Când programați o întâlnire sau un seminar web, puteți alege elementele de bază și puteți să le programați cu doar câteva clicuri. Dacă doriți să aveți și mai mult control și flexibilitate asupra întâlnirilor dvs., utilizați opțiunile avansate de programare. Puteți alege să le permiteți persoanelor să se alăture folosind diferite tipuri de conexiuni audio, să modificați opțiunile de dezactivare a sunetului, să adăugați o agendă, co-gazde, sesiuni separate și multe altele.
Acest articol se aplică la Webex Meetings, Webex Webinars și Webex App. Acesta descrie opțiunile disponibile atunci când programarea unei întâlniri sau un seminar web de pe Site Webex. Atunci când programați o întâlnire din Webex App și alegeți un link de întâlnire o singură dată, vedeți un subset al acestor opțiuni.
Selectați Setări avansate pentru a accesa aceste opțiuni atunci când programați întâlnirea.
Tipul întâlnirii
Tipurile de întâlniri sunt seturi implicite sau personalizate de caracteristici ale întâlnirii disponibile pentru site-ul dvs. Contul dvs. poate avea unul sau mai multe tipuri de întâlniri asociate.
Opțiuni de securitate
Opțiune | Mod de utilizare |
---|---|
Parolă întâlnire | Utilizați o parolă de întâlnire pentru a împiedica intrarea participanților nedoriți. |
Excludeți parola de întâlnire | Împiedicați apariția parolei întâlnirii în invitația prin e-mail. |
Permitere automată | Alegeți ce se întâmplă atunci când persoanele care nu au primit o invitație la întâlnire încearcă să intre. Selectați una dintre următoarele opțiuni:
Opțiunile care apar depind de setări de securitate setate pentru site-ul dvs. Site Webex de către administrator site-ului. Utilizatorii invitați care se conectează la contul lor Webex participă la întâlnire fără a introduce parola sau a aștepta în sala de așteptare. |
Blocare automată | Blocați automat întâlnirea după ce începe. Puteți seta durata de timp înainte de blocarea întâlnirii. |
Alăturați-vă înaintea gazdei | Permiteți membrilor organizatori și participanților să intre în întâlnirea dvs. și membrilor organizatori să își conecteze transmisia audio înainte de începerea întâlnirii. |
Întâlnire publică | Permiteți întâlnirii dvs. să apară pe lista de întâlniri publice, astfel încât oricine să își poată vizualiza detaliile. Vă recomandăm să adăugați o parolă pentru a vă securiza întâlnirea. |
Opțiuni audio
Opțiune | Mod de utilizare |
---|---|
Tip conexiune audio | Alegeți din următoarele opțiuni pentru conectarea la transmisia audio a întâlnirii:
|
Ton de intrare și ieșire | Alegeți tonul de intrare și de ieșire redat atunci când cineva se alătură sau părăsește o întâlnire.
|
Dezactivare sunet participanți | Specificați cine are control asupra participanților la dezactivare și reactivare. Limitați controlul la gazde și co-gazde, permiteți participanților să își activeze sunetul sau să dezactiveze întotdeauna participanții atunci când intră. |
Opțiuni de programare
Opțiune | Mod de utilizare | ||||
---|---|---|---|---|---|
Cod de urmărire | Dacă administratorul site-ului dvs. a activat codurile de urmărire, selectați un cod de urmărire din listă sau introduceți un cod de urmărire personalizat. | ||||
Co-gazde | Alegeți dintre următoarele opțiuni:
| ||||
Înregistrare automată | Ați uitat vreodată să înregistrați o întâlnire? Selectați această opțiune atunci când programați o întâlnire, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la acest lucru. Întâlnirea dvs. se înregistrează automat când începe. | ||||
Sesiuni divizate | Permiteți participanților să se împartă în grupuri mai mici în timpul întâlnirii, astfel încât aceștia să poată colabora și partaja idei. Puteți prealoca numărul de sesiuni și puteți alege dacă doriți să creați automat sau manual sesiuni separate. | ||||
Întâlnire anonimă | Alegeți dacă doriți să afișați nume afișate anonime pentru participanți în loc de numele lor originale. | ||||
Înregistrare | Alegeți dacă participanții trebuie să se înscrie înainte de a putea participa la întâlnirea dvs.
Puteți seta un plafon de înscriere, puteți accepta automat toate înscrierile și chiar vă puteți particulariza formularul de înscriere.
Personalizările includ crearea propriilor întrebări pentru a fi incluse în înscrierea pentru acest eveniment și pentru evenimentele viitoare. De asemenea, puteți să previzualizați formularul de înscriere personalizat înainte de a-l salva. Verificați acest articol pentru mai multe informații despre înscriere. | ||||
Interpretare | Organizați întâlniri mai favorabile incluziunii, creând canale lingvistice diferite și alocați interpreți, astfel încât participanții să poată înțelege în limba preferată.
| ||||
Opțiuni pentru întâlnire | Puteți specifica ce doriți ca participanții să poată face în timpul unei întâlniri. Puteți permite participanților să utilizeze funcții de întâlniri, cum ar fi postarea unui mesaj în fereastra de chat pentru ca toți să vadă și să ia notițe. | ||||
Privilegii participant | Puteți acorda participanților anumite privilegii, cum ar fi posibilitatea de a partaja conținut. Am făcut câteva selecții comune pentru dvs., dar puteți efectua orice ajustări de care aveți nevoie. | ||||
Sisteme video | Permiteți sistemelor video autentificate din organizația dvs. să inițieze și să participe la întâlnire. | ||||
Memento e-mail | Cu toții suntem ocupați cu alte lucruri și putem pierde cu ușurință noțiunea timpului. Trimiteți-vă un memento înainte de începerea întâlnirii, pentru a nu-l rata.
|
Puteți accesa aceste opțiuni avansate atunci când sunteți programarea seminarului web .
Opțiune | Mod de utilizare | ||||
---|---|---|---|---|---|
Opțiuni public | Păstrați-vă seminarul web în siguranță. Puteți solicita participanților care au un cont pe același site ca și seminarul web să se conecteze înainte de a participa la seminarul web. | ||||
Înregistrare automată | Începeți automat înregistrarea seminarului web când începe. | ||||
eCDN pentru transmisie web | O rețea de livrare de conținut la nivel de întreprindere (eCDN) optimizează performanța rețelei pentru a economisi lățime de bandă. Când activați eCDN, puteți îmbunătăți calitatea fluxurilor video și audio pentru seminarele web care au mulți participanți. | ||||
Sesiune de probă | Organizați o repetiție generală înainte de începerea seminarului dvs. web. Alegeți să începeți sesiune de probă cu 15-60 de minute înainte de începerea seminarului web. Pentru mai multe informații, consultați Țineți sesiuni de practică în Webex Webinars . | ||||
Sesiuni divizate | Permiteți participanților să se împartă în grupuri mai mici în timpul seminarului dvs. web, astfel încât să poată colabora și partaja idei. Gazdele și co-gazdele nu pot aloca participanții la sesiuni separate în cadrul seminarelor web. Odată ce sesiunile de divizare au început, participanții pot alege în ce sesiune divizată doresc să participe. Pentru mai multe informații, consultați Sesiuni divizate în Webex Webinars . | ||||
Serii seminare web | Bifați această casetă pentru a face parte din acest seminar web într-o serie de seminare web, care le permite utilizatorilor să se înscrie la mai multe seminare web simultan. Puteți adăuga acest seminar web la o serie existentă sau puteți crea una nouă. Pentru mai multe informații, consultați Gestionați o serie de seminare web . | ||||
Înregistrare | Alegeți dacă participanții trebuie să se înscrie înainte de a putea participa la seminarul dvs. web.
Puteți seta un plafon de înscriere, puteți accepta automat toate înscrierile și chiar vă puteți particulariza formularul de înscriere.
Personalizările includ crearea propriilor întrebări pentru a fi incluse în înscrierea la acest seminar web, precum și la viitoarele dvs. webinars. De asemenea, puteți să previzualizați formularul de înscriere personalizat înainte de a-l salva. Dacă seminarul dvs. web necesită înregistrare, puteți, de asemenea, să setați reguli pentru aprobarea sau respingerea automată a persoanelor înscrise. Vedeți Solicitați participanților să se înscrie pentru o întâlnire sau un seminar web pentru mai multe informații despre înscriere. | ||||
Interpretare | Organizați seminare web mai incluzive prin crearea de canale lingvistice diferite și alocarea de interpreți, astfel încât participanții să poată înțelege în limba preferată.
| ||||
Memento e-mail | Cu toții suntem ocupați cu alte lucruri și putem pierde cu ușurință noțiunea timpului. Trimiteți memento-uri înainte de începerea seminarului web sau un bilet de mulțumire după încheierea acestuia.
| ||||
Opțiuni seminar web | Faceți clic Editați opțiunile seminarului web , apoi bifați casetele de selectare de lângă opțiunile dorite, precum chat și sondaje. |