om te voorkomen dat ongewenste deelnemers deelnemen. |
Vergaderingswachtwoord uitsluiten | Voorkom dat het wachtwoord voor de vergadering wordt weergegeven in de e-mailuitnodiging. |
Automatisch toelaten | Kies wat er gebeurt wanneer personen die geen uitnodiging voor de vergadering hebben ontvangen, proberen deel te nemen. Selecteer een van de volgende opties:
Welke opties worden weergegeven, is afhankelijk van de beveiligingsinstellingen die uw sitebeheerder voor uw Webex-site heeft ingesteld. Uitgenodigde gebruikers die aanmelden bij hun Webex account nemen deel aan de vergadering zonder een wachtwoord in te voeren of in de lobby te wachten. |
Automatische vergrendeling | Vergrendel de vergadering automatisch nadat deze is gestart. U kunt instellen hoelang de vergadering wordt vergrendeld. |
Deelnemen vóór host | Panelleden en deelnemers toestaan deel te nemen aan uw vergadering en panelleden toestaan verbinding te maken met hun audio voordat de vergadering begint. |
Openbare vergadering | Sta toe dat uw vergadering wordt weergegeven in de lijst met openbare vergaderingen zodat iedereen de details kan bekijken. We raden u aan een wachtwoord toe te voegen om uw vergadering te beveiligen. |
Audio-opties
Optie | Gebruiken |
---|---|
Type audioverbinding | Kies uit de volgende opties om verbinding te maken met de audio van de vergadering:
|
Toon bij binnenkomst en vertrek | Kies de toon voor deelnemen en verlaten wanneer iemand deelneemt aan een vergadering of deze verlaat.
|
Deelnemers dempen | Geef aan wie de controle heeft over het dempen en het dempen opheffen van deelnemers. Beperk het beheer tot hosts en co-hosts, sta deelnemers toe het dempen van zichzelf op te heffen of demp deelnemers altijd wanneer ze deelnemen. |
Planningsopties
Optie | Gebruiken | ||||
---|---|---|---|---|---|
Traceercode | Als uw sitebeheerder traceercodes heeft ingeschakeld, selecteert u een traceercode in de lijst of voert u een aangepaste traceercode in. | ||||
Co-hosts | U kunt kiezen uit de volgende opties:
| ||||
Automatisch opnemen | Ooit vergeten een vergadering op te nemen? Selecteer deze optie wanneer u een vergadering plant, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken. Uw vergadering neemt automatisch direct op wanneer deze wordt gestart. | ||||
Deelsessies | Sta deelnemers toe om tijdens uw vergadering in kleinere groepen op te splitsen, zodat ze kunnen samenwerken en ideeën kunnen delen. U kunt vooraf het aantal sessies toewijzen en kiezen of u automatisch of handmatig deelsessies wilt maken. | ||||
Anonieme vergadering | Kies of u anonieme weergavenamen voor deelnemers wilt weergeven in plaats van hun oorspronkelijke namen. | ||||
Registratie | Kies of deelnemers zich moeten registreren voordat ze kunnen deelnemen aan uw vergadering.
U kunt een registratielimiet instellen, automatisch alle registraties accepteren en zelfs uw registratieformulier aanpassen.
Aanpassingen zijn onder andere het maken van uw eigen vragen om op te nemen in de registratie voor dit evenement en uw toekomstige gebeurtenissen. U kunt ook een voorbeeld van uw aangepaste registratieformulier bekijken voordat u het opslaat. Uitchecken dit artikel voor meer informatie over registratie. | ||||
Tolksessie | Houd meer inclusieve vergaderingen door verschillende taalkanalen te maken en tolken toe te wijzen zodat deelnemers de taal in hun voorkeurstaal kunnen begrijpen.
| ||||
Vergaderingsopties | U kunt opgeven wat u wilt dat deelnemers tijdens een vergadering kunnen doen. U kunt deelnemers toestaan om vergaderingsfuncties te gebruiken, zoals een bericht plaatsen in het chatvenster, zodat iedereen aantekeningen kan zien en maken. | ||||
Deelnemersrechten | U kunt deelnemers specifieke rechten geven, zoals het delen van inhoud. We hebben een aantal veelvoorkomende selecties voor u gemaakt, maar u kunt de nodige aanpassingen maken. | ||||
Videosystemen | Toestaan dat geverifieerde videosystemen in uw organisatie de vergadering starten en eraan deelnemen. | ||||
E-mail -mailherinnering | We hebben het allemaal druk met andere dingen en kunnen gemakkelijk de tijd uit het oog verliezen. Stuur uzelf een herinnering voordat de vergadering begint, zodat u deze niet mist.
|
U hebt toegang tot deze geavanceerde opties wanneer u: uw webinar plannen .
Optie | Gebruiken | ||||
---|---|---|---|---|---|
Opties voor doelgroep | Houd uw webinar veiliger. U kunt deelnemers met een account op dezelfde site als de webinar verplichten aanmelden voordat ze aan de webinar deelnemen. | ||||
Automatisch opnemen | Start automatisch met het opnemen van de webinar wanneer deze start. | ||||
eCDN voor webcasts | Een Enterprise Content Delivery Network (eCDN) optimaliseert de netwerkprestaties om bandbreedte te besparen. Wanneer u de eCDN inschakelt, kunt u de kwaliteit van de video- en audiostreams voor webinars met veel deelnemers verbeteren. | ||||
Oefensessie | Houd een generale repetitie voordat uw webinar begint. Kies ervoor om de Oefensessie 15–60 minuten voordat het webinar begint te starten. Zie voor meer informatie Oefensessies houden in Webex Webinars . | ||||
Deelsessies | Laat deelnemers tijdens uw webinar in kleinere groepen uiteenvallen, zodat ze kunnen samenwerken en ideeën kunnen delen. Hosts en co-hosts kunnen geen deelnemers toewijzen aan deelsessies in webinars. Nadat deelsessies zijn gestart, kunnen deelnemers kiezen aan welke deelsessie ze willen deelnemen. Zie voor meer informatie Deelsessies in Webex Webinars . | ||||
Webinarreeks | Schakel dit selectievakje in om deze webinar deel te laten uitmaken van een reeks webinars, zodat mensen zich voor meerdere webinars tegelijk kunnen registreren. U kunt dit webinar toevoegen aan een bestaande serie of een nieuwe maken. Zie voor meer informatie Een webinarserie beheren . | ||||
Registratie | Kies of deelnemers zich moeten registreren voordat ze kunnen deelnemen aan uw webinar.
U kunt een registratielimiet instellen, automatisch alle registraties accepteren en zelfs uw registratieformulier aanpassen.
Aanpassingen omvatten het maken van uw eigen vragen die moeten worden opgenomen in de registratie voor dit webinar en uw toekomstige webinars. U kunt ook een voorbeeld van uw aangepaste registratieformulier bekijken voordat u het opslaat. Als registratie voor uw webinar vereist is, kunt u ook regels instellen om geregistreerde personen automatisch goed te keuren of af te wijzen. Zie Uw deelnemers verplichten zich te registreren voor een vergadering of webinar voor meer informatie over registratie. | ||||
Tolksessie | Zorg voor meer inclusieve webinars door verschillende taalkanalen te maken en tolken toe te wijzen, zodat deelnemers de webinars in hun voorkeurstaal kunnen begrijpen.
| ||||
E-mail -mailherinnering | We hebben het allemaal druk met andere dingen en kunnen gemakkelijk de tijd uit het oog verliezen. Herinneringen verzenden voordat het webinar begint of een bedankbriefje nadat het is afgelopen.
| ||||
Webinaropties | Klik op Webinaropties bewerken en vink vervolgens de selectievakjes aan naast de gewenste opties, zoals chatten en enquêteren. |