A integração Webex para o Google Workspace permite que os usuários agendem reuniões Webex e reuniões de Sala Pessoal Webex diretamente do Google Calendar ou Gmail, em qualquer navegador. O convite de calendário mostra os detalhes da reunião Webex, incluindo um link para entrar na reunião.
Esse recurso está disponível para o Webex Meetings.
 | Se você já instalou o aplicativo Webex, será atualizado para uma nova versão automaticamente. Recomendamos que os administradores de TI acessem o console do Google Admin e concedam novos escopos para fornecer permissão em toda a organização, caso contrário, os usuários serão solicitados a autorizar novas permissões quando tentarem agendar reuniões Webex. Para conceder novos escopos, inicie sessão no console do Google Admin e vá para e clique em Revogar acesso a dados e clique em Conceder acesso a dados... |
Se o administrador não instalou o aplicativo Webex para usuários do G Suite, mas o adicionou à lista aprovada de aplicativos, você poderá acessar o Google Workspace Marketplace e instalar o aplicativo por conta própria.
Se as restrições forem aplicadas aos aplicativos do Marketplace, o administrador do Google poderá adicionar o aplicativo Webex à lista de aplicativos aprovados ou selecionar Permitir que os usuários instalem qualquer aplicativo do Google Workspace Marketplace nas configurações do Marketplace > Gerenciar acesso aos aplicativos .
Os administradores podem instalar o aplicativo para todo o domínio por meio do console do Google Admin. Acesse support.google.com e procure Install Marketplace apps.
Vá para o Aplicativo Webex para Google Workspace e clique em Instalar . Apenas usuários com contas do Google Workspace podem visualizar esta página no Google Workspace Marketplace. Depois de instalar o aplicativo, siga as instruções em Definir seu site Webex no Google Calendar. |
Se você não quiser mais agendar reuniões Webex e reuniões de Sala Pessoal Webex diretamente do Google Calendar ou Gmail, poderá remover a integração Webex do Google Workspace.
Os administradores podem desinstalar o aplicativo de todo o domínio por meio do console do Google Admin. Acesse support.google.com e procure Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | No Google Calendar, selecione Menu Configurações > Configurações . |
| 2 | Na seção Add-ons , ao lado do Cisco Webex , selecione . |
Calendário Google
Antes de agendar uma reunião Webex ou uma reunião de Sala Pessoal Webex, você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.
| 1 | No Google Calendar, selecione Criar evento. | ||
| 2 | Em Detalhes do evento , selecione a Adicionar conferência lista suspensa e, em seguida, selecione Reunião Webex . Se você não vir essas opções na lista suspensa Adicionar conferência , seu administrador não instalou o aplicativo Webex para o Google Calendar. Talvez você mesmo possa instalar o aplicativo. Para obter mais informações, consulte Adicionar o aplicativo Webex do Google Workspace Marketplace . | ||
| 3 | Em Adicionar local, você verá Autorizar ou Logon obrigatório:
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| 4 | Para autorizar, escolha a conta do Google Workspace que você deseja usar com o Webex para o Google Calendar.  Selecione Permitir.  | ||
| 5 | Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo. 
Os detalhes da conferência são adicionados à reunião. | ||
| 6 | Se você quiser continuar agendando uma reunião, consulte Agendar uma reunião, caso contrário selecione Cancelar a criação do evento. |
Depois de definir seu site Webex, você poderá agendar uma reunião Webex ou uma reunião de Sala Pessoal Webex do Google Calendar.
Os detalhes da reunião Webex ou da reunião de Sala Pessoal são preenchidos com base no modelo de reunião que você definiu como padrão. Certifique-se de definir seu modelo padrão para o tipo de reunião que você deseja no painel Cisco Webex 
lateral antes de agendar.
Quando você estiver criando um evento, pode ir para Cisco Webex no painel lateral para alterar as configurações da reunião, como o organizador alternativo ou o coorganizador e o tipo de áudio. No Calendário, você pode alterar seu site Webex e o modelo de reunião do Cisco Webex no painel lateral.
| 1 | No Google Calendar, selecione Criar evento ou selecione um evento existente. |
| 2 | Em Detalhes do evento , selecione a Adicionar conferência lista suspensa e, em seguida, selecione Reunião Webex ou Reunião de sala pessoal Webex . |
| 3 | Adicione o título, a data e a hora da reunião. |
| 4 | Se você quiser que a reunião seja repetida, selecione Não repetir e escolha com que frequência deseja que a reunião seja repetida e quando deseja que a reunião de repetição termine. |
| 5 | Adicione convidados. |
| 6 | Para facilitar a entrada de pessoas em uma reunião de um dispositivo de sala ou de mesa Webex, selecione Rooms e, em seguida, selecione os dispositivos de sala que você deseja adicionar. Você pode escolher entre as salas sugeridas ou procurar uma nova. Isso faz com que um botão Entrar seja exibido no dispositivo antes do início da reunião. O administrador deve configurar sua conta com o serviço de calendário híbrido Webex para que você possa agendar dispositivos de sala dessa maneira. |
| 7 | (Opcional) Edite as opções da reunião. No painel lateral, selecione Cisco Webex |
| 8 | Clique em Salvar e Enviar. |
Se a reunião se repetir e você precisar alterar a data ou a hora de uma das reuniões, localize e selecione essa instância da reunião, selecione Editar evento , faça suas alterações, selecione , e selecione OK .
Se sua reunião se repetir e você quiser excluir uma ocorrência da reunião porque está de férias ou é um feriado, localize e selecione essa ocorrência da reunião, selecione , e selecione OK .
É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o Google Calendar.
Execute um dos seguintes procedimentos:
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É possível permitir que outra pessoa agende reuniões para você no Google Calendar. Ter um delegado é útil em situações em que você não conseguir acessar um computador ou quando outra pessoa gerenciar seu calendário.
O delegado deve ter uma conta de organizador no Webex Meetings.
| 1 | Inicie sessão no site Webex, selecione Exibição clássica e clique em Meu Webex. |
| 2 | Selecionar . |
| 3 | Na caixa Permissão de agendamento, insira o endereço de e-mail de um ou mais organizadores aos quais você deseja dar permissão para agendar reuniões em seu nome. |
| 4 | Clique em Salvar na parte inferior da página de Preferências. |
| 5 | No Google Calendar, em Meus calendários , aponte para o calendário que você deseja criar um delegado e selecione . |
| 6 | Em Compartilhar com pessoas específicas, selecione Adicionar pessoas. |
| 7 | Insira o endereço de e-mail de um ou mais organizadores para os quais você deseja atribuir seu calendário. |
| 8 | Selecione a caixa de Permissões, o nível de privilégio e clique em Enviar. |
Se houver mais de um site Webex usado para reuniões, você poderá especificar o site que prefere usar ao agendar reuniões no Google Calendar.
| 1 | No Google Calendar, selecione Cisco Webex |
| 2 | Selecione Alterar site Webex . |
| 3 | Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo.  |
| 4 | Feche a janela do navegador. |
O que fazer em seguida
Gmail
Depois de definir seu site Webex, você poderá agendar uma reunião Webex de um e-mail no Gmail. Você pode agendar uma reunião com os destinatários do e-mail para discutir o conteúdo de um e-mail.
| 1 | No Gmail, selecione um e-mail e selecione Cisco Webex |
| 2 | Selecionar Agendar uma reunião . 
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| 3 | Altere o tópico da reunião e selecione o fuso horário, data e hora. |
| 4 | Convide participantes. Por padrão, os endereços de e-mail nos campos "Para" e "De" no e-mail são convidados para a reunião. Para convidar outros participantes, selecione |
| 5 | Selecione Criar reunião . Os detalhes da reunião são exibidos. Se você quiser iniciar a reunião imediatamente, selecione Iniciar reunião . |
em Depois de definir seu site Webex, você poderá agendar uma reunião Webex de um e-mail no Gmail. Você pode se reunir instantaneamente com os destinatários do e-mail para discutir o conteúdo de um e-mail.
| 1 | No Gmail, selecione um e-mail e selecione Cisco Webex |
| 2 | Selecione Iniciar uma reunião instantânea . 
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| 3 | Selecione o tópico da reunião para alterá-lo. 
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| 4 | Convide participantes. Por padrão, os endereços de e-mail nos campos "Para" e "De" no e-mail são convidados para a reunião. Para convidar outros participantes, selecione |
| 5 | Selecione Iniciar Reunião. |
É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião que foi agendada usando o Gmail.
Execute um dos seguintes procedimentos para iniciar ou entrar em uma reunião:
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Se houver mais de um site Webex que você usa para reuniões, você pode especificar qual site você prefere usar ao agendar reuniões no Gmail.
| 1 | No Gmail, selecione Cisco Webex |
| 2 | Selecione Mais ações  |
| 3 | Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo. |
| 4 | Feche a janela do navegador. |
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